买卖合同、供货合同、劳动合同书、媒体代理合同书……一个企业能造成的合同书总数，多得你数都数不尽。那麼企业该怎样管理这种合同书，目前市面上的合同管理系统是不是确实能提升合同管理的高效率呢？

现阶段合同管理的方法分成二种：传统合同管理、合同管理系统软件。

传统的合同管理方法选用的是手工制作管理合同书，即专职人员开展专卖店管理或应用Word、Excel开展合同管理。但因为合同书涉及到的单位诸多，必须管理的合同要素也不尽相同，因而传统的手工制作管理方法存有管理高效率低，耗时费力等难题，实际以下：

1.文本文档管理难、麻烦查看

传统的合同管理中，纸版版合同书与电子版合同并存，当企业必须查看过去合同书开展管理决策参照时，搜索十分麻烦且较用时极大。

2.文件格式不统一，信息内容归纳难

选用手工制作或EXCEL管理时，因为不一样单位的数据类型不统一，归纳工作中用时很大，且存有人为因素统计分析偏差的风险性。

3.存放全过程极易遭伪造、毁坏

合同书涉及到企业关键商业机密，应谨小慎微存放。但传统的手工制作管理易存有被别人伪造、盗窃及毁坏的安全风险，给企业产生经济发展风险性。

4.缺乏关键节点的管理机制

手工制作管理合同书缺乏对合同书进展、结算等关键节点的预警信息，不可以提醒管理者立即的签定，不可以精确地预测分析最近将会产生的收入支出新项目。

与手工制作合同管理相对性的则是合同管理系统软件。合同管理系统软件是创建在信息科技基本上，运用当代企业的优秀管理观念，为企业出示管理决策、方案、操纵与运营绩效考评的多方位、专业化的合同管理服务平台。

合同管理系统软件具有的基本要素以下：

1.合同书拟定、修定

合同管理系统软件适用线上拟定、编写、修定、导进合同书等作用，除此之外合同管理系统软件还出示大量合同书示范性文本库，客户可迅速转化成合乎自身企业的合同书范本。

2.合同审批

合同管理系统软件适用企业依据本身的工作流程自定合同书审批流程图，并储存全部的审批意见，供合同审批人参照，适用在线打印及免费下载合同审批单。

3.合同书文档管理

合同管理系统软件能够 管理企业全部与合同书有关的文档，如合同书纸稿、合同变更文档、合同附件等，而且适用合同分类存档，快速查询及免费下载等作用。

4.合同书进展查询及提醒

合同管理系统软件能够 确立纪录合同签订进展及签定時间，而且提醒客户尚需签定的合同书，便捷客户随时随地掌握合同书实行的情况。

5.别的自定管理

合同管理系统软件去除基础常见的作用以外，还可适用企业依据本身业务流程要求自定系统功能，如合同变更管理、清算管理、产品购置管理、新项目管理等作用。

相对性于合同管理系统软件，传统手工制作合同管理存有许多的缺点，已不能满足企业发展趋势的必须。而合同管理系统软件选用互联网技术 逻辑思维，不但可以极致的避开传统合同管理的缺点，且可以使企业开展合法、规范化、合理的管理合同书，塑造优良的企业品牌形象和诚实守信，进而提升企业在市场经济体制中的竞争优势，推动企业的平稳发展趋势，是全部企业的最好的选择。

现阶段销售市场上的合同管理系统大概可分成两类：本土化合同管理手机软件、SaaS版合同管理手机软件。

本土化合同管理手机软件 VS  SaaS版合同管理手机软件

从手机软件的作用和特性上可以看出，SaaS版合同管理手机软件在多功能性和便利性层面更好于本土化合同管理手机软件。SaaS版合同管理手机软件在出示规范化的合同管理作用的另外，还可以出示更全方位的法律援助，维护企业合同书的合理合法安全系数，处理合同纠纷存有取证难的安全隐患，在成本费上也远远地小于本土化合同管理手机软件的花费，大大减少了企业管理成本费的开支，可以融入不一样经营规模企业的要求。

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