企业全部重特大经济活动的执行均从合同书汇签刚开始,因此合同管理工作中须结合会计、费用预算、工程项目等每个工作部门。合同管理及时,所涉及到的工程预算和材料价格实惠,则成本管理就早已拥有一个很扎扎实实的服务平台。
1.合同书汇签与归类
合同管理结合了会计、费用预算、工程项目等好几个单位。会计成本在合同书汇签中偏重于合同书资产的分配,尤其是合同书款分次付款额度及时间间隔的分配,要与企业目前资产和将来资金分配相统一,防止合同管理与资金分配错位。采购工程师或别的技术专业技术工程师偏重于材料机器设备的产品质量标准、在场時间,或施工进度及产品质量标准,防止合同管理与工程项目管理不融洽。
融合房产开发公司具体情况,合同书分工程合同、材料合同书两类。工程合同包含:征用土地及动迁合同书、早期工程合同、建设工程工程合同、基础设施建设工程合同、公共性配套设施工程合同、别的工程合同。材料合同书包含:土建工程材料合同书、暖通工程、空调通风设备合同书、弱电安装材料机器设备合同书、水电工程材料机器设备合同书、机械设备(电梯轿厢)合同书、室内装修材料合同书、别的材料机器设备合同书。
2.合同书的入录与实行
将已归类合同书融合账务软件的表格作用,设计方案出能全自动获取数据信息的“合同书账款付款单”,使每一次付款都能快速而合理地处在操纵情况中。合同书入录后,会计成本要盯紧每一次付款时段及额度开展资金分配分配并报负责人领导干部,进而不错实行合同书。
3.汇报
按周申请合同书明细及归纳统计表。
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