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浅谈建设工程合同管理及绩效评估

  摘 要:合同管理是新项目管理的关键工作中,其管理业绩考核体现了新项目管理的整体实际效果。合同管理绩效评价既有别于个人绩效评价,又不同于一般的组织绩效评价,需从結果业绩考核与个人行为业绩考核两层面开展评定。

  关键字:工程建设合同书 合同管理 目标制

  一、合同书在项目建设管理中的影响力和功效

  工程建设合同书是建筑工程承包彼此为完成工程建设目标,确立互相义务、支配权、责任关联的协议书。提升合同管理,是工程施工环节工程造价操纵的关键方式。市场经济体制体制的生长发育和健全,规定政府部门管理单位转变职能,大量地应用法律法规、政策法规和财政政策工具调整和管理销售市场,而不是用行政命令干涉销售市场;承包单位也务必依照经济规律规定,完善和健全內部各类管理规章制度,而合同管理规章制度是其管理规章制度的重要內容之一。

  基本建设建筑项目因为开发周期长、合同金额大、施工单位企业诸多和新项目中间插口繁杂等特性,新项目施工期和作用等关键品质基准点通常会体现在合同书上。合同管理是建筑项目管理的关键和生命,工程建设合同书以《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等法律文件为关键管理根据,是建设工程质量管理、进展操纵、项目投资操纵的关键根据。《施工合同文本》由《协议书》、《通用条款》、《专用条款》三一部分及相关附件文档构成。在市场经济体制标准下,基本建设企业登记中间互相的权利与义务关联主要是根据合同书明确,提升对工程施工合同的管理具备十分关键的实际意义。

  二、实行合同管理目标制

  合同管理目标制是各类合同管理主题活动应做到的最后目地。工程建设合同管理的目地是建设方根据本身在建筑项目合同书的签订和执行全过程中所开展的方案、组织、指引、监管和融洽等工作中,促进新项目內部各单位、各阶段相互之间对接、紧密配合,工程验收达标的建筑项目;也是以便确保新项目运营管理主题活动的顺利开展,提升工程项目管理水准,提高销售市场市场竞争力,进而做到高品质、经济效益,考虑社会发展必须,能够更好地为发展趋势和兴盛建筑行业市场经济体制。

  合同书目标管理的全过程是一个动态性全过程,就是指建筑项目合同管理组织 和管理工作人员为完成预估的管理目标,应用管理职责和管理方式对工程合同的签订和执行个人行为实施管理主题活动的全过程。

  1、合同生效前的管理。合同书一旦签署就代表着合同生效和全方位执行,因此要采用慎重、严肃认真、用心的心态,做好签署前的准备工作。主要内容包含:市场需求分析、资信调查和管理决策,及其签订合同书前个人行为的管理。

  2、合同生效时的管理。合同生效环节,代表着被告方彼此历经工程项目招投标主题活动,充足斟酌、协商一致,进而创建起工程建设合同书法律事实。签订合同书是一种民事法律行为,彼此理应用心、严肃认真拟订合同文本,保证合同书合理合法、公平公正、合理。

  3、履行合同中的管理。合同书依规签订后,被告方应用心搞好执行全过程中的组织和管理工作中,严苛依照合同文本具有支配权和先诉抗辩权。

  4、合同书产生纠纷案件时的管理。在履行合同中,被告方中间有可能产生纠纷案件,当异议纠纷案件出現时,相关彼此最先需从总体、全局性权益考虑,搞好相关的合同管理工作中,以利于纠纷案件的处理,合同书材料是关键的、合理的法律规定直接证据。

  三、制订合同管理绩效目标的标准

  基本建设建筑项目存有着开发周期长、合同金额大、施工单位企业诸多和新项目中间插口繁杂,及其不可逆等特性,因此在开展合同管理绩效评价前应拟订合同管理绩效目标,并应遵照以下标准。

  1、目标的细化。绩效目标应当在对工作职责开展溶解和剖析的基本上开展实际的叙述。

  2、目标的可考量性。定绩效目标务必选用可考量的方法叙述,便于将组织具体的业绩考核与绩效目标开展较为。

  3、目标的主导性。绩效目标的开设是以便正确引导组织的个人行为。这规定绩效目标不但是可考量的結果,还应当包括对组织完成该业绩考核結果的全过程中需有个人行为的管束。

  4、目标的可行性分析。依据组织的具体情况制订绩效目标,明确提出行之有效的工作方向和目标,并激起组织能够更好地完成目标。

  5、目标的约束性。绩效目标有期限规定和資源限定,在明确的目标下,应依据组织的环境因素和具体工作能力明确完成目标需要的合同书時间及需要的資源。挑选绩效目标时,应对于提升组织管理水准、做到组织目标起主导作用的工作中和影响因素制订,理应合乎组织目标及战略定位。绩效目标理应有利于根据搜集基本信息开展点评。

