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　　合同管理风险性注重的是管理方法方面的风险性，是合同书“上辈子”“此生”和“将来”各环节事务管理将会涉及到的潜在性法律纠纷，磨练公司涉及到合同书的各类管理方案是不是详细、严实。换句话说，好的合同管理体制是一整套详细、严实的制度体系和相互连动的组织架构设计方案。小编融合近些年合同管理基本建设探寻全过程中的社会经验，对于标准与高效率均衡难、合同书范本的多次重复使用的局限、合同签订与执行脱节等三大难点，明确提出下列解决之策。

　　以“列表式”精细化管理方式提高合同管理高效率

　　合同管理体制的提升是均衡合同管理规范化与高效率性矛盾的压根之道。既不可以以高效率之名毁坏标准，又期待在标准当中提高高效率，两边的均衡点在哪儿呢？小编觉得，均衡点就在“规范化”三个字中。

　　“列表式”管理方法，是公司精细化管理、精益化管理及数字化管理的集中化呈现。在公司合同管理全过程中进行“列表式”管理方法，可以将合同风险操纵全过程中的各种各样教育性信息内容和材料结构型、科学化，根据表格的“规范化”合理防止新项目协办工作人员对合同管理步骤、合同审查关键点的了解差别，以类似“详解”的方式提高合同书编写者、核查者的工作效能。

　　实际来讲，“列表式”管理方法能够 根据下列对策最大限度地解决标准与高效率中间的矛盾，提高合同管理成效：

　　合同书监督机构融合烟草合同管理行政规章规定和合同书法律法规风险评价結果，分类整理地整理重要管控连接点，产生动态更新的《合同监管事项记录表》，有利于合同管理工作人员了解“禁区”的基础范畴；

　　合同书监督机构依据管控关键点，确立典型性合同书的送审资料目录，以规范化方式减缩新项目原材料的搜集、申报時间，为合同书协办工作人员标准、合理合法地进行合同书新项目出示参照；

　　合同管理的制度管理上，能够 依据不一样合同类型定编串连或串联方式的合同审查步骤，以撰写《合同管理手册》的方式将合同管理的有关规章制度、核查步骤和别的常见问题制做成表格，为合同管理的各职位职工出示操作说明。

　　以“通用性合同条款 专用型合同条款”的“菜单化”方式提高合同书示范性文字的适应能力

　　由于公开招标新项目商务条款设定的多元性，原来的合同书范本早已不可以考虑时下的新项目购置具体。能够 根据效仿建筑项目合同书通用性的方式——“通用性合同条款 专用型合同条款”的方式，在标书中固定化酶类似项目合同的通用性条文，关键包含合同书涉及到的关键买卖专有名词的范畴定义、起效标准、商品或服务项目涉及到的专业名词释意、验收标准、异议处理方式、专利权所属、信息保密标准等相对性平稳的合同书权利与义务定义；另外依据招标企业的商务标服务承诺等招标会結果，产生招标合同书的专用型合同条款。

　　通用性合同条款在标书的“合同书关键条文”控制模块应用，能够 挺大水平上处理合同书必需条文缺少或是招标会全过程中忽略关键权利与义务配备条文的难题，还可以很多节约购置工作人员和合同审查工作人员的经济成本，立即将已确立的通用性合同条款生搬硬套应用就可以。

　　专用型合同条款能够 合理处理通用性合同条款的不协调能力，可以最大限度地确保招标合同格式与招标会結果的一一对应性，进而完成合同书示范性文字“规范化”与“人性化”的有机统一，进而破译合同书示范性文字可多次重复使用性比较有限的难题。

　　以合同履行（工程验收）“明细工作交接”方式拉进合同签订与执行的间距

　　合同签订与执行环节的“脱节”不但危害合同书目地的全面实施，并且促使合同书早期的商谈、核查成效都付之东流。针对这类购置工作人员与执行（工程验收）工作人员中间的信息的不对称难题，能够 根据“通用性合同条款”学习培训再加“专用型合同条款”明细工作交接的方式破译。一个一般的项目合同，专用型合同条款关键集中化于选中企业的商务接待招投标、服务承诺，将担保物的基本情况、产品质量标准、工程验收规定、服务保证、联络方式等与合同履行立即有关的条文以“明细”的方式工作交接给合同履行（工程验收）人，就可以让合同履行（工程验收）人对必须关心的状况一目了然，合理处理合同履行（工程验收）人因为不了解合同书內容，活力、逻辑思维能力比较有限而导致的合同签订与执行“脱节”难题。

　　完善的合同管理体制不但可以协助公司预防合同书自身潜在性的法律纠纷，还能够协助公司抵挡合同管理全过程中潜在性的法律纠纷，在法律法规风险管控的规范化与高效率性中间寻找“均衡点”，在合同履行出現情况时也可以立即采取措施的法律法规方式处理，更可以以“列表式”“菜单化”“明细化”的方式为公司的信息化管理、数字化工作中出示牢靠的规章制度和步骤确保。

　　[浙江省宁波市局(企业)]

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