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合同管理,免费一站式服务为客户省钱

发布时间:2020-02-10 16:05:00阅读数:964

无论是大型企业还是小型企业都在妥善的保管自己的商业机密合同,避免因为商业机密合同保管不当而造成的经济损失,以前的纸质合同存放的时间久了很容易发黄,字迹模糊,给企业日后的查阅带来了很多的麻烦,而在当前这个时代很是流行电子合同,可以很好地避免上述的纸质合同出现的问题。合同管理电子合同也更加节省费用。

专业的电子合同平台都是提供免费的一站式合同管理服务,企业双方可以在电子合同平台上面签订电子合同,合同签订完毕后可以通过平台的查验合同窗口进行查验合同的真实性,然后将电子合同永久的存放在平台上,平台会让企业自己设置一个私人密钥和公开密钥,以便于日后的电子合同的查阅和签章验证以及保密文件传输。在这里给大家算份账,客户使用电子合同可以省去购买合同保管柜的钱,还可以省去打印费用,快递费用,归档费用等,看似不多但是长久的算下来还真的是一笔不小的费用。企业要想壮大就要一点一滴的积累,正所谓积少成多,所以企业老板一定不要看不起这些节省。

当然了,将合同管理交给专业的电子合同平台的重要原因还有安全性高,电子合同平台会对于签订合同的双方进行身份验证,依托权威的数据源,可以确保签署主体的真实性,且电子签章可以防止被篡改,安全性方面更有保障。

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