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用人单位是否可以与劳动者签订电子劳动合同?

伴随着现代社会信息科技的持续发展趋势和健全,数据信息电文变成合同生效的关键方式之一。因为2020年新冠病毒肺炎疫情的独特性,为降低和防止多余的触碰,很多用人公司挑选根据协同办公系统与员工签署电子劳动合同,那麼,这类作法是不是合理合法呢?

大家都知道,劳动合同兼顾人身安全性和财产性,依据《中华人民共和国电子签名法》第三条的要求得知,涉及到婚姻生活、收留、承继等人身关系的公文,被告方不能承诺应用电子签名、数据信息电文的方式。除此之外,《中华人民共和国劳动合同法》第十条第一款要求:创建劳务关系,理应签订书面形式劳动合同。有关“书面形式劳动合同”的理解是仅限传统式认知能力上的纸版合同书還是包含数据信息电文方式的合同书,不一样省区的司法部门组织对于此事持不一样建议。

先前,人力资源管理社保部政策研究室对于北京人力资源局劳动保障局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》于今年 3月4日下达了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,主要内容为:“用人公司与员工协商一致,能够 选用电子方式签订书面形式劳动合同。选用电子方式签订劳动合同,理应应用符合电子签名法等相关法律法规要求的可视作书面通知的数据信息电文和靠谱的电子签名。用人公司应确保电子劳动合同的转化成、传送、存储等考虑电子签名法等相关法律法规要求的规定,保证其详细、精确、不被伪造。符合劳动合同法要求和所述规定的电子劳动合同一经签订即具备法律认可,用人公司与员工理应依照电子劳动合同的承诺,全方位执行分别的责任。”

《关于订立电子劳动合同有关问题的函》尽管是对于北京人力资源局劳动保障局难题的回应,但在应用领域上能够 参照扩张至全国性范畴。该函确立了电子劳动合同是书面形式劳动合同的一种方式,另外也确立了符合劳动合同法要求和所述规定的电子劳动合同的法律认可。

依据上述回复函的要求,电子劳动合同具有法律认可必须考虑下列标准:

(1)符合《劳动合同法》的有关要求;

(2)用人公司要与员工协商一致;

(3)理应应用符合电子签名法等相关法律法规要求的可视作书面通知的数据信息电文和靠谱的电子签名;

《电子签名法》

第四条要求:可以有形化地主要表现所述內容,并能够 随时随地读取查用的数据信息电文,视作符合法律法规、政策法规规定的书面通知。

第十三条要求:电子签名另外符合以下标准的,视作靠谱的电子签名:

(一)电子签名制做数据信息用以电子签名时,归属于电子签名人特有;

(二)签定时电子签名制做数据信息仅由电子签名人操纵;

(三)签定后对电子签名的一切修改可以被发觉;

(四)签定后对数据信息电文內容和方式的一切修改可以被发觉。

(4)用人公司应确保电子劳动合同的转化成、传送、存储等考虑电子签名法等相关法律法规要求的规定,保证其详细、精确、不被伪造。

总的来说,以便防止法律纠纷,提议用人公司最先還是选用纸版方式签署劳动合同;次之,若依据本身的具体必须与员工签署电子劳动合同的,一定要留意符合相关法律法规的有关要求,防止出现因法律效力缺陷而造成的法律纠纷。法趣味线上法律咨询服务,知名律师,专业服务,若有必须请关心并私聊帮我。

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