创作者：梁晋阳

合同书是当代公司从业经济活动和对外开放经济交往的关键方式，大到投资融资、公司企业并购、合作项目，小到公司平时运营业务流程、聘请劳动者工作人员、办公场地租用等，均必须合同书来管束当事人彼此或多方面的个人行为。采购管理涉及合同审批、签署、执行、变动、停止、毁约解决等整个过程的方案、机构、融洽、监督管理等主题活动，因而怎样搞好公司采购管理，针对公司不断高效率发展趋势、完成经济收益提高看起来至关重要。

殊不知，实际中许多 公司对合同书的管理方法通常不足高度重视，我们在为好几家公司开展合同书查验整理的重点法律援助全过程中发觉，公司运营高管通常只关心商务接待条款的交涉及其合同文本的审查，合同签订进行就置放一旁，合同履行时通常不依照合同书条款开展，提升了公司的起诉风险性。文中将融合我们在为公司出示合同书查验重点法律援助及在为公司出示平时合同书审查全过程中的思索，从四个层面谈一下公司怎样搞好采购管理。

一、合同书签署前的基本调研

公司签署合同书前，一定要搞好合同书相另一方行为主体资信评估的审查，以预防不了解相另一方的详细情况而遭到损害的风险性。

（一）签署合同书前规定相另一方出示本身行为主体资质证书文档，如公司企业营业执照、合同履行的特殊资质证书文档。

（二）开展商务沟通前应确定另一方工作人员的身份证信息，如交涉工作人员并不是相另一方法人代表，能够规定其出示相对的授权文件和身份证件文档。

（三）运用互联网技术、互联网大数据等专用工具，对相另一方出示的资质证书文档开展核查，如没法核查，能够规定相另一方出示工商局、税收、金融机构等有关政府机构或组织出示的证明材料。

（四）运用互联网技术、互联网大数据等专用工具核查相另一方是不是存有涉诉或是行政许可等情况。

（五）在签署重特大合同书时，公司面试请单独会计、法律援助精英团队开展技术专业的财务尽职调查。

二、合同谈判及合同书签署

（一）确定合同书责任人

公司理应确定一至两位营销人员承担合同谈判、签署及执行的整个过程，防止出现合同文本內容与交涉內容不符合，或合同履行与合同文本承诺內容不符合的情况。

（二）合同文本的审查

１．合同文本的审批工作人员

公司假如设定财务单位，合同文本一般交给财务单位审批，假如未设定财务单位，则提议交给刑事辩护律师对合同文本內容开展审查。可是大家觉得，合同书条款及其合同履行的重中之重取决于商务接待个人行为，合同书是全部商务沟通的展现质粒载体，也是今后执行的根据，而财务单位和刑事辩护律师通常偏重于审查合同书条款存有的法律纠纷，因而公司不理应将合同文本的审查工作中彻底交给财务单位或是刑事辩护律师，而理应重视法务人员、刑事辩护律师及营销人员的协作，防止合同文本审查全过程中存有忽略或片面性。

２．合同文本內容的审查

不一样种类的合同书相匹配不一样的偏重于审批关键点，如买卖协议偏重于审查担保物品质、合同款、总数、交货等条款的承诺；工程施工合同偏重于审查工程项目范畴、工程项目內容、施工期、工程项目合同款、工程施工质量、施工进度、缺点义务等条款的承诺。文中仅对一般合同书的通用性条款审查关键点开展简易的整理：

（１）合同书签署的情况及目地需清晰确立。一般公司工作员觉得合同书文章正文条款以前的“由于”一部分并不是合同书文章正文条款，因此开展盲目性描述，大家觉得理应根据“由于”一部分对合同书签署的情况及目地开展确立描述，如彼此产生纠纷案件时能够确立相另一方是不是违反合同书的压根目地，或认为相另一方不具有执行“由于”一部分承诺的工作能力。

