【官方网文档】

今年 3月4日，人力资源管理社保部政策研究室公布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）

北京人力资源局劳动保障局：

你局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》收悉。经科学研究，现回应以下：

用人公司与员工协商一致，能够选用电子方式签订书面形式劳动合同。选用电子方式签订劳动合同，理应应用合乎电子签名法等相关法律法规要求的可视作书面通知的数据信息电文和靠谱的电子签名。用人公司应确保电子劳动合同的转化成、传送、存储等考虑电子签名法等相关法律法规要求的规定，保证其详细、精确、不被伪造。合乎劳动合同法要求和所述规定的电子劳动合同一经签订即具备法律认可，用人公司与员工理应依照电子劳动合同的承诺，全方位执行分别的责任。

【分析引导】

01什么叫电子合同？什么叫电子劳动合同？

电子合同是彼此或多方面被告方中间根据电子网络信息以电子的方式达到的开设、变动、停止财产性民事权利责任关联的协议书。根据所述界定能够看得出电子合同是以电子的方法签订的合同书，其关键就是指在互联网标准下被告方以便完成一定的目地，根据数据信息电文、电子电子邮件等方式签署的确立彼此权利与义务关联的一种电子协议书。

电子劳动合同简曰之就是用人公司与员工以电子方式达到的开设、变动、停止劳务关系权利与义务关联的协议书。电子劳动合同的法律认可和功效使用价值与纸版劳动合同是完全一致的。

02电子合同普及化营销推广的情况是啥？

伴随着大数据技术的日渐完善和电子商务接待的髙速发展趋势，传统式的纸版签订方式缺点显出。签订高效率不高，运营成本显瘦，安全风险难控，促使期待智能化办公室、电子化管理方法的公司法人刚开始努力实现合同形式上和管理方法上的转型演变，印证了电子合同一跃变成公司网上商务接待买卖、协作达到的主要挑选。

03电子合同有什么优点？

1、高效率：纸版签订中的合同书签署和文档送达方式全是造成 买卖高效率不高、時间拖拉的关键要素。纸版合同书需亲身经历文字终稿、彼此签名及其送到存留等多个阶段。这般实行除开会增加文档信息内容泄露、合同格式遗失的在途风险性外，一旦涉及到文字內容的调节修定，繁杂程序流程的反复执行、必定会危害买卖的达到和总体目标的完成。

2、低成本：纸版签订，除耗损办公资源外，公司仍需消耗很多人力资源参加、实际操作、监管、实行合同书签署互换的整个过程。随着着時间的持续，公司还需在采购管理及其贮备归档上造成必需的人力资源支出和成本费开支。

3、法律纠纷可控性：纸版签订，仍然存有相另一方行为主体真实身份无法核查、物理学签名人眼无法鉴别、管理权限范畴限期无法明确等得以造成 合同效力有疑问的法律纠纷。更何况，合同书如需变动修定，则非常容易造成時间与內容上的纠纷案件异议，造成 协作困局。较为而言，电子合同则能够借助高新科技方式避开阻隔所述风险性。除合同主体需实名认证登陆实际操作外，合同书內容一旦签署，便会产生內容固定不动、時间留印且不能改动之文档方式，以保证合同书內容的真实有效和一致性。

4、签署流程管控，沟通交流协作高效率。传统式的合同书签署步骤审核全过程繁杂，针对多一点生产制造、外地协调工作的公司或单位而言，更为消耗沟通成本。电子合同根据公司设定合同审批与签署步骤。公司接近pc端、手机端均可进行合同书签署申请办理，签署即可根据手机微信、短消息、钉钉打卡等多终端设备可迅速实行合同书查询或签署实际操作。

5、合同格式的合理管理方法和备存。借助第三方平台或程序运行的程序模块，公司可以轻轻松松完成合同格式的拟定制订和个性化定制，合理连接调合同格式的查找、查询及启用。为确保保密合同书的隐秘性，公司更可设定审查管理权限和账户密码，适度呈现登陆主体信息，防止合同书內容泄露。

04与电子合同相关的法律规定包含什么？

1、《合同法》第十一条：书面通知就是指协议书、信函和数据信息电文（包含传真、电传、发传真、电子数据传输和电子电子邮件）等能够有形化地主要表现所述內容的方式。

2、《电子签名法》第二条：此方法所称电子签名，就是指数据信息电文中以电子方式所含、应附用以鉴别签名人真实身份并说明签名人认同在其中內容的数据信息。此方法所称数据信息电文，就是指以电子、电子光学、磁或是相近方式转化成、推送、接受或是存储的信息内容。

（下列条款均是来自《电子签名法》的要求）

第四条：可以有形化地主要表现所述內容，并能够随时随地读取查用的数据信息电文，视作合乎法律法规、政策法规规定的书面通知。

第五条：合乎以下标准的数据信息电文，视作考虑法律法规、政策法规要求的正本方式规定：（一）可以合理地主要表现所述內容并能够随时随地读取查用；（二）可以靠谱地确保自最后产生时起，內容维持详细、未被变更。可是，在数据信息电文上提升做作业及其数据传输、存储和显示信息全过程中产生的方式转变不危害数据信息电文的一致性。

