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纸质合同不易保存,合同管理如何解决?

发布时间:2020-01-14 16:57:00阅读数:438

大部分人对于合同管理非常头疼,第一是因为合同都是纸质的,纸的构造非常脆弱,会随着时间变得容易碎,还会因为时间泛黄或者褪色,所以纸质的保存时间并不长,合同自然也没法签署长时间的年限,最长年限得考虑纸的保存年限,过了时间重新签约就又是一番折腾。纸质合同的弊端到底是大过于优点的,不易携带的问题也是一个让人头疼的问题,合同不易携带,随时都可能丢失,最后损失的可不止是一张纸的消耗,而是绝大的资金消耗,甚至还会消耗双方的信任。

 

那么在合同管理的放置地点上,大部分人还是选择一些私密的储藏柜,但对于大公司来说,合同的数量多,内容杂,从而导致收纳非常的复杂,甚至要成立专门的部门去管辖合同,在这样的情况下相对比,电子合同的管理就显得非常简单了,分类归类清晰明白,只要在平台上搜索,几分钟就能查阅到合同内容,并且还能够查阅到签约的流程记录。

 

能够快速查阅、轻松收纳、从管理和修改上都方便简洁,电子合同管理能够减少花费时间,同时减少耗费空间,能够换来更多有意义的空间改变,而保存的完整度也大大提高,当公司合同全部替换为电子合同管理的方式,省出来的空间和资金足够去做一个新的方案,并且不美观的合同保存室也不能够再成为影响公司的一部分了。

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