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无论是大型企业还是小型企业都在妥善的保管自己的商业机密合同,避免因为商业机密合同保管不当而造成的经济损失,以前的纸质合同存放的时间久了很容易发黄,字迹模糊,给企业日后的查阅带来了很多的麻烦,而在当前这个时代很是流行电子合同,可以很好地避免上述的纸质合同出现的问题。合同管理电子合同也更加节省费用。
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对于企业来讲发展业务都是要与客户签订合同的,一份份的合同都要妥善的保管,以便于日后需要的时候翻看,这就需要购买专门的合同柜,还要由专门的人来负责,这样计算下来存管成本是不低的
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大部分人对于合同管理非常头疼,第一是因为合同都是纸质的,纸的构造非常脆弱,会随着时间变得容易碎,还会因为时间泛黄或者褪色,所以纸质的保存时间并不长,合同自然也没法签署长时间的年限,最长年限得考虑纸的保存年限,过了时间重新签约就又是一番折腾。纸质合同的弊端到底是大过于优点的,不易携带的问题也是一个让人头疼的问题,合同不易携带,随时都可能丢失,最后损失的可不止是一张纸的消耗,而是绝大的资金消耗,甚至还会消耗双方的信任。
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