本来必须与员工签署劳动合同，有的企业却规定填入职登记表，这一表关键吗？和劳动合同有什么不同，可否将其视作劳动合同？

01、入职登记表有什么法律作用

一份健全的员工入职登记表可以在一定水平上避开公司劳动力风险性，现阶段众多公司在管理制度中都有确立承诺，如员工在新员工入职或学生就业全过程中出示虚假信息或原材料归属于涉嫌严重违纪，用人单位有权利单方消除劳动合同且不付款经济补偿金，在这里状况下，员工入职登记表的填好可以协助公司避开一部分员工出示虚报原材料获得工作中机遇并能为员工具有一定警告功效。

在员工填好《员工入职登记表》后，用人单位理应细心核查其填写信息的真实有效及其是不是为员工自己真正填好，并保证妥当存档存放，以便捷中后期产生纠纷案件做为直接证据应用。

02、入职登记表是不是能够视作劳动合同

劳动合同是员工和用人单位为建立劳务关系，承诺彼此权利与义务所签署的协议书，由彼此分别拥有，对彼此具备约束。一方面，它具备诺成隐、双务性、有偿性等一般合同书特性。另一方面，它又有别于一般的合同书，具备行为主体特殊性、人身安全可分性等独特特性。

而员工入职登记表是用人单位內部用以标准人力资源资源优化配置，由新新员工入职员工填好的文档材料，目地取决于掌握新新员工入职员工的基本情况，对用人单位及员工不具备约束，一般状况下不具备合同书特性。

03、详细的入职登记表內容规定

1、员工的基本情况

名字、出生年月、婚姻情况、身份证号、在其中，身份证号能够确立员工的真实身份，出生年月能够协助用人单位避免是不是录取童工。

2、员工的文凭、学士学位信息

教育背景、技术专业、学士学位、职业资格证书、专业技术职称等。假如员工新员工入职时出示了虚假信息，企业核实确凿，能够诈骗为由与员工消除劳动合同并无需付款经济补偿金，而入职登记表记述的虚假信息便是关键直接证据。

3、员工的通信信息、通信地址

是用人单位邮寄送达、电話送到、电子送达、短消息送到的根据。

4、员工的关键工作经验、培训经历

工作经验是员工信息中更为关键的构成部分，也是决策员工的薪酬的根据。假如员工填好了虚报的信息，企业还可以诈骗为由与员工消除劳动合同。

5、人体身体状况

规定员工明确有木有职业疾病或其他不宜本企业工作中的病症。如血压高、心肌梗塞等。便于于企业分配适合的岗位，防止症状或安全事故的产生。

6、别的公司期待掌握员工的主要内容

7、员工申明

一般申明的內容大概以下：自己所备案內容与具体情况一致，如备案存有虚报內容，视作诈骗，企业能够消除与自己的劳务关系等，并在申明处独立附带员工的签字。

在“员工入职登记表”的署名处，一定规定员工自己签名确定。

HR在申请办理入职流程规定员工填好《入职登记表》时要留意以下几个方面：

1.应相互配合搜集员工的身份证件影印件、毕业证书影印件以及它有效证件影印件，并核查正本，核查准确无误后在所述影印件上签定“与正本一致，由XX出示”并规定员工签字确定；

2.《入职登记表》应由员工亲身撰写，并在每一页亲身签字确定；

3.“员工申明”条文必不可少，能够做为员工诈骗确定劳动合同失效或消除劳动合同的直接证据；

4.出示医院门诊出示的常规体检证实并规定员工签名确定。

《入职登记表》理应有效设计方案，在未来产生关于劳动仲裁时能够做为关键直接证据，防止用人单位造成多余的损害。

文章转载自网络，如有侵权，请联系api@1dq.com删除