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合同管理、档案管理制度

合同书技术人员岗位职责

一、采购管理工作员务必用心执行本身岗位职责,统一管理方法负责公司各单位签署的各种各样合同书,对公司负责。

二、对公司各单位签署的各种各样合同书依规开展审批备案、存档。

三、按相关要求立即、精确、全方位申报合同书统计分析表,并作出数据分析,按时向公司领导干部做出报告。

四、搞好对合同书统一文字、合同章、《法人授权委托证明书》的派发和管理方面。

五、按时举办会议,组织学习相关《合同法》及相关相关法律法规,根据法律法规、政策法规和现行政策进行合同书管理方面。

合同生效程序流程和审核规章制度

一、公司经理是本公司的法人代表,全部合同书务必经理签署或经理书面形式受权者签署的合同书方能起效。

二、公司各单位、各工程处没有权利对外开放签订合同书,但可会与公司管理联合会、费用预算科、生技科、经理办公室与另一方就合同书的实施方案开展商谈后,报公司经理审查签定。

三、公司与别的经济发展机构签订的工程施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及相关要求为标准,保证內容实际、义务确立、文本精确、数据信息清晰,若有修改,务必有彼此在修改处签名。

四、公司机器对外开放租用合同书同公司后勤管理科负责填好后报经理签名,交租用方、公司财务会计科、行政部门科各一份,后勤管理科库房存留一份。

五、除机器对外开放租用合同书之外的别的合同书,务必交公司经理办公室一份归档,交财务会计科、生技科、行政部门科各一份便于履行合同和清算。

六、基本建设建筑施工合同签订以后,由公司管委员、公司每科对公司内新项目经理开展全方位考察,剖析后做出挑选,报经理决策。

七、公司及工程处承包的业务流程,不对外开放违法分包,正常情况下不对外开放工程分包,若有特殊情况需工程分包的,务必经公司公司法人准许后由公司管理联合会对外开放挑选施工人员并负责监管工程施工状况直到工程验收。

八、公司內部基建项目和检修业务流程一律不对外开放承揽由经理办公室负责工程预算操纵和施工队伍挑选、监管,直到工程验收后交付。

九、公司內部各单位中间的合同书,分部分项工程承包协议如产生纠纷案件,由经理、公司管理联合会负责诉讼,经理办公室监管执行。

十、公司与外企业的合同书如另一方比较严重毁约,经理商谈失效时,把握住有益机会,由经理办公室带头开展诉讼或是民事诉讼。在诉讼或起诉中相关技术性层面的难题由公司管理联合会协作处理。

十一、本公司员工若有违背本管理方案的,由经理办公室全面调查状况后,递交公司办公室给与各种各样行政处理和经济发展惩罚,违犯法律法规的将转交司法部门解决。

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