第六条：合乎以下标准的数据信息电文，视作考虑法律法规、政策法规要求的文档储存规定：（一）可以合理地主要表现所述內容并能够随时随地读取查用；（二）数据信息电文的文件格式两者之间转化成、推送或是接受时的文件格式同样，或是文件格式不同样可是可以精确主要表现原先转化成、推送或是接受的內容；（三）可以鉴别数据信息电文的发货人、收货人及其推送、接受的時间。

第十三条：电子签名另外合乎以下标准的，视作靠谱的电子签名：（一）电子签名制做数据信息用以电子签名时，归属于电子签名人特有；（二）签署时电子签名制做数据信息仅由电子签名人操纵；（三）签署后对电子签名的一切修改可以被发觉；（四）签署后对数据信息电文內容和方式的一切修改可以被发觉。被告方还可以挑选应用合乎其承诺的靠谱标准的电子签名。

05电子电子邮件是电子合同吗？

不属于。这儿必须最先论述一个区别：在我国《合同法》第十一条已确立（条款见上文），电子数据传输和电子电子邮件均归属于数据信息电文类型，但二者仅系并列关系，而数据信息电文又归属于法律法规的书面通知。是书面通知，并不是电子合同！因此，能够下结论，HR根据应用电子电子邮件与职工商议沟通交流、交换意见和作出决定，导致彼此对劳动合同內容达成一致的，归属于“以书面通知签订劳动合同”并非“签订了电子劳动合同”。毫无疑问，以电子电子邮件方式签订劳动合同也是遭受法律法规维护，具备法律认可的，但此方法与国家人社部官方网文档中谈及的电子劳动合同是二种存有不同之处的合同生效方式。

即然电子电子邮件签订合同书合乎法律规定方式的规定，为什么还需提倡电子劳动合同的签署？缘故取决于选用电子电子邮件方法的较大安全隐患取决于没法实名认证电子邮箱应用行为主体及其无法识别电子邮件內容的推送行为主体真实身份。而此缺点可能立即造成 以电子电子邮件方式签订的劳动合同丧失法律认可。

06电子劳动合同理应怎样签署？

是HR根据手机微信将劳动合同內容以文本文档或文本方式推送职工，职工回应“愿意”就可视作本份电子劳动合同创立了？从国家人社部的规定看来，并不可以这般简易随便。

依据国家人社部官方网文档的规定及其《电子签名法》的要求，HR最先必须根据互联网技术找寻能够进行电子合同综合性业务流程的第三方协作组织。接下去劳资双方均应用心阅读文章该组织公示公告的操作说明和服务规范，对电子合同业务流程的申请办理保证深入了解。第三步：劳资双方应依据服务平台引导开展实名验证。公司方要出示企业营业执照、提交法人代表身份证正反面图片。然后根据后台管理鉴别校检、审批解决、录视频，视频上传进行身份认证。职工其术应以此步骤，进行真实身份校验和实名验证。第四步：职工根据移动端手写签名款式并提交，公司应将章模照片照相提交，服务平台会自动生成签字和章模的照片。第五步：由公司方将拟定终稿的劳动合同文档根据电子文本文档方式提交至平台服务器，后由公司方进行恳求，框定签署部位后，等候职工回应。第六步：由职工实名认证登陆服务平台后，依据标志提醒，应用电子签名，进行合同书签署。第七步：合同书签署后，服务平台全自动会转化成数据信息文字并开展办理备案存留，严禁任何一方无痕迹改动。此外，服务平台对电子合同的服务项目內容还包含电子合同的提示、归类、存档、查寻和查找等，可以促使合同书的储存、查询和免费下载更为安全性、方便快捷和高效率。

那麼那么问题来了，不依靠第三方平台就不可以进行电子合同的签署吗？

难以完成。HR也看到了，国家人社部在官方网文档中针对电子劳动合同的签署规定是十分严苛的，这与《电子签名法》中针对电子合同产生和起效的标准规定是一致的。我们可以将其归纳为：內容清楚、可供读取、真实身份实名认证、文件格式唯一、時间固定不动、改动受到限制、有专享电子签名且该签字务必具有可抽象性和可留印性。

07电子合同可避开什么劳动力风险性？

令HR体会最立即的必然是能够免去因劳动合同未立即签署、签署缺陷和法律效力缺陷导致公司必须付款双倍工资的劳动力法律依据。可换一视角思索，出资方并不是劳动合同电子化的唯一获益行为主体。借助电子劳动合同的生产技术和高新科技方式，职工可已不忧虑合同格式拒不交货及其合同书內容被瞒天过海等风险性。电子劳动合同一旦签署，內容遂固定不动唯一，任何一方不能无痕迹加上或伪造合同书內容。电子劳动合同的应用，能够更加均衡劳资双方的支配权权益，全面实施对劳动合同的规范管理和合理实行，进一步充分发挥劳动合同在劳务关系中的关键基本功效。

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