1、绝不消退的印章

　　在文档上盖公章的传统式，在我国早已运转了数千年。那麼伴随着智慧实验室方式（OA）的盛行，这类传统式会慢慢消退么？

　　回答显而易见是否认的。直到现在，印章早已不仅仅是一种用以鉴别的标识，更变成一种浓厚的民俗文化和代表而存有。不论是用以鉴别标识，還是清理功效，印章文化艺术早已在我们中国人的工作中和日常生活必不可少。

　　但OA系统的出現，让印章的质粒载体从最开始沉重的简牍，变成了今日的文档；印章的方式也从最开始的金鼎木玉，变成了今日的电子印章。

　　那麼，怎样在文档的审核运转中应用电子印章呢？大家根据以审批流领跑而出名的华天动力OA系统来具体了解一下。

　　2、电子印章的应用

　　说白了电子印章，说白了便是数字化印章，做为大数字数据加密文本文档的一种技术性方式，电子印章出示了更高韧性的安全验证信息内容，能够 考虑公司标准化的安全性规定，现阶段早已在OA系统中普遍应用，关键使用方法是：

　　在OA系统的审核文档中加盖企业印章或本人印章、个性签名，而在华天动力OA系统中，不论是WORD文档，還是电子器件表格，都能够加盖电子印章；

　　在OA系统中特定电子印章的应用工作人员，如财会人员只有只应用财务专用章，而没法应用合同专用章，一般职工只有应用本人印章等；

　　在OA系统中认证电子印章的真假（加盖人与加盖時间），避免被拷贝和盗取。

　　加盖电子印章和签字后的文档设计效果图以下：

　　1）Word文本文档：能够 手动式插进电子印章，还可以将电子印章加上到模版。

2）电子器件表格：审核人审核表单时，系统可全自动插进电子印章，不用手动式实际操作。

那麼怎么制作数字化印章呢？

　　非常简单，要是将公司印章、本人印章或个性签名盖到薄纸上，扫描仪到电脑上里调节好尺寸，随后根据华天动力OA系统内置的完全免费印章制做专用工具（可在www.oa8000.com免费下载），就可以将印章图片格式转换为数据加密的电子印章了。

　　3、电子印章的安全性

　　在华天动力OA系统中，印章安全性根据三个方式来确保：

　　一是电子印章务必密码设置后才可应用；

　　二是每一个电子印章在文本文档上都可以根据印章认证见到印章是由哪家客户在什么时候盖的，假如点一下印章后在印章认证中无法显示印章信息内容，那么就表明这仅是一个印章照片而不是真正的印章；

　　三是针对电子印章，OA系统中仿真模拟企业具体管理方法，可以设定公司章的使用者--即公司章的能用工作人员，假如当今客户并不是公司章的能用工作人员，那麼即便在审批中有盖公章管理权限，也不可以见到和应用公司章。

　　加盖电子印章时必须开展登陆密码认证，以确保印章的安全性，以下图例：

　　如果是好几个印章，目录中显示信息的不一样時间相匹配不一样的签名。假如印章是以其他地方复制回来的照片，而不是根据证实登陆密码加上的印章，在印章认证处就不容易显示信息出客户信息。进而，可分辨此印章的真假。

　　必须强调的是，中小型企业、政府部门、科研院所等不一样种类的企业对电子印章安全性的规定会出现挺大区别。华天动力OA系统规范化商品中集成化的电子印章管理方法是一个好用、实用、性价比高的解决方法，安全性针对绝大多数公司而言充足应用了。

　　但假如公司有高些的要求，则能够 集成化更高級其他电子印章或文档管理控制，乃至集成化CA认证。但这类系统的价钱通常十分昂贵，乃至远远地超过了OA系统的价钱，因此公司必须考虑到清晰，在安全性和成本费中间做到一个有效的均衡。

　　4、电子印章的运用小故事

　　金信集团公司公司办公室发布通知，规定提升对审核文档的规范化管理方法。

　　纪检书记刘文在集团公司会议上说：“以便有利于OA系统中文档的归档和公布，如今企业的财务专用章、公司章、合同专用章等都早已制做成电子印章，刚开始在OA系统的审核文档中应用了。经和赵总科学研究，主管们也必须应用本人电子印章，在必须签名的情况下应用。不必担心，信息站会帮助大伙儿制做电子印章。”

　　信息站主管姜程讲到：“我能派人搜集诸位领导干部的签名，随后统一制做成电子签章，并上传入OA系统中，大伙儿立即应用就可以了。每一个人只有应用自身的电子签章，并且在应用时还必须输入支付密码认证，签名登陆密码和系统的账户密码是不一样的。假如猜疑印章不太好，大家还具备印章认证的作用，能够 查询印章的真假，因此大伙儿不必担心电子签章的安全性。”

　　产品研发主管孙悦然笑着说：“连签字都省了，来看大家之后连自身的姓名都不会写了，给大伙儿配个手写板吧。”

　　姜程：“手写板也可以完成电子签章的作用，但是还比不上用电子签章便捷呢，不会写没事儿，我们别忘记自身叫什么名字就可以了，嘿嘿。”

　　许多人哈哈大笑。

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