各县市（市）区人力资源局劳动保障局，福州高新区人力资源局劳动保障局：

    2020年，我区起动全国性推进搭建和睦劳务关系综合性行政体制改革试点，为与时俱进用人单位劳动力管理服务体制，标准用人单位订立电子劳动合同个人行为，现将《福州市用人单位订立电子劳动合同工作指引》（下称《指引》）下发给大家，并就相关难题通告以下：

    一、提高思想认识。应用信息科技是提升人力资源管理管理能力和工作能力的关键经过。各县市（市）区人力资源管理社会保障部单位要深刻认识订立电子劳动合同对提升管理效益、减少管理成本及其维护保养劳务关系和睦平稳的关键功效，协助用人单位应用信息科技方式，提升公司人力资源管理管理能力。

    二、给予引导。各县市（市）区人力资源管理社会保障部单位要提升业务流程具体指导，激励和适用用人单位与劳动者在合乎法律法规的电子劳动合同系统软件中依规签署劳动合同，保证完成电子劳动合同签署行为主体合理合法、內容真正、管理方法井然有序，具备与纸版劳动合同同样的法律认可。

    三、加强服务项目。各县市（市）区人力资源管理社会保障部单位要把握掌握管辖区内用人单位订立电子劳动合同状况，搞好服务支持工作中，协助用人单位健全电子劳动合同签署步骤，与时俱进用人单位劳动力管理方面。贯彻执行《指引》中出現的状况和难题，请轴向全局劳务关系处体现。

                          福州人力资源局劳动保障局

                              今年2019年5月15日

    （此件积极公布）

福州用人单位订立电子劳动合同工作指引

为推动我区进行全国性推进搭建和睦劳务关系综合性行政体制改革试点，与时俱进用人单位劳动力管理服务体制，标准用人单位订立电子劳动合同个人行为，保证电子劳动合同与纸版劳动合同具备同样法律认可，积极主动搭建和睦劳务关系，根据《劳动合同法》、《电子签名法》等相关相关法律法规，制订本引导，供全国各地人力资源局社会保障部单位具体指导用人单位标准订立电子劳动合同。

一、用人单位与劳动者协商一致，能够 选用电子方式订立书面形式劳动合同。

二、用人单位与劳动者选用电子方式订立劳动合同，理应应用合乎《电子签名法》等相关法律法规要求的可视作书面通知的数据信息电文，即可以有形化地主要表现所述內容，并能够 随时随地读取查用的数据信息电文。

三、用人单位可挑选具备资质证书的第三方电子验证服务提供商出示电子劳动合同服务程序。依据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等相关法律法规的要求，出示电子认证必须具有《电子认证服务许可证》、《电子认证服务使用密码许可证》等标准。

四、用人单位订立的电子劳动合同內容需合乎《劳动合同法》要求的必需条文或人力资源管理社会保障部单位制订的《劳动合同示范文本》。

五、用人单位需将拟定终稿的劳动合同文档根据电子文本文档方式提交至电子劳动合同系统软件，并框定签定部位，由用人单位与劳动者开展电子签名。

六、劳动者开展电子签名时，用人单位可选用面部识别、身份证认证等方式方法对劳动者的真正真实身份开展认证或核查。

七、用人单位与劳动者理应应用合乎《电子签名法》等相关法律法规要求的靠谱的电子签名，靠谱的电子签名必须另外合乎下列标准：

1.电子签名制做数据信息用以电子签名时，归属于电子签名人特有;

2.签定时电子签名制做数据信息仅由电子签名人操纵;

3.签定后对电子签名的一切修改可以被发觉;

4.签定后对数据信息电文內容和方式的一切修改可以被发觉。

用人单位与劳动者还可以挑选应用合乎其承诺的靠谱标准的电子签名。

八、靠谱的电子签名与手写签名或是盖公章具备同样的法律认可。

九、合乎《劳动合同法》、《电子签名法》等相关法律法规规定的电子劳动合同一经订立即具备法律认可，用人单位与劳动者依规依照电子劳动合同的承诺，全方位执行分别的责任。

十、用人单位依规向劳动者出示签定起效后的电子劳动合同，保证劳动者能够 存储、查看和免费下载电子劳动合同。

十一、用人单位对早已消除或是停止的电子劳动合同，最少储存二年备查簿。

十二、用人单位应确保电子劳动合同的转化成、传送、存储等考虑《电子签名法》等相关法律法规要求的规定，保证其详细、精确、不被伪造。 

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