某租用领域服务平台电子合同解决方法

服务平台及要求介绍：

该租赁平台业务流程遍布全国各地，公司公章有300上下，所有是由总公司统一存放与应用，B端客户经销商签署合同书时，传统式纸版合同书方式是由经销商OA进行用章申请，申请办理根据后，总公司快递公司公章给经销商应用，应用完再由经销商快递公司寄到总公司，应用起來非常复杂繁杂，及时性低，签署所应用的合同书內容不足标准，合同书签署与存放不足方便快捷，此外，每一年大概有200次上下的合同纠纷必须解决。

放心签电子合同解决方法：

一、用章繁杂、及时性低的解决方法

1.针对用章方式沒有强制性规定的应用情景下，可应用电子签章转化成插口将总公司的300 公章转化成电子签章，并将数据信息导进OA系统中，将电子合同签署、电子签章应用与OA系统无缝拼接；应用步骤以下：

2.针对用章方式有强制性规定的应用情景下，比如与车辆管理所等别的国营企业签订，则应用步骤与所述电子签章同样，仅仅应用图章申请办理时能够挑选应用物理学章；实际应用步骤以下：

二、合同书內容不足标准解决方法

能够根据应用放心签电子合同在线编辑的作用来处理，一样也分成务必要应用纸版合同书签署和应用电子合同签署二种情景；

1.应用电子合同签署情景

合同书签署服务平台根据启用在线编辑插口，能够将固定不动的合同书內容以模板的方式存储到合同模版中管理方法，放心签在线编辑插口分二种：占位符在线编辑、关键字精准定位在线编辑。

占位符编写：将合同模版转化成 PDF，应用 PDF 文本文档，将占位符拖拽到必须填写信息的地区，当应用的情况下，发起者将有占位符地区的地区填好上相对的內容就可以；

关键字精准定位编写：将 word 版的合同模版，必须填写信息的空白均写上$(关键词段)，运用程序流程将这种含有字段名的相匹配內容添充进合同书中；

二者的相同之处：均只必须编写一次就可以一直应用这种种类的合同模版；

不同之处是：应用方法及其应用情景不一样，占位符编写是合适必须填好的內容是由参加签订合同的人来进行的，并且设定模板的管理人员还可以填写信息；关键字精准定位编写是由承担供模板的人编写进行，只必须参加签订合同的人进行签署的实际操作。

2.应用纸版合同书签署情景

由于租赁平台业务流程的缘故，一些独特的情景是务必应用纸版合同书签署的，那麼这类情景下还可以应用放心签的在线编辑作用保证合同內容的标准一致性。在这里中情景下，应用二种方式合同书在线编辑作用步骤各自以下：

应用占位符在线编辑步骤以下：

应用关键字精准定位编写步骤以下：

三、合同纠纷解决方法

针对碰到合同纠纷，必须干预诉讼、人民法院等的一些实际操作，放心签可出示智慧法院和线上诉讼的服务项目，线上提到起诉、互联网技术在线法院、线上诉讼，均可完成全步骤线上处理，省时省力高效率的处理合同纠纷恶性事件。

当电子合同引起纠纷时，放心签可出示与合同书有关的拿证汇报及其证据链保护的材料，且出示合同书数据存证拿证的服务项目。

四、线下推广存量客户对收到网上的解决方法

1.倘若必须将线下推广的纸版合同书转化成PDF的合同书开展储存，则能够应用合同书內容扫描仪的方式，所有转化成PDF的储存；

2.倘若必须将线下推广纸版合同书內容中的客户资料所有入录到系统软件中，进而做到网上规范化管理客户资料的目地，则放心签能够出示关键字扫描识别技术性，只必须鉴别客户资料的入录，并将其存进租赁平台的顾客系统软件中；

五、物理学公章（硬件配置公章）管理方法解决方法

若应用物理学公章签署，则必须总公司邮递公章到经销商处，会造成 公章如何使用不知道的、公章遗失、冒充公章等风险性。

对于该类难题，放心签出示解决方法是：应用印控仪，即把公章置放到一个含有登陆密码的仪器设备中，而且应用系统配置好印控仪的应用管理权限，使用时间，应用登陆密码这些。当经销商要签订合同时，必须总公司在争议地区仪系统软件中开展操纵即可签署，那样就可防止风险性的产生。

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