前言：企业的生产经营离不了合同书，合同书的签署离不了审核，撇开审核谈合同管理将看起来很裂缝，可是在合同管理中，只是有合同书审批流程图是不足的，审核是全过程，而合同书管理系统则是承重这一全过程的結果，怎样设计方案一款通用性的合同书管理系统则看起来很重要。文中创作者从合同书管理系统的使用价值考虑，对设计方案一款合同书管理系统必须留意的难题开展了整理小结，与大伙儿共享。

一、合同书管理系统的使用价值

企业生产经营离不了合同书，如何把这种合同书管住是每一个公司都应当思索的难题。合同书管理系统做为合同管理网上化的基本，是公司信息化绕不动的话题讨论，合同书管理系统的使用价值有：

1. 规范管理

合同管理是企业经营管理阶段中不可或缺的一环，在公司的平时生产经营中，会签署各式各样的合同书，有和经销商签署的供货合同，有和职工签署的人事合同，有和在线客服签署的买卖合同这些。

类型多种多样，且总数巨大（公司规模越大，合同书的类型及总数越巨大），每个合同书都是有不一样的标准，不一样的存档工作人员，人为因素管理方法这么多的合同书难度系数有点儿高，而合同书管理系统能够 使我们将这么多种类、这么多总数的合同书开展统一、规范管理。

2. 规范化管理

合同书是业务和管理方法的双重需求，在公司的运营全过程中，合同书的归口单位在不一样的业务单位（自然，纸版文本文档一般会由会计或是行政部门或是别的单位开展统一归档），没有一个统一的通道出示全部合同管理的状况下，会给合同书的查寻、浏览等造成不变，合同书管理系统能够 将不一样业务单位的不一样种类的合同书规范化管理起來，出示统一的查询入口，为合同书的查寻、浏览产生便捷。

3. 管理决策支撑点

合同书自身是一个文本文档，要不是在线文档编辑、要不是配件文本文档，这种文本文档自身是没法开展立即出示支撑点数据信息支撑点的，在合同书管理系统中，大家需先把合同书的重要数据信息获取出去，放进合同书管理系统中。

当合同书数据信息全方位入录合同书管理系统之后，合同书的各种各样数据信息都能够被开展统计分析，如合同金额、合同书的收付款、支付状况，支付款方案这些，这种数据信息依照业务必须开展生产加工之后，就可以为业务出示全方位的数据信息、管理决策支撑点。

合同管理针对公司的使用价值并不是一两句就能说得完的，我们要清晰的是：一个企业、合同管理不可或缺，合同书管理系统则是支撑点合同管理的重要，是公司信息化绕不动的话题讨论，每一个公司都应当设计方案或是挑选一款合适自身公司的合同书管理系统。

二、挑选或是设计方案一款合同书管理系统，先明确三点內容

1. 范畴：合同书管理系统的前提条件

合同书管理系统设计方案前，最先应当做內部调查，确立合同管理的范畴。

公司的业务覆盖面全是较为广的，不一样的业务有不一样的合同书，如人事合同、供货合同、买卖合同这些。确立合同管理范畴之后，大家就应当根据当今的业务和管理方法需求设计制作大家的合同书管理系统。

可是要留意：不可以只是只看时下，合同管理是业务和管理方法的彼此需求，这一需求会伴随着時间的变化产生变动。终究企业要发展趋势，便会有大量的业务来往，而这种合作关系彼此的利益和义务便是由合同书开展承诺。

2. 会计：合同管理的对焦点

合同管理说的直接点，实际上便是对合同书纸版文字的网上化，合同书实际的承诺內容根据系统软件是没法立即开展管理方法的，大量出示一种便捷。假如非得找一个对焦点，那便是会计。合同书中承诺的财务信息包含合同金额、支付款期次、方案支付款時间及其标准，大家必须将这种信息分拆出去，开展独立管理方法。

根据合同书的财务报表，我们可以做销售市场运营結果剖析、制订事后的方案，还可以为企业资金分配出示适用这些。可是要留意的是，合同书不仅仅有财务信息，别的的信息大家也应当关心，仅仅对焦点在财务信息罢了。

3. 表格：合同管理使用价值的反映

合同书管理系统的目地并不是将合同附件网上化，是要给业务、管理方法给出的数据支撑点，便捷业务和管理方法做管理决策。而这种展现的最好是方法便是“表格”。

根据合同类型的表格、根据合同书情况的表格、根据合同金额的表格、根据支付款方案的表格这些，拥有这种表格，合同书管理系统的使用价值才可以得到更强的反映。

三、合同书管理系统设计方案

设计合同管理系统前，先来掌握合同书，我们可以将合同书拆分为：合同书基础信息、财务信息和合同附件，在设计合同管理系统的情况下，大家必须把合同书的财务信息分拆出去独立管理方法，合同书基础信息和合同书的配件放到一起管理方法，根据关系将基础信息和财务信息呈现到一起。

1. 合同书內容

合同书內容一般分二块，合同书的重要信息和合同书的文字信息，合同书的文字能够 是网上文字或是配件；重要信息则包含：合同书名字、合同编号、合同主体、合同书的签署方等，主要内容以下：

表明：

合同分类必须有两个层面，会计层面和业务层面，业务层面依据企业的具体情况开展区划，会计层面区别收付款、支付和别的合同书。一般状况下，签定方不超过四个，提议设计方案的情况下，考虑到数最多的状况。

2. 财务信息

财务信息包含：合同书的额度和合同书的支付款期次信息，这儿要非常表明一点是：一些合同书的是沒有财务信息的，例如协议书，可是没事儿，不危害。

表明：

合同书支付款信息中能够 无需标出是收付款還是支付，根据合同书自身分辨。合同书名字从合同书基础信息库文件挑选获得，并不是文字字段名。

3. 信息关系

那样设计方案之后，会计的信息和基础信息是切分起来的，大家必须根据关联方交易会计的支付款期次关系到合同书的基础信息中。

三、结语

合同书管理系统设计方案的情况下，必须设计方案通用性的合同管理计划方案，终究合同书管理系统所管理方法的合同书范畴会依据业务和管理方法的需求持续转变，深入了解合同书之后，大家将其分为基础信息和财务信息二块，基础信息便捷合同书搜索、财务信息便捷合同书支付款监管，业务、管理方法需求持续转变，大家的计划方案也是用。

此次就聊得这儿，下一次大家然后聊合同书表格。

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文中由 @墨语 原創公布于每个人都是产品运营，未经审批同意，严禁转截

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