  四、合同管理的绩效考评

  合同管理规章制度是合同管理主题活动以及运作全过程的行为准则,规章制度是不是完善是合同管理的根本所在。因而,务必创建工程建设合同管理规章制度实效性的评定规章制度。

  合同管理绩效评价既有别于个人绩效评价,又不同于一般的组织绩效评价,需从結果业绩考核与个人行为绩两层面开展点评。合同管理绩效评价全过程繁杂,评价指标体系是动态性的,結果业绩考核可开展定量分析点评,而个人行为业绩考核的点评必须用判定指标值定量化的方式(如AHP方式)开展点评。

  1、合同管理的結果业绩考核。合同管理的結果业绩考核主要表现为工程施工质量、施工进度和工程项目项目投资与方案目标的偏移水平。合同书总目标在新项目管理决策环节明确,依据其內容可降解性为项目投资、施工期和品质三大目标,三个目标互相联络、互相影响。合同管理的目地便是在考虑品质和进展规定的前提条件下,尽量减少项目投资。

  对于合同书产生环节的绩效目标,要定编全方位详细的标书;提升评标办法,挑选适当的承包单位;对外界环境风险开展精确的估算,明确提出有效的规避风险对策;确保各种合同书的融洽。而在履行合同环节的绩效目标,则应当保证下列层面:核查方案执行的可行性分析,发现问题立即开展调节,确保实施计划的合理化;立即审核、付款工程进度款;准时组织工程竣工验收;按时举办协调会议,沟通交流信息内容,妥善处理履行合同全过程中出現的难题。对于合同变更和理赔管理的绩效目标,则应当保证:尽快预测分析很有可能产生合同变更的恶性事件并搞好预防工作中;立即掌握造成变动的缘故及变动很有可能导致的不良影响;对变动恶性事件尽快明确提出合理且经济发展的解决方法;用心核查索赔报告,立即合理地处理合同书异议。

  2、合同管理的个人行为业绩考核。合同管理的个人行为业绩考核受多要素的危害,要有效点评项目建设合同管理的个人行为业绩考核,务必科学研究危害个人行为业绩考核的关键要素,尤其是对完成组织业绩考核造成显著推动作用的要素,剖析其对业绩考核功效的水平和結果。

  (1)组织构造。组织构造对组织的业绩考核造成关键的危害。搭建组织构造便是要区划每个岗位的岗位职责管理权限,使职工的职位两者之间专业能力相一致,便于进行分工合作,使组织目标可以圆满完成。合同管理单位承担制订建设工程工程施工合同管理工作规范和程序流程,组织各类融资计划的定编、核查和审批等,依据建筑项目工程施工承包协议的要求,按进展和具体进行劳动量向承包单位付款工程项目合同款;工程设计管理单位承担施工质量与工程进度操纵工作中和履行合同的贯彻落实。要是合乎分工合作的标准, 责、权、利明晰,无论哪种组织结构形式都能一切正常地执行合同管理主题活动。

  (2)组织规章制度。组织规章制度就是指组织的基础标准,它确立了工作人员中间的分工合作关联,要求了各单位以及组员的权力和岗位职责,产生良好的沟通和激励制度,为组织组员开展工作中造就优良的组织自然环境,使各种工作人员可以协调一致地完成组织目标。合同管理义务规章制度的创建有益于组织內部各单位中间的职责分工与合作,其创建标准为义务确立、逐步承担、层层落实,以激发合同管理工作人员的主动性,保证合同书顺利完成。

  (3)组织文化艺术。组织文化艺术是一定社会经济文化的特点下的组织在长期性的发展趋势全过程中,逐步完善和发展趋势起來的逐步平稳的与众不同的价值观念,及其为此为关键而产生的行为准则、社会道德规则、人群观念、风险性习惯性等。做为项目建设管理组织,应推行严苛的合同管理,全方位合同履行责任,按合同纠纷程序处理处理纠纷案件。

  (4)信息内容管理。搞好信息内容管理工作中能使合同书顺利地执行。信息收集是合同管理工作中的基本,立即把握精确、详细的信息内容能够使合同管理工作人员成效显著地进行合同管理工作中。创建合同管理信息管理系统并对合同信息开展合理的管理,能够提升合同管理工作中的高效率。

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