创作者：赖倩倩

编写： 赖倩倩

2014-01-10 14:50

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　　提到中小型企业的信息化,笔者觉得切勿求大贪心,一定要从本身具体要求考虑,逐层发展趋势。中小型企业信息化能够 从合同书管理信息化下手,立即把握住这条关键多元性。公司老总会常常会问“大家也有是多少合同书应收账款?大家也有是多少合同书应付款?”,会计老板会常关心“大家还有哪些合同书也有款收走?什么合同书还未开税票?”,营销人员会关心“我一共造成是多少销售业绩,什么顾客的款还收走回家,欠是多少?”。这种运营信息如果不清楚,会给公司的运营管理决策产生诸多困难。

　　笔者根据对一部分中小型企业的调查发觉,许多中小型企业对合同书的收付款管理做得并不是很及时,公司没法明确应收账款应付款信用额度,一边是公司周转资金艰难,一边是诸多的应收账款未立即扣除,合同书应收款应付款的管理变成公司发展的一个阻碍。笔者赶到坐落于上海的某个中小型企业。当问到该公司的合同书收付款管理时, 沈经理说:“大家企业这几年发展趋势十分非常好,各种各样业务流程来往也较为经常,这可忙坏掉大家的财务会计,财务部门每一个职工都以一当十,最终高层住宅决策,开启合同书管理手机软件……”

　　沈经理随后带笔者赶到财务部门,财务部门职工小赵详细介绍说:她们企业用的是百思合同书大管家(http://www.intelhome.cn),不久运用的情况下,大家也不习惯,之前全是在EXCELL上简易纪录合同书信息,合同书收付款数据信息必须在诸多的初始财务单据中搜索,十分艰难;尤其是月末年末要归纳顾客的应收款应付款情况下,那就是十分困难,全部财务部门全体人员加班加点到深夜才可以做完。用上合同书大管家后,全部信息一点电脑鼠标就能马上进行,工作效能进一步提高,老总要的数据信息立刻能报出去!”小赵还告知新闻记者,百思合同书大管家不但可以出示收付款表格、数据分析、导出来EXECL二次编写表格、复印、輸出等作用;还可以全自动提醒应收账款警告信息,立即转化成催款单;适用数次收付款管理;适用数次开票管理;还能开展合同书扫描文件的归档管理。看起来简易的一个软件工具,具体包括了合同书收付款管理、税票管理、合同书档案资料管理等诸多作用。

　　在笔者接着走访调查的此外几个企业中,公司方都表明急待像百思合同书大管家那样有利于中小型企业合同书收付款管理的软件工具。确实,打造出井然有序的合同书收付款管理管理体系,不但对公司本身的规范性管理拥有优良的导向性,更能推动全部中小型企业的良好发展趋势与发展壮大!

　　百思合同书大管家(www.intelhome.cn)

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