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大部分人对于合同管理非常头疼，第一是因为合同都是纸质的，纸的构造非常脆弱，会随着时间变得容易碎，还会因为时间泛黄或者褪色，所以纸质的保存时间并不长，合同自然也没法签署长时间的年限，最长年限得考虑纸的保存年限，过了时间重新签约就又是一番折腾。纸质合同的弊端到底是大过于优点的，不易携带的问题也是一个让人头疼的问题，合同不易携带，随时都可能丢失，最后损失的可不止是一张纸的消耗，而是绝大的资金消耗，甚至还会消耗双方的信任。
那么在合同管理的放置地点上，大部分人还是选择一些私密的储藏柜，但对于大公司来说，合同的数量多，内容杂，从而导致收纳非常的复杂，甚至要成立专门的部门去管辖合同，在这样的情况下相对比，电子合同的管理就显得非常简单了，分类归类清晰明白，只要在平台上搜索，几分钟就能查阅到合同内容，并且还能够查阅到签约的流程记录。
能够快速查阅、轻松收纳、从管理和修改上都方便简洁，电子合同管理能够减少花费时间，同时减少耗费空间，能够换来更多有意义的空间改变，而保存的完整度也大大提高，当公司合同全部替换为电子合同管理的方式，省出来的空间和资金足够去做一个新的方案，并且不美观的合同保存室也不能够再成为影响公司的一部分了。
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