此前，国家人社部公布了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，进一步确立了：针对符合劳动合同法要求和电子签名法等相关法律法规规定的电子劳动合同一经签订即具备法律认可。这代表着，电子劳动合同在法律认可上拥有“名份”。但是，必须提示大伙儿留意的是，这一“名份”必须考虑下列三个标准：

1.选用电子方式签订书面形式劳动合同，用人公司必须与员工协商一致。

“协商一致”，即经彼此商议达成一致后，并以身体力行执行，就可以视作协商一致。用人公司和员工以身体力行签订了电子劳动合同，可视作彼此 “协商一致”的标准之一。

自然，许多人会觉得，协商一致应以书面通知确定。从国家人社部公布回复函的初心看来，是以便在疫情防控期内，给公司进行劳动合同管理方法出示一条新的发展方向，假如协商一致也应以书面通知确定，私以为会两者之间原意相违反。

从风险管控的视角考虑到，有关工作人员提议HR在签定电子劳动合同时，在文字中添加“经彼此协商一致，均愿意选用电子方式签订书面形式劳动合同”的描述，以尽量地降低多余的异议。

2.选用电子方式签订劳动合同，理应应用符合电子签名法等相关法律法规要求的可视作书面通知的数据信息电文和靠谱的电子签名。

什么是“可视作书面通知的数据信息电文”？

依据《电子签名法》第四条，可以有形化地主要表现所述內容，并能够随时随地读取查用的数据信息电文，视作符合法律法规、政策法规规定的书面通知。

什么是“靠谱的电子签名”？

《电子签名法》第十三条要求，电子签名另外符合以下标准的，视作靠谱的电子签名：

（一）电子签名制做数据信息用以电子签名时，归属于电子签名人特有；

（二）签定时电子签名制做数据信息仅由电子签名人操纵；

（三）签定后对电子签名的一切修改可以被发觉；

（四）签定后对数据信息电文內容和方式的一切修改可以被发觉。被告方还可以挑选应用符合其承诺的靠谱标准的电子签名。

这儿必须提示大伙儿的是，电子邮件、手机微信等方法不属于该文常说的“电子方式”。

3.用人公司应确保电子劳动合同的转化成、传送、存储等考虑电子签名法等相关法律法规要求的规定，保证其详细、精确、不被伪造。

怎样证实电子劳动合同的真实有效和实效性？

依据《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的决定》第十一条的要求，被告方对电子数据真实有效提出质疑的，智慧法院理应融合质证状况，核查分辨电子数据转化成、搜集、储存、传送全过程的真实有效，并主要核查以下几点：

（一）电子数据转化成、搜集、储存、传送所依靠的计算机软件等硬件配置、手机软件自然环境是不是安全性、靠谱；

（二）电子数据的转化成行为主体和時间是不是精确，主要表现內容是不是清楚、客观性、精确；

（三）电子数据的储存、存放物质是不是确立，存放方法和方式是不是稳妥；

（四）电子数据获取和固定不动的行为主体、专用工具和方法是不是靠谱，获取全过程是不是能够再现；

（五）电子数据的內容是不是存有提升、删掉、改动及不详细等情况；

（六）电子数据是不是能够根据特殊方式获得认证。

被告方递交的电子数据，根据电子签名、可信时间戳、hash值校检、区块链技术等直接证据搜集、固定不动和防伪造的方式方法或是根据电子调查取证数据存证服务平台验证，可以证实其真实有效的，智慧法院理应确定。

符合之上三个标准的电子签约系统软件服务平台，能够考虑HR网上签定电子劳动合同的要求。

那麼除开符合法律法规规定的三个标准外，HR盆友在挑选电子签约系统软件时，还必须留意什么难题呢？

1.建造服务平台是不是能够应用？

正常情况下只能符合所述三个标准的系统软件，都能够证实签署的电子劳动合同合理，但建造服务平台在证实系统软件上转化成、传送、存储的数据信息保证详细、精确、不被伪造时，必须出示的证实幅度在现阶段的司法部门自然环境下是相对性较高的。

换句话说，便是一旦产生异议的质证成本费会提升，另外充分考虑建造服务平台的成本费难题，因此假如能挑选靠谱的第三方服务服务平台，不建议大部分公司建造服务平台。

2.电子签约系统软件的数据信息关系和运用难题

电子劳动合同尽管能够减少公司的一部分成本费，但其核心理念還是完成了远程访问，将平时人力资源资源优化配置个人行为，根据系统软件完成。这当然遭遇了电子劳动合同签订的数据信息与日常管理数据信息的中国联通难题，即电子签约系统软件与EHR系统的联接。进而提升各类职工数据信息的运用，提高管理方法效率。

3.电子签约系统软件的运用专业能力

根据电子签约系统软件完成电子劳动合同的签定，自身并不是难题，可是要确保彼此签署的劳动合同符合法律法规，非常是劳动合同差别于一般民商事合同书，存有着比较复杂的各种情况。比如：竟业、信息保密标准、试岗管理方法、绩效考评、薪酬标准、职位保证书、签定期限这些。这种难题并不是一般的电子签约服务平台能够考虑周到的。HR理应挑选更具备人力资源管理专业能力的综合服务平台。

据统计，中智集团自2016年刚开始科学研究电子劳动合同，17年开展各类论述，2019年项目立项，今年取得成功发布电子劳动合同签订服务平台“智享签”。

那麼，为什么要挑选“智享签”？

1.“智享签”符合国家人社部规定的合理电子合同书理应符合的三个标准，顾客能够安心使用。

2.与别的电子签约服务平台对比，“智享签”较大 的优点取决于，其是技术专业运用于人力资源管理行业的重点综合服务平台。“智享签”根据人力资源资源优化配置视角，运用系统软件步骤标准劳动合同签定，是只对于人力资源管理劳动力文字的电子签约服务平台，专业能力更强，迎合度高些。根据面部识别、人脸检测等技术性让员工进行签定，“真正意向”的直接证据收集更为认真细致。

3.“智享签”服务平台能够极致联接EHR管理系统软件，中智有着建造线上人事部门智能管理系统“中智云管家”，能够考虑中小企业在人力资源资源优化配置行业的各类必须。根据中智云管家服务平台，能够完成新员工入职、签订、社保缴费等全流程优化要求，真实完成人力资源管理服务项目的一体化全线贯通。智享签还可以关系别的公司建造的EHR系统，确保顾客高效率方便快捷的管理方法运用。

4.智享签系统软件，不但是运用电脑操作系统，另外也是法律法规合规管理系统软件，既能够提高顾客的管理方法效率，又可以确保法律法规合规管理规定。智享签系统软件连接中智法律法规各类线上与线下的服务项目群聊，能够完成顾客针对文字审批、合规管理、工作人员解散、调处服务项目、案子代理商等全步骤要求。

【小编：伍全】

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