有关电子会计档案，关键是怎样定义什么是电子会计档案。参照2016年施行的《会计档案管理办法》和今年三月《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，大家干了一个精练讲解。

讲解1:《会计档案管理办法》

1、关键字

电子计算机传送、历经必需审签程序流程、防伪造、电子档案资料智能管理系统。

2、讲解

会计账簿运转历经了审签且所有在系统软件内、运转中没法人工服务改动、运转中有电子档案资料智能管理系统储存，就可以界定为电子会计档案。

3、实践活动

（1）基本建设电子会计档案智能管理系统；

（2）企业內部系统软件内转化成的如总分类账、明细分类账、日记帐、审批流等能够立即电子存档；

（3）进行端电子普票，开税票立即到财务软件、开税票到微信会员卡或电子邮箱再到财务软件、验真、财务会计审批、档案系统。行得通，但必须全步骤人工服务没法干涉；

（4）银行对账单，据说有的金融机构给了直中国联通道立即电子银行对账单传输，可是无可奈何电子对账单没法立即与业务流程或是凭据配对，并未见到完善实例；

（5）盖公章的合同书、签名的订货单、纸版签到表、销项端纸版税票的做账联等这种影象件肯定是没有范畴，但是能够存档到电子会计档案系统软件内，有利于查寻。自然具备法律认可的，還是纸版档案资料。

4、疑惑

（1）pdf版电子发票、word\pdf等文件格式会计账簿做为票据配件能够么？不太好说，不清楚怎样定义是不是不能伪造的；

（2）外界获得到的会计账簿，是不是都是有合理合法的电子签字？

讲解2:《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

1、关键字

电子会计凭证的界定、伪造可及时处理、避免反复入帐、务必储存电子会计凭证。

2、讲解

（1）界定范畴本通告范畴：企业从外界接受的电子发票、财政局电子单据、电子客票、电子行程单、电子中国海关专用型交款书、金融机构电子对账单等；在增值税专票电子化情况下，能够了解为是专业说电子发票的，顺便说一些企业外界接纳的别的电子票据；

（2）电子发票复印入帐的，务必保存电子版本号。能够了解为是强悍推算企业立即电子发票入帐；

（3）可是通告又规定，电子发票入帐必须合乎会计档案管理条例。

3、实践活动

暂未

4、疑惑

（1）怎么知道对电子会计凭证的伪造可以及时处理？

（2）有什么要求用于定义什么不是符合要求的？

三、小结

1、方法和通告的导向性比较突出；

2、企业业务流程的繁杂可能是没法出示实际引导的关键缘故，但也或许明日就颁布了；

3、PDF版电子普票、区块链技术电子普票、OFD电子增值税专票，未来将会会在出入口统一版本号；

4、进项发票全步骤自动化技术的关键环节，是企业怎样安全性的接受到电子发票。企业财务软件或是手机微信或是电子邮箱等，怎样触做到企业各种经销商确保全部电子发票都能安全性进去。

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