2020年新春受肺炎疫情危害，全国各地延迟开工，降低线下推广活动，竞相变为线上会议，线上视频招聘面试，一时远程控制签署电子合同的要求快速飙升。在过去非常少应用电子合同的劳动人事行业，也刚开始慢慢发展趋势促进。

3月10日，人力资源局社保部公众号推文刊登国家人社部下发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。确立了“用人公司与员工协商一致，能够 选用电子器件方式签订劳动合同书”。那麼电子合同的实际签署要怎么做？又必须留意些什么？

一、电子合同的法律法规规定

电子合同做为电子数据的一种，纯天然具备无痕迹伪造概率高、非常容易损毁、原始性无法确保等弊端。依据《中华人民共和国电子签名法》（《电子签名法》），真实可信的电子合同必须具有下列标准：

1、可以合理地主要表现所述內容并能够随时随地读取查用； 2、可以靠谱地确保自最后产生时起，內容维持详细、未被变更； 3、数据信息电文的文件格式两者之间转化成、推送或是接受时的文件格式同样，或是文件格式不同样可是可以精确主要表现原先转化成、推送或是接受的內容； 4、可以鉴别数据信息电文的发货人、收货人及其推送、接受的時间； 5、具备靠谱的电子签名（在数据信息电文上提升做作业及其数据传输、存储和显示信息全过程中产生的方式转变不危害数据信息电文的一致性）。 6、承诺事宜不涉及到婚姻生活、收留、承继等人身关系，及其终止供电、供暖、气路等公共事业服务项目及法律法规、行政规章要求的不适合电子器件公文的别的情况。

二、7步拿下电子器件劳动合同书签署

依据国家人社部官方网文档的规定及其《电子签名法》的要求，HR要进行电子器件方式的劳动合同书必须参考下列步骤。

第一步 ：HR最先必须找寻能够 进行电子合同综合性业务流程的电子合同平台协作组织 ；

第二步 ：接下去劳资双方均应用心阅读文章该组织 公示公告的操作说明和服务规范，对电子合同业务流程的申请办理保证深入了解；

第三步 ：劳资双方应依据平台引导开展实名验证，公司方要出示企业营业执照、提交法人代表身份证正反面图片。然后根据后台管理鉴别校检、审批解决、录视频，视频上传进行身份认证。职工其术应以此步骤，进行真实身份校验和实名验证；

第四步：职工根据移动端手写签名款式并提交，公司应将章模照片照相提交，平台自动生成签字和章模的照片；

第五步 ：由公司方将劳动合同书文档根据文档方式提交至平台网络服务器，后由公司方进行恳求，框定签定部位后，等候职工回应；

第六步 ：由职工实名认证登陆平台后，依据标示提醒，应用电子签名，进行合同书签定；

第7步 ：合同书签定后，平台全自动会转化成数据信息文字并开展办理备案存留，严禁任何一方无痕迹改动。

此外，平台对电子合同的服务项目內容还包含电子合同的提示、归类、存档、查寻和查找等，可以促使合同书的储存、查询和免费下载更为安全性、方便快捷和高效率。

三、怎样确保电子合同的法律效力要根据合理合法靠谱的电子合同平台签订电子合同，电子合同平台的技术性分辨规范：靠谱的电子合同平台应具有相对性完善的合同书防伪造、防仿冒技术性与健全的合同生效步骤。从合同签订步骤视角，合同签订步骤应健全全透明，才可以减少签订程序流程有关纠纷案件的概率。 一般来说，电子合同平台自身不出示可信时间戳、电子签名验证等服务项目，针对“具备靠谱的电子签名”这一法律法规规定，平台根据结合第三方电子认证服务商的服务项目考虑。 依据《电子签名法》的要求：只能在电子签名合乎特有性、可操控性与修改可发觉性三点时，才会被评定为靠谱，因此《电子签名法》中配套设施要求了电子签名的第三方认证规章制度。 从当今司法部门实践活动看来，技术性能量和合同生效步骤能考虑法律法规规定、结合了具备资质证书的第三方电子认证服务商的电子合同平台，一般能接到人民法院认同，在该类平台签订的电子合同一般 会被评定考虑《电子签名法》的规定。

四、怎么知道电子合同平台是不是合理合法靠谱1、确定平台选用的电子合同管理方法技术性是不是靠谱 现阶段电子合同平台许多 ，而一般客户实际上没办法分辨各平台所展现的技术性到底是何基本原理、有什么实际效果。有一个相对性简单便捷的方法：查寻是不是有往日实例适用认同该电子合同平台。

2、确定与平台协作的电子认证服务商是不是具备资质证书 确定平台协作的电子认证服务商。在选择电子合同平台时，可先根据平台官网发布的合作合同、产品授权书等，查验其与什么电子认证服务商创建了合作关系。针对官网中就合作者难题语焉不详的平台要慎重应用，不但要事先了解清晰其实际协作目标，也要得到 可以进一步证实该合作关系的盖公章授权证书、协作函等。 确定平台协作的电子认证服务商的资质证书。在明确平台协作的电子认证服务商信息内容后，还需分辨该服务商是不是具备合理合法合规管理的资质证书。依据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等相关法律法规要求，出示电子认证服务项目必须得到 《电子认证服务许可证》及《电子认证服务使用密码许可证》。

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