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面对上亿人次的旅客出行,旅行社如何签合同?

依据中国统计局数据信息,2018在我国国内游总数预估将做到55万人次,同比增长率10.8%,中国生产总值预估将做到5.13万亿,同比增长率12.3%。境外旅游总数预估做到1.48万人次,同比增长率13.5%。

在消费理念升级的大情况下,度假旅游做为普罗大众提高优越感的关键方式,已经是群众暑假生活的关键选择项。有关现行政策的逐步完善,也在促进旅游服务业的身心健康发展趋势。

持续提高的市场的需求以外,现阶段旅游服务业已经持续迈向客户细分,除开传统式的旅游路线套餐内容,还出現了亲子旅游、研学游、文化艺术游、养生旅游游、旅拍婚纱照游等新式方式。但不论是哪样出行方式,出行的游客和出示服务项目的旅行社中间都务必依照《旅行社条例》第55条要求,签订书面通知的旅游合同。旅行社未与游客签订旅游合同,处两万元之上十万元下列的处罚;情节恶劣的,勒令停产整顿一个月至3个月。

△国务院办公厅施行《旅行社条例》

以往根据纸版合同书的方法签订旅游合同存有着众多缺点:签订繁杂费劲,时间长成本增加;合同书量极大,反复工作中多,无法批量处理;采购管理麻烦,易破损,易遗失……

电子合同的出現,为游客交通出行和旅行社签订出示了更全方位优秀的解决方法。

1、实名验证,明确游客真正真实身份

旅游商品有一个很独特的特性:商品即服务项目,每一个旅游商品全是和顾客本人立即关联的,这也是监督机构密文规定游客和旅行社中间务必签订旅游合同的缘故。

以往核查游客个人信息,基础就靠店面工作员查询身份证件来进行,但平常人基础沒有鉴别有效证件真假的工作能力。如果是根据寄送邮递合同书,旅行社也是无法确定是不是存有故意冒签的状况。

应用电子合同,在签署文档以前就务必根据权威性第三方的实名验证,合理确定签署方的真正真实身份,确保法律法规实效性。

2、迅速签订,健全各种合作协议书

旅游服务业经营规模极大,各种各样制式合同反复度提高、线下推广签订用时长成本增加、纸版采购管理麻烦等难题一直困惑着从业人员们。

应用电子合同,游客要是根据电脑上或手机上连接网络就能完成签署全过程数字化,节约了复印和纸型传送時间。旅行社还可以依据步骤设计方案完成默然签署,大大的节约了上班时间。就算是在旅游全过程中导游员和游客必须即时签订电子版合同补充协议,也只必须十多分钟時间就可以进行一份有法律认可的合同书文档。

3、控制成本,提高企业经营高效率

和每一个游客签订格式条款总数极大,类型多种多样,中后期管理方法变成让旅行社头痛不己的大难点。

应用电子合同,合同书文档进行以后会被上传入云空间储存,合同书被告方能够随时管理方法、查询及免费下载有关的合同书与协议书。后台管理还出示采购管理作用,有利于工作员迅速查找,一般一分钟就可以调取合同书,并数据分析合同书总数及签订状况。

除开内控管理作用,签署后的电子合同还能够立即被消息推送至12301网址,降低人力提交存档成本费,更合乎有关现行政策的要求。

现阶段,度假旅游电子合同已被诸多旅游企业所应用,助推旅行网站总体运行更高效率、安全性、合规管理。

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