A企业为某世界五百强主打产品控股子公司，在企业信息化管理层面已采用比较优秀的方法。因此，管理者一致觉得：合同书管理是企业基本管理中的关键內容，仅有运用信息化方式，才可以标准合同书储存，规避风险，提升管理，控制成本，提高产量，更能为企业的可持续发展观出示强有力确保。所以说，采用一款合适企业管理的完全免费合同书系统软件极其重要。

据统计，A企业采用的是i人事智能管理手机软件，对企业而言，它不但能够管理各种合同书，更能够对企业证件、职工档案信息等给与一个相对性智能、方便快捷、安全性的管理。

就应用体会看来，i人事“智能档案资料管理”作用，连通职工入辞职管理全步骤，立即让企业档案资料管理踏入“智能化”环节。

系统软件内有着百余种常见花名册表格，适用信息精确/模糊查询，HR工作效能大幅度提高。在职工预入职的管理层面，其智能化具体表现在：

1、自助式填写表格

侯选人根据扫描二维码进到待新员工入职备案网页页面，独立进行信息备案;

2、自动检索

经审核后确定新员工入职的员工信息可智能导进员工花名册，自动生成组织结构;

3、线上储存

全部员工信息网上储存，随时使用随用;

4、数据信息运转

变动情况及时意见反馈，第一时间把握员工信息;

5、智能表格

多层次数据分析，各种表格一键展现

运用i人事“智能档案资料管理”作用，可把企业信息化管理范畴变长至职工预入职之时，保证 保证企业信息网上管理零忽略。

此外，A企业也是灵活运用i人事完全免费合同书系统软件开展企业“合同书证件管理”，从建立内容、信息导进、期满提示、检索有效证件于一个服务平台进行，管理工作人员只需点一下按键，就能全自动联接全部流程，合同书有效证件管理轻轻松松操控。

1、信息丰富多彩，内容清楚

i人事全自动设定证件类型、不必手动式填好;有效证件信息层面齐备：序号、時间、归类、持证者、注册机构……高级检索一下，就可以读取需要的“唯一”有效证件。

2、批量导入，统一文件格式模版

i人事后台管理已设定有效证件管理表格模版，管理工作人员免费下载填好后点一下批量导入，便能打开统一智能化管理。

3、设置时间，全自动提示

管理工作人员后台管理统一设置提示时间，职工移动端全自动查阅提示，年审不延误;证件外借纪录备注名称明晰，责任到人，不忽略，不忘却。

现如今，许多企业早已意识到：仅有完成信息化管理，才可更加井然有序发展趋势。与A企业一样，许多企业对合同书的管理方式，已从单一的“储存”要求变化为更加综合型的如运转共享资源、风险管控、连接点提示等更具有信息化的管理方式，便于完成档案资料使用率利润最大化。

如今起，申请注册i人事完全免费合同书系统软件，享有智能化企业信息管理：

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