为确保合同管理每一个阶段都能高效率运行，陕钢龙钢公司历经一年来的合同管理经验交流，从合同签订、合同书实行、合同书归档的步骤视角下手，提炼出了“451”合同管理法，推动合同书盖公章、归档时附带办理备案材料的合规性和一致性，真实完成了結果可可追溯，义务可追责。

窍门一：合同签订用好“四字诀”

“准”字决用以备案合同编号，为避免合同书错号、重号、漏号，起动智慧实验室步骤，除ERP制式合同外别的全部合同评审由纸版业务流程优化为提交OA协同办公系统会签审查，并由专职人员开展序号备案，确保合同编号精确、无差错。“全”字决用以合同书盖公章签名，规定合同签订单位立足于具体，尽量将围绕合同书自始至终的材料及合同签订企业资质证书文档、重要人员名单做为配件办理备案，以加强痕迹管理。“勤”字决用以合同台账创建，为确保合同书各种记录查询的时效性、精确性，在及时升级ERP系统及各单位签署的合同书基本信息的另外，对已盖公章归档的合同书在账表中开展标明，并按单位分月归类开展整理，优化合同管理基本账表。“细”字决用以合同书转交，优化各种合同台账，对全部合同书逐一开展核查，并对未归档的合同书情况（废止、撤销、关掉或无法接通）与行为主体企业营销人员开展沟通交流，并一一确定，分类汇总后连在电子器件账表、合同格式以及附带的材料转交企业档案库房归档。

窍门二：合同签订紧抓“五个合规”

进行剩下62%

项目投资项目立项合规，建筑项目基本建设、生产制造检修类新项目合同拟定早期在立项申请时，务必标明该新项目在年度融资计划中的项目编号或支部大会会议纪要批准文号，另外附带健全的新项目可研或技术规范，确保合同书早期材料充足、办理手续健全。施工企业引入合规，对做到限额以上的新项目要立即汇报、做到额度规范的新项目，严苛严格按照在要求官网上发布招标信息，并在招投标早期对招投标企业通用性资质证书及有关技术专业资质证书开展评审；对因事招转议或商务沟通的新项目，由当场评审团按招标流程对招投标方资质证书开展审批，确保招标企业准入条件合规及合同签订法律主体合规。合同文本签署合规，在合同签订前，各职责公司办公室融合主抓业务流程依照合同书合理、对等均衡、确立与可行性分析、法律法规成本费及应用性等五个审批规范各自就合同书业务流程条文、技术专业条文、商务条款、法律法规及管理风险开展核查、审查，对“三重一大”及额度很大合同书需经企业律师顾问核查后，彼此严格按照签合同，切实预防合同书法律纠纷。工程施工基本建设全过程合规，在项目风险管理上应该始终坚持“四控两管一融洽（四控：安全性、品质、监管、项目投资；两管：合同管理、信息化管理；一融洽：当场融洽）”标准，认真落实工程项目经理负责制、科学研究机构工程施工。合同书材料归档合规，规定各监督责任企业对早期归档合同书开展一次回过头望，用心整理新项目合规性，并按要求健全合同书附带材料，以提升合同书归档品质，保证建设项目、生产制造检修等各种合同备案资料完整合理。

窍门三：合同书档案资料一键“智能化系统”

在目前OA系统合同评审的基本上，该企业发布合同管理控制模块ERP、OA系统两化融合办公室智能化，推动围绕合同书从签订至执行进行前因后果各阶段因素的PDCA闭环控制，进一步提升合同书运作高效率，预防法律纠纷。合同管理智能化系统控制模块的交付使用，让合同管理更加高效率、便捷、便捷。与过去步骤繁杂、冗杂不一样的是，营销人员要是轻一点电脑鼠标，在OA系统递交合同格式的另外，在表格中键入合同书各连接点的关键词段內容，系统软件便会全自动配对基本信息至该合同书名册下，营销人员要是按时依据履行合同连接点维护保养基本信息，便随时随地能在系统软件中获取到合同结算清单、开税票、挂账、支付状况及合同生效、执行全过程、执行进行等详细信息内容，进而完成合同管理的互联网大数据反馈机制。

据了解，自执行“451”合同管理法至今，大幅度减少了合同书事务管理申请办理時间，使合同管理更为规范化、规范性、精细化管理，进一步提高了工作效能。

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