发售广告宣传公司CFO对你说：AE签订合同要留意什么事宜

广告宣传AE的那些事

17年十一月07日

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做为公司对外开放沟通交流的对话框，account要担负着操纵成本费用，争得公司利益最大化的岗位职责。非常是针对签订合同这件事情，针对新进坑的小伙伴们很重要，今日就跟大伙儿聊一聊account审合同书这一件事情吧！

文中来源于微信公众号：广告宣传AE的那些事（ID:adae01）

跟许多盆友说，我还在广告宣传公司做account，另一方都是很疑虑：你没学的广告宣传嘛，如何去做财务会计啦？行吧，英文不太好我宽容你，但你觉得account是财务会计，emmmm……在一些方面上也说得通。

做为公司对外开放沟通交流的对话框，account的确要担负着操纵成本费用，争得公司利益最大化的岗位职责。签订合同、开税票、催缴、支付……也全是account分内事。非常是针对签订合同这件事情，针对新进坑的小伙伴们，还会有一些疑惑，今日就跟大伙儿聊一聊account审合同书这一件事情吧［也全是辛酸史］

最先说说合同书模板从哪来？

做account这些年，常常会出现一些盆友或朋友问我想合同书模板。刚入行后，自身也曾碰到相近的难题，最初也只有到在网上百度搜索。但涉及到财务事无大小，在网上的模板实际上并不一定合适你的新项目。那麼从在哪里适合的模板呢？

找 财 务！

没有错，合同书这类文档最好是立即资询公司财务。一般较为靠谱的公司，都是有自身的合同书模板，里边的条款基础都包含了公司业务流程的各个领域，立即请公司财务出示合同书模板是最可靠、最商业保险的。而且，一般较为靠谱的公司与不一样协作目标会应用不一样的模板，例如跟顾客可能是一套模板，跟经销商可能是另一套模板。因此在请财务出示模板时，能够 另外表明合作者的状况，便于财务出示相匹配的模板。

假如你的公司沒有合同书模板，还可以请签订合同的另一方出示。那样，最少能够 避开从在网上找模板条款缺少的风险性。但一般提议优先选择请公司财务出示，由于全部的合同书实际上全是尽量多地保护自己公司的权益，他人的模板在一些条款上毫无疑问会趋向自身公司。

假如双方都沒有合同书模板（emmmmm……你要不要考虑到换家公司，忧虑脸），在网络上找未曾并不是一种方式，当从在网上找还要注重一定的标准，最先你需要找的肯定是合乎自身的新项目特性的，条款较为全方位的。

那合同书必须包括什么条款？

一份靠谱的合同书要包括什么条款呢？《合同法》第12条要求：“合同书的內容由被告方承诺，一般应包含下列条款：

　　(一)被告方的名字或是名字和居所;

　　(二)标底;

　　(三)总数;

　　(四)品质;

　　(五)合同款或是酬劳;

　　(六)执行限期、地址和方法;

　　(七)合同违约责任;

　　(八)处理异议的方式。被告方能够 参考各种合同书的示范性文字签订合同书。

换句话说，在网上找的模板最少要包括之上种类条款才算较为靠谱的模板。模板寻找后能够 给财务审核下，一切正常再用。

好。再合同书模板明确后，account接下去要做什么事呢？立即把合同书甩给财务让她们去签吗？不!

合同书甩给财务审核前，account要进行下列一些事：

1.填补空白页条款

双方的基本资料、合同书具体内容（主要是彼此合同书的內容事宜）、KPI、合同书价格、发票税率、账期、支付信息内容及其仲裁委员会等合同书中空白页的信息内容。这种信息内容许多是财务不清楚的，必须account来填好。（唯有你填补详细，财务才可以去逐一帮你审核）

2.审核重要条款

上一条提及了合同书具体内容、KPI、发票税率和账期，这几类是合同书中最重要的几一部分內容，因此account尽量要审核清晰：

合同书具体内容：是关键管束彼此协作內容的，因此要尽量详细实际全方位，不必含糊其辞，尽可能把协作內容说清晰；

KPI：是维护协作实际效果的规范，也是中后期结算的关键根据，因此制订KPI时一定是要多方面考虑，这一规范是能够 进行的，尽可能减少自身公司的风险性；

税票：合同书时要注明可以出具或接受的发票类型和征收率。一般来说招标方如今都必须所得税增值税专票的，这类税票能够 抵税一定销项所得税税金（提示：无论就是你给招标方开還是承包方让你税票，必须尽早转送出来，税票一般有效期限为360天（从17年七月一日以后给出的税票），不必在你手上压着税票，到时错过了销账有效期限，一般假如发票开错了，要尽快请财务做冲红解决，越快越好）。税票的征收率针对承包方而言越低越好，由于征收率越低也代表着新项目的硬成本费越少（增值发票除开票上上的征收率，还会继续造成一定占比的配件税（占比为所得税基本上的13%上下，各地区很有可能会出现一丝差别，假如你是开票方，这些征收率可提早与财务沟通交流，是不是要把这些税加进价格内容中，因为大部分顾客的系统软件中仅有所得税一部分的征收率并沒有附加税税率这些的选择项，因此价格中显示信息的征收率尽可能和税票票上上的征收率保持一致）。

账期：很多人都觉得不相干焦虑不安，实际上也是很重要的，账期就是指的合同书账款付款的周期时间，这事关公司的现金流运行（实际有多关键就不多说了，总之近几年来许多小公司便是由于招标方拖款拖死的），因此招标方都期待长一点，承包方则期待短一点，因此account要做的便是争得对自身公司最佳的账期。此外，在审账期的情况下，一定要留意看账期的起止時间，账期不论是六十天也罢，90天也罢，从哪日算起很重要。一般招标方会写从开税票时间算起，承包方会按新项目进行時间刚开始算起。同一个新项目的顾客和第三方的账期的步伐尽可能保持一致，之中的gap不必过大，造成 现金流量运转不回来。

3.别的条款的审核

针对account而言，一切必须以公司的权益为管理中心。因此除开之上必需条款，合同书中别的条款还要逐一查询。审核的标准便是：尽量避免自身公司的义务和出现意外风险性！防止一些极端化或霸主条款出現。

4.查验配件是不是详细

一般合同书除开文章正文，还会继续额外一些填补文档，如价格、保密协议书、KPI考核表等，在其中本人劳务派遣合同也要有签定人的身份证件影印件，艺人经纪人代理商签定也要出示委托人身份证件影印件及其代理商关联的表明。不一样新项目不一样顾客会出现不一样规定，但最基础的价格等全是一定要有的。合同书签定前，还可以资询财务必须什么配件，提早沟通交流，防止忽略。

合同书审核步骤

在全部条款都查验准确无误后，接下去就需要给到财务和另一方审核。一般来说，合同书审核的步骤：

我厂财务审核＋改动＋确定—＞另一方财务审核＋改动—＞彼此确定—＞签定

在彼此改动合同书时，最好是打开“修定”，那样便捷彼此一目了然改动的一部分。

合同书签定要留意的小问题：

确立签定份额，一式多份，彼此各执多份；

撤销掉修订模式再开展复印；

字体样式字体大小统一，无错字；

骑缝章、签名页盖公章详细清楚

报价表等数据信息显示信息详细（不必出現一部分数据显示信息成……的状况）

合同书签定后，account最好是打印归档(电子版更为方便快捷)，便于中后期查询应用。

财务事无大小，期待对给你一定协助！

最终：谢谢孔明高新科技集团公司财务主管Maggie 对文中出示的技术专业建议！

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