伴随着IT和大数据技术的持续发展趋势，愈来愈多的企业及其集团公司供货合同管理系统，为此来取代传统式的人工服务管理合同书的方式。那样不但有益于企业高效率的管理合同书，另外还能节约很多的人工服务、時间和成本费。

殊不知因为制造行业的不一样，各家公司业务要求也各有不同，因而销售市场上的合同书管理系统开发设计订制，而开发设计价钱也相对性昂贵，针对大中小型企业而言十分不友善，也是有一部分喊着合同书管理系统的“旗子”，用引人注意的关键字售卖着不成熟的“快消品”，企业应用一段时间之后，会觉得十分“可有可无”，针对这类“画地捞钱”的个人行为，负伤的是企业，付钱的也是企业。

那麼，大中小型企业如何选择合同书管理系统呢？

要是按照下列三点，就能轻轻松松选好最合适企业的合同书管理系统！

1.看合同书管理系统具有什么作用

合同书管理系统存有的目地，是务必处理企业在具体业务流程管理中出現的合同管理难题，为企业出示有效的步骤、认真细致的业务流程标准及其健全的合同管理的作用。因而，一款好的合同书管理系统应当具有合同书拟定、合同审批、合同书收付款管理、合同书税票管理、电子合同备份数据、合同书存档、履约预警信息、合同书查找、数据分析、表格輸出等作用。

这儿要重点强调下收付款管理和履约预警信息和履约预警信息作用。许多合同书管理系统仅有合同书数据信息的纪录，只有别的方法或是手机软件来管理合同书的环节额度的收入支出状况，那样非常容易导致数据信息的零散性，而且大部分企业觉得收付款或是税票要是交给会计来管就好了，而具体业务流程层的工作人员、主管老总是没法形象化的见到一份合同书的收入支出状况，从而非常容易导致企业信息的不对称的状况，因此收付款管理，在合同书管理系统中就看起来至关重要，可是可是的是，当今很多的合同书管理系统并沒有把这一重中之重作用做深层次的产品研发；

次之是履约预警信息作用，它应当可以立即的对合作协议书的履约期做提示，而且应当依据不一样的企业要求，智能化挑选是期满前半个月或是一个月提示，那样有益于企业避开合同书逾期来临的风险性，值得一提的是，一份合同书中，履约提示也应当对合同书中不一样环节的条文开展智能化提示，仅有那样才可以协助企业在合同管理中，防范风险，仅有逻辑清晰构思逻辑性，才可以协助企业减少管理的成本费、提升管理的高效率、提升企业管理产生的盈利。

财产安心系统软件的合同管理控制模块作用包含了合同管理的全部生命期，而且有健全的合同书收付款及其税票管理、凭据管理、合同风险管理、存档归类、线上查找、台账统计分析、这些。

而且，财产安心智能化表格转化成，能够 将合同书与合同签订前后左右造成的全部费用报销花费开展统一管理，系统软件数据分析系统多种类表格，为企业出示最精确、最形象化、最清楚的合同书盈利、盈利表格，为企业管理层、老总出示企业发展趋势数据信息参照。

2.看合同书管理系统的安全系数

合同书在企业管理中的必要性显而易见，合同管理包含了企业运营全过程中造成的企业数据信息，因此合同书管理系统的安全系数是尤为重要的。因而，数据信息的安全系数也理应是企业挑选合同书管理系统中必须重中之重的关键点。

财产安心出示两个健全的解决方法，保证企业的不一样要求；

1. 财产安心中造成的全部数据信息，根据加密技术数据加密后，储存在阿里云服务器，阿里云平台出示规范的数据加密协议书，规范的TLS协议书，出示达到256位密匙的数据加密抗压强度，彻底考虑隐秘数据数据加密要求。

2. 假如企业针对系统软件数据信息的安全系数也有进一步的规定，还可以出示系统软件的本土化布署，为企业构建内部网应用自然环境；

3.看合同书管理系统的成本费

如同文章开头上述，现阶段大部分企业应用的合同书管理系统多见本土化合同书管理系统，成本增加、执行时间长，一般的大中小型企业担负不了这般价格昂贵的花费和人工成本。因而，SaaS方式变成合同书管理系统最好是的解决方法。SaaS版合同书管理系统具有低成本、执行周期时间短、申请注册即应用的特点，无论是大中小型企业還是大中型企业都十分的可用。

财产安心是中国第一款SaaS版的合同书管理系统，在多功能性和便利性层面远超于本土化合同书管理系统。另外，成本费上也远远地小于本土化合同书管理系统的花费，而且适用PC与手机端数据库同步，电脑未完的工作中，移动端再次进行，大大减少了企业管理成本费的开支，而且有非常高的协调能力，可以融入不一样经营规模企业的要求。

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