事例

以某药业公司为例子

企业与企业中间关键根据合同书的方式创建彼此中间的经济发展联络，并开展贸易往来。

为避免履行合同期内出現合同纠纷，确保合同书彼此合法权利，合同书审核变成合同签订的必经之路程序流程，因而，做为企业法律顾问，合同书审核变成法律顾问服务项目的常态工作中，而合同管理为企业身心健康发展趋势出示关键确保。

一、法律顾问常态服务项目工作中—合同书审核

依据某药业公司的合同管理规章制度要求，各业务流程部门在签合同以前须将合同格式递交至法律顾问处审核，合同书审核就是时时刻刻产生的工作中之一。

1.合同书內容审核层面

依据企业每一个业务流程形状的不一样，合同书关键审核的內容也不一样；如某种合同书，关键关心下列审核关键点，如供货地址、运输工具及运输费担负、支付方式、支付限期、送货限期等。

而针对某种合同书而言，除关心所述內容外，还需重点关注合同违约责任、信息保密限期、商品退换、产品追溯等；还一些合同书必须关心中后期服务项目的出示、对账函承诺等。

2.合同风险是不是可控性

企业各部门严苛依照企业合同管理规章制度要求，在签合同前须将合同书递交至法律顾问处，如存有显失公平等不好企业的合同书內容，经法律顾问明确提出风险防范，告之有关工作人员与顾客沟通交流，商议处理。

如商议不了，由法律顾问出示合同审查建议，企业有关责任人依据实际合同书业务流程具体情况把控风险性，考虑到是不是给予签合同。

二、企业身心健康不断发展趋势的关键确保—合同管理工作中

企业的一切经济发展个人行为，都必须根据合同书多方面固定不动和标准，合同书档案资料是纪录企业经济发展个人行为的根据性凭据。因而高度重视合同书档案资料的搜集、存放和运用，对维护保养企业的合法权利，推动企业的身心健康发展趋势具备关键实际意义。

1.合同管理主责部门层面

企业应依据依据內部合同管理规章制度的有关要求，开设专业的合同管理部门、责任人及技术人员，承担实际的合同管理工作中，搜集、存放交涉、拟定、签署、执行全过程中互致信函、发传真、电传、电子数据交换和电子邮箱等来往材料，以备不时的用处。

2.合同管理工作中

企业合同管理部门应依照一定的标准将合同分类序号，并承担创建全年度合同电子账表文件目录、纸版账表文件目录、电子版合同，保证 电子器件账表、纸版账表及电子合同的一致性。电子器件账表文件目录中设定重要网络交换机，便捷合同书的查找、纪录及备查簿等。

3.合同书存档层面

归档合同书均需正本，无正本的，经合同书彼此协商一致，可在其影印件、复印件上盖上彼此合同章或公司章存档；合同书遗失、损毁、未获得的，由合同书经办人员及有关责任人书面形式表明状况。最终，合同管理部门将合同书储放于文件柜中储存备查簿。

三、合同管理工作中的健全

1.保存合同签订的相关资料

企业內部不一样部门所拟订和协办的合同书各有不同，在拟定、审核、审核及其合同履行时，必须历经一系列繁杂阶段，并且合同书必须历经相对责任人签名后才可以存档，具备步骤繁杂、时间长等特性。

在搜集合同书档案资料时，会存有半途外流等没法存档的状况，因此必须合同书经办人员部门保存合同签订等一系列的初始来往材料。

2.提升对合同书档案保管工作中的高度重视度

合同书档案工作的具体内容便是将合同履行的全过程和在这个全过程中出現的状况用文本材料的方法记下来。合同书是企业运营全过程中的关键法律文件，也是纠纷案件、异议等事宜产生的直接原因。

用科学研究的方式 标准合同书档案保管，使企业的合法权利获得强有力确保，必须各个领导干部和合同书档案工作的参加工作人员提升对合同书档案保管工作中的高度重视度。

企业中间的经济发展个人行为必须借助合同书这一方式来完成，合同书是纠纷案件处理的根据之一。

合同管理在企业发展趋势中饰演愈来愈关键的人物角色，合理的合同管理能处理法律法规上的顾虑，优良的合同管理能为企业出示更大的发展趋势室内空间，合理推动企业的身心健康可持续发展观。

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