2020-04-22 11:44:26惠新网 新闻记者:吴为
逐步推广电子劳动合同在不一样情景的运用,构建全省统一的电子劳动合同管理系统。
新京报快讯(新闻记者 吴为)近日,新闻记者从北京市市社保局获知,北京将在全国性首先营销推广应用电子劳动合同,另外将融合提升经营环境、进行便民利民利企服务项目的有关规定,逐步推广电子劳动合同在不一样情景的运用,构建全省统一的电子劳动合同管理系统。
电子劳动合同实质上与纸版劳动合同完全一致。但纸版合同书签署时间长,并涉及到工作人员来回、快递公司邮递及其储存等成本费。电子劳动合同则更合乎提升经营环境的规定,便民利民利企,降低成本,提高工作效率,可以信赖,有益于提升劳动力管理机制。
2020年三月,人力资源局社保部向北京人力资源局劳动保障局传出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文档确立:“用人公司与员工协商一致,能够选用电子方式订立书面形式劳动合同。”容许北京市首先刚开始营销推广应用电子劳动合同。
另外,文档还确立:“选用电子方式订立劳动合同,理应应用合乎电子签字法等相关法律法规要求的可视作书面通知的数据信息电文和靠谱的电子签字。用人公司应确保电子劳动合同的转化成、传送、存储等考虑电子签字法等相关法律法规要求的规定,保证其详细、精确、不被伪造。合乎劳动合同法要求和所述规定的电子劳动合同一经订立即具备法律认可,用人公司与员工理应依照电子劳动合同的承诺,全方位执行分别的责任。”
据统计,北京现阶段现有一部分公司在电子劳动合同上拥有基本的探寻和运用。京东两年前开发设计了自身的电子合同书智能管理系统,早已在员工新员工入职、合同签订、职位调整、员工辞职、人事部门证实等情景中完成了全步骤的电子化签署,北京市的三万名员工所有签署了电子劳动合同。恒大集团从去年年底刚开始构建上空服务大厅,将员工美国面签迁移到网上开展,现阶段早已遮盖三万名员工,完成了5000人的劳动合同签署。百度公司在今年创建了內部的电子签订服务平台,并将公司电子签名运用到当初第三季度的校招中,2020年还方案将电子签订运用到员工新员工入职、继签、转签等更大范畴的情景之中。
大量的中小微企业则凭借第三方能量来完成电子劳动合同的运用。北京国际技术性智商协作企业(北京市)、北京外企人力资源管理服务项目有限责任公司、北京东方慧博企业咨询管理有限责任公司、领天人才(北京市)企业顾问有限责任公司等人力资源管理服务项目组织现阶段也都发布了电子劳动合同相关产品,公司可根据第三方服务,进行电子合同书的签署与管理方法。
据了解,电子合同书的营销推广应用,大大简化了员工新员工入职的工作中。一公司有关部门负责人详细介绍,之前在员工大批量新员工入职阶段,人事部门要有五六名工作员承担申请办理新员工的合同书签署,均值每一个员工花销的時间做到两三个钟头,应用电子劳动合同之后,员工立即在手机上实际操作,异地的员工也无需再往返邮递合同书,人事部门的高效率提升了60%,2名工作员就可以进行这种员工的入职手续。
在安全系数层面,因为电子劳动合同选用了实名认证、面部识别、非对称加密技术性、CA资格证书、第三方取时技术性等高新科技方式,能够合理防止舞弊,及时处理对电子签字、电文內容的一切修改。
现阶段,北京人力资源局劳动保障局已经实地调研,深入了解公司建造电子劳动合同签署系统软件和人力资源管理服务项目组织创建的第三方管理系统的运作状况,促进电子劳动合同在政务服务管理服务事宜中的运用。有关责任人表明,“理想化的情况是,电子劳动合同统一提交至一个服务平台,在审批有关原材料时,各单位能够根据信息内容相通的方法读取数据,既提升了高效率,也省掉了做事工作人员来回奔忙之苦。”
惠新网新闻记者 吴为
编写 丁天 审校 王心
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