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办公自动化系统中的电子印章应用解决方案

从具体情况和用户需求而言,办公系统(OA)系统软件完成电子印章运用关键有二种方式:运转审核页面的客户签字及其对文档的电子器件签章。对于这二种方式,能够出示下列解决方法:

页面签字

页面签字能够选用电子印章二次开发插口的ActiveX控件完成。ActiveX印章控件能够置入智慧政务自动控制系统的每个步骤,对每个审核阶段开展电子印章签盖。能够在网页页面上盖上可视性印章或个人印章,还可以仅对签字目标开展电子签章维护而无法显示印章,完成维护网页页面的真实有效、一致性和防伪造性,

ActiveX印章控件自身必须二次开发才能够在页面中应用。在开展开发设计时能够设定要维护的內容,即能够完成分地区的维护,还可以对全部页面开展盖公章维护。签盖取得成功后的电子签章数据信息必须由软件系统开展储存。

Web页面盖公章及签字

ActiveX控件适用对Web页面上的印章开展全自动和手动式认证,根据有关的认证插口,能够对特定键入信息开展认证。下边以Web表格印章为例子详细介绍第三方应用程序流程融合方式 :

1、安裝电子印章手机客户端(可出示电脑浏览器全自动安装下载的安装文件);

2、在必须二次开发的页面上把签章ActiveX控件置入在页面中,另外加上HTML或脚本制作便于应用ActiveX控件,完成在页面上的签章、认证等实际操作;

3、更新改造OA系统后台管理数据库表及工作流程,以完成页面上印章数据信息的存储。一般方式为:递交页面时,程序流程启用签章控件方式 ,获得印章数据流分析,再将流递交给后台管理数据库表相对增加字段名;开启页面时,程序流程从数据分析表中相对字段名取回来数据流分析,启用控件相对方式 将印章数据流分析做为参数传递进来,控件将在页面上全自动显示信息及认证印章;

除开所述应用ActiveX控件的方法,电子印章系统软件还适用不用安裝应用控件,立即在页面里开展电子器件签章运用的方法。在这类方法下,依然必须对Web页面开展二次开发。但签章、认证等姿势在服务端实行,页面只承担接受实际操作命令和显示信息实际操作結果。因为这类方法不用安裝控件,盈利能够适用跨电脑浏览器应用,尤其是适用各种各样移动智能终端。而且能够保证在不一样电脑操作系统和电脑浏览器中间查询与认证印章。

文档电子器件签章

针对Word/PDF/照片等文本格式文档,能够根据安裝相对的电子印章手机客户端完成对相对文本格式的签章运用。随后将签章后的文本文档在OA系统中运转。在实际运用时也是有二种解决方法:

第一种是依照目前方式,OA系统根据配件方式运转文书,自身不具有线上编辑表格的作用,在这类状况下,可先把文档下载到当地,进行签章实际操作后再传上去到业务管理系统。这类解决方法的益处取决于对原系统软件的二次开发量较少乃至沒有。

第二种是对OA系统开展二次开发,使其完成应用分布式数据库开展文档编辑,另外电子印章作用集成化在分布式数据库当中,那样就客户能够立即在OA系统中进行签章等实际操作,而再也不用下载和再提交。其实际效果如下图。这类解决方法必须对原OA系统开展较为大劳动量的更新改造。

PDF分布式数据库运用

不管应用所述哪样计划方案,电子印章运用只对于文本文档自身,签章后的文本文档一般状况下仍能够依照步骤设置在OA系统中运转,除非是客户有特殊要求。

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