合同书管理方案

第一章 总 则

第一条 为维护保养企业合法权利，提升企业的合同书管理方面，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规、政策法规，融合企业具体情况，制订本规章制度。

第二条 本规章制度所称合同书，就是指在企业安全生产主题活动中以企业为名订立的开设、变动、停止民事权利责任关联的协议书。

第三条 采购管理应与企业运营管理紧密结合，推行岗位职责确立、步骤清楚、防患于未然、标准高效率的合同书管理机制。

第四条 合同书管理方面理应遵照以下标准：

（一） 依规签合同，确保合同书的合理合法。

（二） 进一步合同履行，提升合同书的履行合同率。

（三） 合理监控合同，确保执行全过程的一致性。

（四） 妥善处理合同纠纷，维护保养企业的合法权利。

第五条 本规章制度适用企业对外开放签署的各种合同，劳动合同书不适合本规章制度。

第二章 合同书监督机构、工作人员及岗位职责

第六条 审计部为企业的合同书监督机构，对合同书的订立、执行、变动、消除和异议解决开展备案、办理备案和监管。

第七条 实际承办相关合同订立和执行的职责部门为合同书承办部门。承担合同书的交涉、拟定、签署与执行工作中，参加、相互配合合同书异议难题的处理与解决。履行合同结束后，将所有合同书文档正本梳理立卷，转交档案库房存档。

第八条 合同书承办部门应明确一名工作人员做为合同书管理人员。承担创建本部门的采购管理台账，备案、存放合同文本正本，及其与合同书相关的信函、电子邮箱、发传真、数据图表等材料。

第三章 合同签订程序流程

第九条 合同书承办部门承担机构合同书标底应用部门、技术性、财务审计、法务人员与合同书相另一方交涉、拟定合同文本。依照以下程序流程申请办理合同审批办理手续：

（一） 合同书承办部门填好《合同订立审批单》，附合同文本送本部门责任人、应用部门责任人及上级领导核查、签名。

（二） 担保物使用价值五万元之上的合同书，承办部门应将《合同订立审批单》附合同文本提交法律事务部开展法律法规核查。

（三） 法律事务部核查后在审批单上签定建议，承办部门依照法律事务部建议改动健全合同文本。

（四） 承办部门将改动健全后的合同文本和《合同订立审批单》送审计部开展合规审批并出示建议。

（五） 承办部门将改动后的合同文本和《合同订立审批单》申报上级领导审批，经理准许签合同。

第十条 合乎以下标准之一的，为本规章制度所要求的重特大合同书：

（一） 合同书标的额在RMB或折算RMB三百万元之上的。

（二） 涉及到己方重特大权益的投资融资、重特大股东变更等业务流程的。

（三） 涉及到对外要素的或挑选可用国外法律法规的。

（四） 法律事实极其繁杂的。

（五） 别的将会对企业有重特大危害的。

针对重特大合同书，由合同书承办部门申请办理，经经理办公会决策，创立由有关业务流程部门报名参加的合同谈判工作组。审计部及企业聘请律师顾问应参加重特大合同书的交涉、拟定和签署工作中。

第十一条 针对承办部门重点管理方法、多次重复使用的合同文本模版，审计部和关系部门对合同文本模版核查后，由有关部门自主管理方法，已不反复核查。但对合同文本模版的改动理应依照合同签订程序流程开展核查。

第十二条 订立合同书，应以企业为名订立，并由法人代表或授权委托人签名，盖上公司合同专用型公司章（或公司章）；不可以部门为名对外开放订立合同书。

第十三条 企业法人代表授权委托别人订立合同书时，应是委托人申请办理《授权委托书》。

合同书相另一方授权委托人订立合同书的，应规定另一方委托人出示授权文件。

第十四条 《授权委托书》经法人代表签名并盖上公司章后起效。委托由审计部统一申请办理。

第四章 合同书的变动与消除

第十五条 合同书在执行中乾彼此协商一致能够变动或消除，由合同书承办部门填好《合同变更审批单》，依照本规章制度签合同程序流程开展审核。合同变更或消除均应采用书面通知，并由彼此签字盖章。

第十六条 合同书承办部门理应与合同书相另一方就合同变更、消除事宜开展商议，妥善处理合同变更、消除后涉及到的原合同书标底解决，账款清算、付款，合同书彼此应担负的别的义务等事宜，并催促合同书相另一方执行应担负的义务。

第五章 合同的效力与监管

第十七条 合同订立起效后，合同书承办部门应全方位合同履行，立即追踪掌握执行状况。如发觉重大问题，应立即向合同书相另一方资询相关状况，并向公司领导汇报。

第十八条 审计部、纪检监察室理应定期维护履行合同状况，对承办部门合同履行状况开展监管。

第六章 合同书异议的解决

第十九条 产生合同书异议，由合同书有关部门相互配合法律事务部商议解决，并立即向公司领导汇报。

第七章 合同书签名和合同书管理资料

第二十条 签合同时，正常情况下理应由合同书相另一方优先签字盖章，或彼此另外签字盖章。

单份合同文本达二页之上的须加盖骑缝章。

合同文本正常情况下己方最少需持贰份之上。

第二十一条 禁止在空白页合同文本上盖公章。禁止将仅有己方已签名、盖公章但无合同书实际条文的合同书末页，交、寄合同书相另一方签名、盖公章。

第二十二条 合同生效后，合同书承办部门应将《合同订立审批单》影印件、合同文本影印件送审计部办理备案。

第二十三条 审计部对合同书开展序号，序号文件格式由企业标志、合同类别、年代标志、月标志和系列号构成，如“ABT-gc-2010-10-01”。

第八章 附 则

第二十四条 本规章制度自发布生效日实施，凡以往文档要求与本规章制度不一致的，以本规章制度为标准。

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