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国家能源集团丰城发电公司三项举措提升合同管理水平

  今年,國家能源集团丰城发电量公司依照“争当一流”工作规划,毫不动摇抓标准坚持不懈提规范,对合同书管理方面开展用心整理,预测风险防控措施、发布具体措施,合同书管理方面获得进一步提高。

  丰富多彩标书方式,助推项目全流程管控。项目投标书是合同书的关键构成部分,也是项目监管的重要环节。为确保项目全流程管控有依可据,对于商务接待工作人员因管理权限限定在采购工作完毕后查询电子器件标书比较艰难的难题,丰城公司充分运用能动性,积极主动科学研究解决方法,制订处理对策,规定中标企业在签合同时递交与电子器件标书一致的纸版价格文档(盖公章版)做为合同附件,保证项目电子器件与纸版标书应有尽有,使项目价格文档获得艰难的难题获得了合理处理。

  拓宽合同书授权管理,保卫合同效力。今年初,该公司依照集团公司和公司的合同书管理方案要求,对公司合同书分级管理开展了整理,保证本年度委托授权书的申请办理符合规定。另外扩展构思、举一反三,将此项管理方法规定拓宽至中标企业,对中标企业合同书签定人资质开展严格控制,规定受委托人务必出示合理法人授权书,不然未予签合同。今年至今,该公司全部项目商务合同彼此法定代表人受权材料均齐备,确保了合同书的实效性,防止多余的纠纷。

  提升结算书模板,标准合同结算管理方法。项目结算资料是成本费入帐的关键凭据,以前该公司清算审批工作人员对施工单位申报的结算书开展审批后,将审减状况立即在结算书上开展手工制作改变,这类作法不足认真细致,存有异议的风险性。依据会计规范管理的规定,该公司方案部用心思考管理方法上的不够,立即对结算书模板开展提升,将报审价和审标价进分列,并规定封面图內容填好清楚,不可有一切修改,在彼此签名、用章齐备的状况下再申请办理成本费入帐和归档。(尧欣)

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