伴随着国家新政策的适用和数字时代的来临 ，传统式纸质合同书早已不可以考虑企业和本人的管理方法和经营要求。人事部下达的通告中提及“激励网上面试、在网上签约、网上报到”，合同电子版是大趋所显示。

纸质合同书的签署难点

纸质合同书签署的成本费和消耗的時间全是企业一笔非常大的花销，再加之中后期将会产生的采购管理不善，就将会造成 许多潜在性风险性。

依据全新调研数据信息显示信息，企业遭遇的几个难点就会有与合同书有关的：

l.签署合同书的全过程不便且成本费昂贵

2.步骤迟缓造成 业务流程进行不如意

3.合同书不正确引起的纠纷

大家常常能够看到后勤人员将签署好的合同书数据信息一个一个手动式键入OA智能管理系统中，这在企业是十分广泛的状况，手动式不但代表着繁杂繁杂，更非常容易导致更大的疏漏，许多 企业必须花销很多時间和钱财来查验风险性，查漏补缺。

导致之上难题的关键缘故便是，不管企业是不是有OA智能管理系统，在入录系统软件以前的全过程最少有一部分是手动式的，这一部分便是签署纸质合同书产生的。

合同电子版，签署全过程简单化

合同电子版化就代表着，各大中小型企业可以以无缝拼接和高效率的方法把合同书签署步骤简单化，减少合同书签约時间。纸质合同书由线下推广变为网上，这带来企业的好处是比较突出的。

1.合同书签署時间减少、签约高效率提升

网上签署、访问 、查找、审核，省时省力提高工作效率

2.节约資源、邮递、储存成本费

线上签署合同书，巨大地减少了纸型消耗、邮寄费用、存管理费等

3.合同书审批流程图简单化

降低反复机械设备劳动者，提升工作效能

4.合同书数据信息获得安全防范措施

及时把握合同书数据信息，随时可查找，助推企业业务流程髙速发展趋势

伴随着相关法律法规的健全，电子合同的应用范畴会再次扩张。

今年近日修定的《电子签名法》早已将“涉及到农田、房子等房产利益出让”从来不可用情况中删除，由此可见将来电子合同的应用领域将更为宽阔。

据统计，京东商城的电子合同包含了新员工入职、继签、换签、福利房、档案保管等好几个人力资源管理业务场景腾迅集团公司完成了新员工入职、转正定级、激发、继签、员工持股计划等资业务流程全步骤的数字化签署。

应用电子合同的常见问题

万事万物都具备多面性，在应用电子合同的情况下还要留意一些事宜：

1、企业在挑选电子合同服务平台的情况下，要挑选历经验证的第三方电子合同服务平台

2、本人应用要存放好自身的账户、登陆密码、本人数据信息，防止账户失窃等状况产生。

3、电子合同签约彼此应在签署全过程中搞好合同书履行合同直接证据的搜集工作中，预防之后将会产生的风险性。

签盾电子合同是合理合法合规管理的第三方电子合同签约服务平台，签署全过程中选用人脸验证，避免别人冒签状况，保证 签约行为主体真实身份真实有效和意向性，全线直接证据数据加密干固不可伪造。

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