在扬远刑事辩护律师的日常事务中，许多熟悉的老总、首席总裁碰到合同书法律难题的第一反应是“要模版”，业务流程经办人员工作人员也一样期待有一套样本做为签合同的基本。可是，实践活动中的错误观念刚好取决于对合同书范本的太过依靠。

对非法律从业者来讲，不建议立即应用合同书范本，而应在正确认识合同书范本的基本上，联系实际买卖，对合同文本开展补充、调节。碰到新的种类合同书，要从主体信息学起，充分考虑每一个买卖阶段中的法律风险性，最后产生一套详细的订制合同书。

充分考虑企业职工的法律危机意识难以在短期内内获得广泛提高，这时，一套健全的企业合同书管理方案和流程就看起来至关重要。企业內部的合同书管理方案和流程是企业风险控制的关键构成部分，能标准人为失误造成的可变性和风险性，这也是一个企业革除实用主义、管理方法可塑性的唯一解毒药。

有鉴于此，扬远民商事精英团队刑事辩护律师融合很多年从业工作经验，立足于企业合同审查角度，谈一谈企业应当怎样建立一套健全的合同书管理方案和流程。

1、合同生效层面——建立健全易实际操作的企业公开招标、询比价流程

一般而言，企业依据本身业务类型、标底额度、风险因素的差别，从上向下可建立三级采购制度。

针对重特大（额度大、风险性高）的新项目，如涉外经济合同书或工程建设合同书，通常采用招投标方法参加签订购置。这时，就必须企业健全招标会、招投标的管理方面，分派领导组，制订管理规定，并标准投标书的制做、选购、信息保密、投标、论文答辩、投标、招标等流程。

而针对风险性较小的业务流程，在普遍的讨价还价购置阶段中，则可授予营销人员大量的独立商议权，提升企业的经营高效率。

不论是哪种购置阶段，都能够让公司法务单位加上风险性审批，并就怎样防范风险明确提出合规管理提议，促使买卖的另外，利润最大化确保企业权益，减少交易量风险性。

2、合同书标准层面——制订企业采购管理的行政规章并贯彻落实

一般而言，企业能够 根据制订《合同管理制度》、《合同审查权限》、《合同审批流程》、《授权事项清单》、《企业涉诉处理流程》等行政规章让企业组织纪律性下移，列入到企业各类管理方案和每个工作中流程中。

另外，也可聘用知名律师按时开展关键员工技能培训工作中。将國家法律、政策法规、行政法规的要求，融合企业现行政策及各种规章制度、标准、流程等优化到对各管理方法单位、销售员的行为规范中，完成职位各负其责，提升运行高效率。

3、合同书审批准许层面——建立归类、等级分类的核查、准许规章制度

假如企业的关键业务类型并不繁杂，能够 就各种业务类型授于营销人员草签管理权限，并从此建立起本身的合同书范本库，仅需在签订前简易修定。

除此之外，对于含有风险性的合同书，能够 建立归类、等级分类的审批准许规章制度，提升风险控制规范。自然，完成分级制度的运行，统筹规划上必须一支由关键业务流程、技术性、会计、法律、人事部门构成的复合性精英团队。

4、履行合同层面——全程跟踪管理方法

假如全部合同书都如期执行，则不容易产生一切法律风险性。难题就取决于许多合同书就算历经完善的拟订、核查、准许流程后，仍会在执行全过程中产生新的风险性。这就规定技术专业的法律精英团队輔助出示法律适用，在履行合同的全过程中，立即提醒附随义务的执行（如通告、信息保密、帮助责任）；在异议产生前期，立即根据出函、催告函的方法履行各种抗辩权（如不安抗辩权、先执行抗辩权）；在异议产生后，第一时间引进技术专业的诉讼律师，制定消费者维权计划方案。

5、合同纠纷解决层面——调解管理方法

在难以避免地碰到合同纠纷时，建立起企业合同纠纷调解规章制度，是第一时间获得最好法律适用的方法。一般而言，企业可分派经办人员单位在法律事务管理单位的具体指导相同异议方商议处理；若商议不了的，则理应立即转交给企业法律事务管理单位，由财务精英团队评定后挑选自主代理商還是聘请刑事辩护律师。这般，能够 确保每一个纠纷案件都会第一时间得到 法律提议，并在诉讼时效期间内进到调解流程。

6、合同书文档层面——建立企业用章、文档归档管理方案

照章办事是有关工作人员依照企业管理制度进行工作的基本，最先最重要的一点是建立一套有理有据的用章规章制度。在企业用章层面，能够 考虑到区别图章管理权限，基本的文档查收仅用收取和发送章；业务流程合同书有关的刻制公章合同章，特定单位负责人管理方法；人事部门有关的休假等事项，则由人力资源主管管理方法人事部门审核章等。这般能够 完成企业的政府采购流程，再加规章制度标准，能够 使企业随时随地轻装前行。

企业文档归档规章制度同样，协办工作人员采用统一的序号方法，递交特定管理员，确立密送单位。在电子器件信息化管理的如今，来往信函、电子邮件、乃至是手机微信沟通交流纪录也能同合同书一并归于事宜档案资料，标准的归档规章制度才可以在有必须时第一时间充分发挥。

伴随着从业工作经验的累积和从业時间的提升，扬远民商事律师团刻骨铭心意识到担保法、破产法的源远流长。在一篇文章中谈及的內容，重归实际应用也仅仅沧海一粟，但企业的改革创新，通常是以观念的变化刚开始，愿文中做为星火燎原，能为大量企业、从业人员造就踵事增华。

热烈欢迎不断关心扬远刑事辩护律师百度百家，扬远民商事精英团队将为您出示大量有使用价值的法律见解！

文章转载自网络，如有侵权，请联系api@1dq.com删除