企业或是企业业务员搞好客户管理方法的最后目地全是以便和客户创建或是维持合作关系，而明确合作关系关键标示之一便是“签合同”，合同书便是企业商品或是服务项目与客户联络的桥梁，因而合同管理是客户关联管理的核心內容之一。

根据标准合同书的拟订、审批核查、签署、执行和存档，可以合理规避风险，防止因合同管理不当造成 客户感受差乃至遗失客户的状况出現，让企业或业务员的客户管理方法真实落地式到切切实实的結果上。

现阶段绝大多数中小型企业還是以线下推广人工服务拟订和审批合同书主导，在合同书审批运转全过程中，有关领导干部和工作人员没法立即把握审批全过程中曝露的难题和建议。

依据有关的调研数据信息显示信息，企业遭遇与合同书有关的挑戰有下列好多个层面：

智能化合同管理的出現将给你处理之上的难题，运用智能化合同书，在开展客户管理方法全过程中根据简单化合同管理步骤，最立即的优点有下列好多个：

一、合同模版在线文档编辑

某咨询管理公司的业务部主管说，每一次审批合同书都十分头痛：一样的业务流程，不一样的工作员从在网上免费下载合同模版样式不一，造成 一些合同文本不符合要求。合同书审批一圈后取得手里也是各种各样改动，乃至许多 章盖的地区也不对。

传统式的客户合同管理困扰剖析：

客户合同书品质低（合同格式不了管理体系，內容随便分配，描述不足精确）；部门协作协作高效率低（合同书必须核查、改动，客户等待的时间太长，感受差）；潜在性的法律纠纷（条文的系统漏洞，易带来企业危機）合同管理的不合理对客户关联的维护保养和发展趋势都是产生挺大危害，比如合同书描述如果不精确，一旦出現纠纷案件就无法消费者维权；业务员没法立即跟踪客户；合同书、协议书网络信息安全对策不善，会造成 商业机密泄露等难题。

应对传统式的合同管理的缺陷，为企业在开展客户关联管理方法的全过程中搞好合同管理看起来十分关键，因而依靠智能化合同管理更能考虑买卖中的人性化要求，更具有应用性，也合乎企业的管理方案与流程管理，有利于企业工作人员实际操作，可提升合同审查等单位的工作效能。

另外，立即应用经法务人员核查后的规范合同模版，可合理提升合同书法律法规风险管控水准。

应用规范合同模版时，职工只有改动模板中显示信息能够改动的条文。合同书提交后，负责人、营销总监、会计、上级领导将依次审批，即便驳回申诉改动频次，也可以保证合同书版本号不错误。

此外，盖公章步骤也可顺利进行，那样出示合同书更为迅速精确。

二、审批步骤统一标准

某生产制造企业与别的企业合同书来往经常，合同书收取和发送时一般 在电子邮件上优先审批，再复印纸质合同书。审批步骤设计方案多的人，步骤长，不正确多。在合同书总算审核通过后，也要在pc端OA系统进行用章申请，全部步骤审批才算告一段落。

传统式合同管理的困扰剖析：

从电子邮件到纸版，再到pc端OA，服务平台过多且步骤长，高效率低，不正确易产生。

而如今企业在客户管理方法全过程中，针对合同管理能够应用信息化管理手机软件，能够完成省时省力地审批合同书，道别传统式手动式审批方法。

三、多层次合同书表格

王某是一科技有限公司的经理，平时事情忙碌，办公室桌子上常常会沉积很多合同书和表格。有时候王某想掌握某一新项目，必须手动式阅览合同书和表格，想进一步掌握状况，只有请项目主管来归纳，用时较长。若出現报表格式不统一、不标准的状况，还必须与职工向负责人表述合同书中存在的不足根本原因，负责人再向王某报告。

传统式合同管理的困扰剖析：

合同书报表格式不标准，制做归纳不立即；很多合同书数据信息，全靠手工整理，耗时费力；汇总报表层面单一，没法依据工作人员人物角色查询相匹配內容，例如查寻会计应收款、追踪实行状况、查询期满合同书等。管理人员通常非常关心总体的数据分析状况。因而在合同书的数据统计及挑选层面，比如轻流的合同管理就可自动生成合同台账，自动更新合同书情况，而且能够转化成多种多样层面的合同书表格，便捷领导干部随时随地导出来剖析。

四、合同到期提示

今年，小赵到一家互联网技术软件开发公司出任渠道运营职位，关键承担薪酬管理制度手机软件的渠道营销工作中，一年以后，业务水平强的他圆满晋升了渠道经理。上月，因为业务流程忙碌，一个早已与企业协作很多年的客户合同到期了，小赵却沒有想起来，被敌人企业挖去了客户，占领了方式。

传统式合同管理的困扰剖析：

合同到期无人知晓，造成 企业权益损伤。在合同书将要期满时，企业就需要考虑到是不是继签，假如要想继签的合同书沒有立即继签，将会会给合同书彼此产生一系列的财产损失。

根据智能化专用工具的消息提醒对系统合同书做动态性监管，在合同到期前提示客户合同书将要期满。比如下面的图根据待办事宜提示，能够立即提示工作员跟客户续签合同。

根据表格设定提示

伴随着社会发展信息化管理过程持续加速，信息系统做为一种提高企业管理效益、提升企业风险性把控的合理专用工具，它充分发挥的功效正日渐呈现。创建一个对全部企业合同书管理体系开展合理管理方法和监管的合同书数字化管理服务平台十分必要。

搞好客户合同管理，使企业合同管理更为自动化技术、智能化系统、数字化，另外也会给客户留有技术专业、高效率的印像，给企业产生更强的用户评价效用。

文章转载自网络，如有侵权，请联系api@1dq.com删除