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华天动力OA系统如何实现高效合同管理

创作者:陕西省子站

编写: 陕西省子站

2017-02-07 10:57

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  【IT168

新闻资讯】伴随着OA协同办公系统的迅速发展趋势,OA服务平台承重了大量的作用与服务项目。而合同管理是以公司现金流主导线的企业运营管理方面的关键內容,因此根据OA协同办公系统怎样完成高效率的合同管理?华天动力OA有话要说。

  一、合同管理全过程中的一些难题

  合同管理整个过程便是由商谈、拟订、签署、起效刚开始,直到合同书无效才行。可是全过程中都会出現一些那样那般的难题,例如合同书业务各类审核高效率低、时间长、危害业务一切正常进行、合同信息无法得到立即归结为、档案资料数据零散、搜索艰难、沒有产生关系于合同书的合作方资料库、管理方法管理层即时欠缺获得合同书实行动态性数据的相对路径这些。那麼针对合同书的管理方法,华天动力OA系统是如何处理的?

  二、华天动力OA解决方案

  最先,公司合同管理是一个相对性繁杂多元化的体系管理,华天动力OA对合同书产生的全部全过程(学科类型、合同书整体规划、供应商选择、合同书备案、合同审批、合同书付款、合同变更、合同结算、合同台账及其与合同书业务数据有关的各种清单及统计信息)开展了多方位的整体规划和归类,对全部涉及到合同书业务的步骤开展提升和整理。

  次之,按用户需求对不一样环节不一样种类类型的业务步骤开展界定,另外依据单位责任和审核关键点根据表单工具和流程引擎开展干固和操纵,使业务数据和职位在业务步骤产生的全过程中开展有效科学研究的监管,对有关的数据表格和业务特性依照要求开展充足的关系,使客户在全过程中极其便捷的查寻和启用。

  最终,华天动力OA系统根据强劲的表格模块开展各种业务数据的归纳剖析,为公司资金分配出示标准和立即的数据基本,为管理决策出示充足的科学论证。

  在华天动力OA系统的合同管理中,客户不但可依据好几个标准组成查寻;系统软件适用批量导入、导出来;在供货合同中,可一次性入录合同书、有关计划、点评、进展、风险性,第二次签合同,可延用以前的合同书;应用色调标识逾期和将要逾期的付款计划和合同书,协助客户合同书提示;并且数据统一入录,归类查寻,并出示各种各样报表统计,在其中华天动力OA系统合同管理作用出示了5种常见表格,包含月度总结供货合同归纳,一季度供货合同归纳,本年度供货合同归纳,付款清单表格,汇钱清单表格。

  合同书是双方的买卖凭证,在信息化管理迅猛发展的今日,愈来愈多的公司刚开始重视对合同书的管理方法,华天动力OA的合同管理系统软件出示对合同书项目生命周期的管理方法,从合同书的备案、审核到付款计划、合同书评定、进展把控、风险性监管。协助公司标准合同书的签署和执行,可以合理的规避风险、提升管理方法、减少风险性。

  大量华天动力OA系统信息内容请登陆OA官方网站:http://www.oa8000.com

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