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3月10日，国家人社部宣布出文，认同了以电子器件形式签订的书面形式劳动合同。

这一信息，针对HR来讲可以说意义非凡。

电子器件劳动合同是不是合理合法合规管理？

签署的情况下有什么留意的关键点呢？

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下列，将一一解释。

电子合同是不是合理合法合规管理？

最先，从法律法规方面来讲，《中华人民共和国合同法》（下称“担保法”）第十一条明文规定，书面形式就是指协议书、信函和数据信息电文（包含传真、电传、发传真、电子数据交换和电子邮箱）等能够有形化地主要表现所述內容的形式。

不难看出，在我国现行标准法律法规的书面形式，包括多种多样可有形化主要表现所述內容的形式，并非只限纸版形式一种。由于劳动合同法自身仍未对“书面形式”明确提出独特的规定，故仍可用担保法对书面形式的要求。因而，不论是以发传真形式、电子邮箱形式、又或者是以电子合同形式签定的劳动合同，均不违背劳动合同法第十条的要求。

签署电子器件劳动合同产生诉讼会被评定合理吗？

在司法实践活动方面，近些年适用以包含电子合同形式以内的别的书面形式签定的劳动合同的实例更加普遍，基础已产生了司法国际惯例。

在应用众签电子合同服务项目的顾客中，也是有因劳动合同纠纷案件进到司法步骤的实例，且最后人民检察院认同了众签顾客两者之间职工以电子合同形式签定的劳动合同。不难看出，在司法实践活动中，以电子合同形式签定的劳动合同，已被人民法院认同为书面形式劳动合同的一种。

法律规定：

《中华人民共和国电子签名法（2019修正）》第四条有关数据信息电文中有要求，可以有形化地主要表现所述內容，并能够随时随地读取查用的数据信息电文，视作合乎法律法规、政策法规规定的书面形式。

《中华人民共和国电子签名法》第14条要求：“靠谱的电子签名与手写签名或是盖公章具备同样的法律认可”。

电子签名的实效性怎样确定？

《中华人民共和国电子签名法（2019修正）》第十三条要求，电子签名另外合乎以下标准的，视作靠谱的电子签名：

a、电子签名制做数据信息用以电子签名时，归属于电子签名人特有；

b、签定时电子签名制做数据信息仅由电子签名人操纵；

c、签定后对电子签名的一切修改可以被发觉；

d、签定后对数据信息电文內容和形式的一切修改可以被发觉。被告方还可以挑选应用合乎其承诺的靠谱标准的电子签名。

HR实际操作中的非常常见问题

1、要有用人公司与员工反映协商一致愿意电子合同的直接证据，公司能够在电子合同文字里标明经公司与职工协商一致选用电子器件劳动合同的形式这类的描述。

2、挑选标准的第三方平台，现阶段做电子签业务流程的服务平台十分多，HR能够多调查一些经销商后谨慎挑选。

3、要保证签名的真实有效。公司能够规定员工在签名时开展录制视频等形式，另外储存好有关原材料。

4、搞好签署的电子器件劳动合同的原材料备份数据，防止因服务平台难题而产生的内容丢失的风险性。

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