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远程打卡、在线任务管理、合同签署,这个远程办公软件都能做

最近受新式肺部感染肺炎疫情的危害,中国绝大多数大城市都增加了暑假,另外以便降低对业务流程一切正常运行的危害,许多 企业都挑选了网上远程办公。

据有关数据信息显示信息,仅在中国就会有超千万家公司的近两亿人打开远程办公方式,预估将来一段时间远程办公还会继续不断。

殊不知许多 公司碰到的难题是这样子的:

职工都在家里,考勤打卡怎么做啊?给朋友发的信息还没有回,究竟见到了没有?分到属下的工作目标不清楚进行是多少了?此项目地进展怎样,会危害全局性工作中的一切正常进行吗?不能出门,协作顾客的合同书如何签呢?如今对你说彻底不必担心,为考虑肺炎疫情期内大伙儿针对远程办公的必须,轻流打造出了一套规范化远程办公系统软件,能够 助推公司完成高效率远程办公!

本系统软件关键包括远程打卡/远程视频会议/请假申请管理方法、任务计划/本人任务管理器、工作日报/工作周报管理方法、工单系统及其线上合同书签定等板块。

板块一:远程打卡/远程视频会议/请假申请管理方法

【远程打卡】关键包含职工名字、上班打卡時间、工作精准定位等信息,让职工在办公室也可以轻轻松松打卡签到。

【远程视频会议】关键纪录大会的名字、纪录人、出席会议工作人员及单位、大会刚开始及完毕時间等信息。

在线视频会议传出以后,系统软件会全自动密送通告给相对的出席会议人,同会给会议纪要责任人转化成待办事宜(便捷其立即纪录会议主题),让每一次大会都可以高效率开展。

板块二:任务计划/本人任务管理器

【任务计划】包含每日任务名字、承担单位、优先、每日任务刚开始及完毕時间、任务清单等信息。

任务计划设置好以后,系统软件会全自动运转到分配任务人那边开展实际分配任务;分派好以后,系统软件会全自动依照分派結果把头每日任务运转到针对的每日任务实行责任人那边;全部过程线上就可以及时进行。

【本人任务管理器】关键承揽任务计划下的主要职责事宜,会同歩纪录每日任务名字、责任人、每日任务截止时间及其最后的任务完成状况汇报等信息。

除此之外,轻流也有甘特图作用,能够 便捷你对每日任务进展的数据可视化把控。

板块三:工作日报/工作周报

【工作日报】包含职工名字、所属单位、填好时间、工作规划及小结等內容。平时工作日报填好进行后,系统软件会全自动立即密送至单位领导干部那边,全部的工作职责都能够即时查询。

【工作周报】內容方式和人民日报相近,可是是以周为企业纪录相对的工作规划和小结。

全部的工作日报/周刊均可根据手机上、电脑上等方法开展递交,并且可以用日历表主视图的方法开展展现。

板块四:工单系统

【工单系统】关键包含订单种类、要求进行時间、要求详细说明、要求附件上传等信息。

订单化合作,能够 合理避免信息忽略,另外确保责任及时,让跨密切配合更为高效率。

订单递交后,订单的分派、解决及最终的工程验收还可以特定有关的责任人,开展自动化技术解决。

板块五:线上合同书签定

远程办公还会继续碰到的难题便是合同书签定,因为具体标准的限定,纸版合同书的复印和实体线盖公章有许多麻烦,此刻最好是的解决方案便是电子签章了。

你只需3步就可以应用轻流的电子签章作用轻轻松松完成线上化签订合同,并且利益受法律法规维护,兼具安全性和高效率。

无所作为在家里远程办公,不但能够 狙击肺炎疫情确保职工身心健康,还可以大大的节约了职工通勤时间,让其有着大量時间上的可玩性;企业还可以此为突破口做一次远程办公的试着,以探寻机构工作效率利润最大化的方法。

最终,也期待大伙儿一起努力,让肺炎疫情尽早褪去!

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