今年11月11日，玛氏中国宣布发布人资电子合同服务平台，将人资业务流程中涉及到的各种合同书、协议书、证实等，由传统式的纸版版本线下推广签，变化为电子合同网上签。它是继招骋服务机器人、AI招聘面试、新员工入职小程序以后，玛氏中国人事部门共享服务站引入的又一项技术创新人力资源管理智能化运用。

玛氏中国人资电子合同团队

电子合同的运用是必然趋势

在玛氏中国，人事部门共享服务站被取名为MyP&O（People & Organization）。这一精英团队不但为我国、加拿大、英国三大地区出示平时的人力资源管理一站式服务，还担负着玛氏中国人力资源管理企业战略转型与经营的每日任务，及其为玛氏全世界人力资源管理共享服务项目发展、检测课题申报的主要职责。

肩负重任，玛氏中国MyP&O精英团队自始至终以积极主动的心态相拥技术革新，驱动器人力资源管理高效率转型发展。在MyP&O主管杨昕亮来看，当智能化专用工具的服务范围持续拓展，合同书的签定与管理方法不可变成人力资源管理智能化升級的短板与阻碍。电子合同的运用是必然趋势，仅仅必须一个突破口撬起：

在2019年的一次业务流程合拼中，玛氏中国主打产品几千位朋友的合同书必须再次签定。依照传统式的作法，全部合同书都必须MyP&O精英团队逐份提前准备、寄送、查收、审查、盖公章与存档，不仅消耗了很多的人、财、物，并且高效率低，合同书遗失、毁损的风险性也很高。

更是这一“稍显痛楚”的新项目，促使了玛氏中国引入人力资源管理电子合同服务平台的信心。

清除中美文化差异，获得总公司适用

针对经济全球化企业的我国精英团队来讲，如何把本土化的业务流程自主创新与Global总公司的管理体系架构开展结合，是她们广泛遭遇的难点。

实际到玛氏中国的人力资源管理电子合同新项目，因为商业服务自然环境与文化艺术的差别，世界各国对合同书的一些基本要素都存有彻底不一样的认知能力，这促使“沟通交流”变成新项目前期的至关重要的问题。例如“盖公章”，海外沒有“公司章”的定义，合同书仅需签字就可以，因而玛氏总公司一直没法了解“合同书必须盖公章”这一姿势；又例如“电子合同”，在一些國家，这基础便是“电子版合同”、“合同书数字化”的近义词，但依据中国的法律规定，假如必须使电子合同具有与纸版合同书一样的法律认可，务必引入身份验证、电子签章等一系列规定甚高的网络信息安全技术性。

以便让总公司了解我国的合同书，及其引入电子合同的重要性，玛氏中国MyP&O精英团队邀约总公司责任人来我国参观考察，根据网络购物、二维码支付等情境创设情景，亲自感知中国销售市场深厚的智能化气氛，另外近距地感受一份纸版合同书繁杂且冗杂的签定步骤。

玛氏总公司精英团队来我国调查

与先前长达几个月的沟通交流与报告对比，这类浸入式的感受更加立即与合理。玛氏总公司进一步意识到：我国迅速发展趋势的智能化商业服务自然环境必须颠复传统式的合同书签定方法，并最后对人力资源管理电子合同服务平台投出了赞成票。

恪守合理合法安全性“命运线”

劳动合同书关联着劳资双方的权利义务，常常变成劳务纠纷的关键异议难题。一项行业调查数据信息显示信息，超出80%的公司人力资源管理管理人员对人资电子合同的合理合法合规更为关心，变成危害公司布署电子合同的较大 忧虑。

“大家见到电子合同早已在很多行业获得了运用，坚信这是一个恰当的方位。我们要积极乐观地去试着新事物，但针对这一新项目来讲，合理合法合规管理是自始至终放在首位的。”据MyP&O服务项目与经营高級主管冯俊杰详细介绍，以便清除企业內部针对电子合同合理合法的顾虑，MyP&O精英团队邀约财务朋友在项目可行性环节就深层参加进去，根据多局制造行业法律法规讨论与参观考察，论述了电子合同的合理合法合规。此外，合同书签定方法的更改，促使原来的合同书步骤必须再次整理、合同模板必须改动；实体线公司章变成电子公章以后，也必须制订全新升级的图章监管与应用引导。这种工作中都必须在财务单位的适用与相互配合下推动。

在杨昕亮来看，人力资源管理电子合同服务平台是必须各单位通力协作的一个新项目。除开获得财务单位的认同以外，将合同书放进网上签定与管理方法，网络信息安全也是务必恪守的道德底线。

遵照玛氏严实的安全管理体系与步骤，Global总公司的IT精英团队评定了电子合同服务平台系统架构图的安全系数，Security精英团队则对总体证据链及数据信息安全性的方案设计开展了严苛的核查。玛氏中国的IT精英团队对建设项目全线开展把控，保证在数据收集、传送、储存等各阶段，防止出现安全性疏忽。