（２）合同书彼此的权利与义务。权利与义务一部分的承诺应详尽、精确、反映合同谈判結果并具备可操作性，不理应过度追求完美单方面权益的维护，而理应在确保公司权益不会受到损害的前提条件下促使买卖。

（３）毁约条款。毁约条款理应确立且具有可操作性，我们不提议公司在合同书条款中设定过多苛刻的毁约条款，一方面条款过多苛刻会造成彼此交涉僵持进而危害交涉进展，另一方面如产生纠纷案件提起诉讼至人民法院，人民法院也会对合同违约金开展调节。

（４）适用法律及所管条款。在交涉影响力容许的前提条件下，公司应尽可能争得有益于自身的适用法律及所管地址，假如彼此一致同意承诺诉讼方法，需确保诉讼条款合理，不能出現“诉讼或起诉”的承诺或对仲裁委员会承诺模糊不清的状况。

３．合同书签署的方式

（１）应用公司章签署。实际中许多 公司的合同章仍未历经公安部门办理备案，因而合同书多方应尽可能应用公司公司章开展签署，健全合同签订的风险管控。

（２）骑缝章签署。针对多张合同书，要保证除署名页外，需开展骑缝章签署或每一页开展简签。针对合同书內容有笔写改动的地区，必须确保每一份合同书所改动的內容一致，而且由彼此在改动处开展签署确定。

三、合同履行

合同书签署进行后应交给特定的营销人员存放，并严苛依照合同书承诺刚开始执行。合同的效力全过程中必须留意下列难题：

（一）合同书签署后，应立即将正本交到特定单位归档，合同履行的责任人存留合同书团本或影印件，便于随时随地查看合同书并依照合同书承诺內容执行。

（二）合同履行责任人理应融洽公司每个部门推动合同履行进展，大家发觉公司遭遇合同履行异议，经常是由于公司每个部门推卸责任，合同履行无人过问，而造成公司权益遭受危害。

（三）合同履行全过程中发现问题应立即通告相另一方，并积极主动商议解决。许多 情况下合同履行出現难题立即通告另一方可防止导致重大损失乃至不造成损害，而实际中许多 公司发现问题后闲置一旁，反倒造成损害逐渐扩张。

（四）合同履行全过程时要随时随地动态性追踪相另一方的经营状况，保证在相另一方经营状况恶变以前明确解决战略方针，降低或防止公司损害。

（五）合同履行全过程中若出現另一方毁约，应立即固定不动直接证据，确保在彼此商议不了的状况下能够根据民事诉讼程序维护保养公司的合法权利。

四、合同履行结束、停止或消除后的存档梳理

合同履行结束、停止或消除后，公司应重视对合同书开展妥当的存档、存放并对合同书开展备案、剖析。

（一）公司应确保合同履行结束、停止或消除后的备案工作中。合同履行结束、停止或消除后，各个部门理应与公司明确的备案承担单位一同归纳，互相配合备案工作中。备案信息内容理应全方位，包含但不限于合同主体信息内容、合同书具体内容、合同书责任人、另一方合同书责任人、关键权利与义务执行限期、支付款连接点等。

（二）合同书备案进行后的存档梳理。大家曾碰到公司因合同履行产生异议涉及到起诉，而公司每个部门没法找见合同书正本，给起诉产生本可防止的不便。一般公司的综合性事务管理单位和财务单位都理应实行分别的存档工作中，存档以前能够开展扫描，存留合同电子版，保证纸版文档与电子文件的统一。

（三）按时对合同书开展归纳、梳理，从不一样的视角对合同书开展归类、剖析。依据公司运营业务流程的不一样，能够灵便、多层次的开展归纳、剖析，根据合同书来体现公司的经营状况，从而调节公司经营模式。

合同类型复杂多变，公司详细情况也不尽相同，公司理应提升对采购管理的高度重视，依据合同书不一样环节执行合同书动态管理，融合本身状况制订合同书管理方案，根据整个过程、单位协作的采购管理促进公司不断高效率发展趋势，完成经济收益提高。

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