另外，依照《网络安全法》的规定，在中国地区搜集和造成的私人信息和关键数据信息，应在地区储存。以便考虑这一法律法规规定，相互配合玛氏与微软公司项目合作“我国云”的发布，玛氏中国将电子合同服务平台的数据信息放到了这朵“我国云”上，让数据储存在中国。

人力资源管理电子合同也因而变成玛氏“我国云”上的第一个新项目。

高度重视经销商的服务能力

在优选电子合同服务平台经销商的全过程中，玛氏中国MyP&O精英团队协同财务、IT、会计、业务流程等好几个单位，对于经销商的资质证书、技术实力、服务项目持续性等层面开展评定，最后一致决策由北京市数字证书股权有限责任公司（通称：数字证书）做为服务提供商。

这个创立于二零零一年的企业不但有着超3000家知名企业新项目的取得成功社会经验，且为好几家500强公司出示人性化的电子签章及电子合同服务项目，在技术专业资质证书与安全系数、合规层面有充分保证；与很多由资产驱动器的经销商对比，其自身单独于资产的浪潮外，在事后服务项目的持续性和可靠性层面也具备更大优点。电子合同的运用，必须置入企业原来的工作流程和系统软件自然环境。玛氏遍布在全世界各地区的企业应用统一的业务管理系统。另外，玛氏中国根据全世界系统软件，在招骋、新员工入职环节引入了具备社会主义民主的小程序。因而，电子合同服务平台必须上承玛氏的全世界业务管理系统，下接当地的智能化运用，完成上中下游数据信息的数据共享。历经深入交流与细腻掌握，数字证书企业的技术工程师们与玛氏中国的IT精英团队相互制订了一套合适玛氏中国的连接计划方案，这也为中后期服务平台的平稳经营、优良的客户体验奠定了牢固基本。

“大家既期待经销商能出示现有的经典案例工作经验，也必须她们能依据大家的具体情况，出示量身定制式的、咨询顾问式的落地式提议。”冯俊杰觉得，这也是挑选经销商时十分关键的一个规范。 

完成个人与机构的双赢

人力资源管理行业一切一种新运用的引入，都应追求完美全体人员共享、全体人员受益。

以便让电子合同更强用、更实用，在最开始的步骤设计方案中，玛氏中国MyP&O精英团队就将朋友的应用体会做为关键的考虑要素，根据重点讨论，从客户体验的视角来彻底改变服务平台和前端开发。最后展现的实际效果是：简约顺畅的正确引导式步骤设计方案、清楚通俗易懂的引导与标语，较大 水平地减少了朋友的学习培训成本费，促使她们在第一次应用时便能圆满完成签定步骤。

除此之外，在服务平台发布以前，玛氏中国MyP&O精英团队就刚开始有方案地运用各种各样机遇与场所，向朋友详细介绍电子合同的有关专业知识，解疑答惑，使朋友对电子合同这一新事物有一定的认知和了解，为服务平台发布后的圆满营销推广构建了积极主动的气氛。

从MyP&O的取名看来，这是一个期待协助个人和机构共同成长、完成双赢的精英团队。人资电子合同发布仅一月多时，这类个人与机构的“双赢效用”已获得反映：不仅朋友的签定感受获得了巨大的提高，机构的每个业务流程经营模块都可以将活力聚焦点于关键业务流程的发展趋势上，针对玛氏中国MyP&O精英团队来讲更是如此：从事务性工作的工作上“释放出来”出去以后，她们可以把大量的時间和活力资金投入到更有使用价值的工作上去。

据冯俊杰详细介绍，现阶段恰逢年末合同续签的高峰时段，以往，合同书新签或继签必须2-3周才可以签回存档，如今头三天的存档率已做到94%，一周后存档率可做到97%。“这是一个十分鼓舞人心的成效。”杨昕亮觉得：“人力资源管理电子合同是一个代表性的商品，它的取得成功运用不仅使我们确信早已走在了恰当的路面上，也为企业别的单位应用文档、电子合同塑造了榜样，更坚定不移了玛氏中国智能化创新的自信心。”

新朋友劳动合同书电子签

针对玛氏这个经济全球化公司来讲，电子合同的引入实在是开辟先例。因为成效明显，不仅Global总公司的心态从一开始的不理解变化为高宽比赞誉，别的地区也竞相前去“西天取经”。她们觉得，玛氏中国MyP&O精英团队在这个新项目中选用的部门协作协同评定、界定客户体验等方式与方式，都十分具备效仿使用价值。

担负着推动人力资源管理企业战略转型每日任务的玛氏中国 MyP&O 精英团队，再一次用实际行动证实了来源于我国的自主创新速度自主创新聪慧。

【数字证书】

领跑的互联网信赖与数据安全性服务供应商（股票号：300579），电子认证/电子签章/电子合同行业的市场领导者，运用遮盖政务服务、环境卫生、金融业、知名企业、电信网、航空公司、道路交通等好几个制造行业，为逾五百万公司客户和数千万普通用户出示具备法律认可的电子化交货服务项目。

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