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劳动合同电子化是大势所趋

周家和

此前,北京人力资源局劳动保障局公布公布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,意味着继1986年十月《国营企业实行劳动合同制暂行规定》以后,持续30很多年的纸质劳动合同将逐渐进到电子化新时期,在劳动合同组织建设层面具备里程碑式实际意义,是关键的制度创新,将在全国各地具有示范引领功效。(《劳动午报》11月3日1版)

电子器件劳动合同实质上也是书面形式劳动合同,与纸质劳动合同具备同样的法律认可,仅仅签署方法采用了电子化方式罢了。可为什么电子器件劳动合同遭受公司和员工的热烈欢迎,是一项关键的制度创新?

小编认为,纸质电子器件劳动合同与电子合同对比,签署时间长,并涉及到工作人员来回、复印、快递公司邮递及储存等成本费。电子合同则省时省力、成本费,还提升 了高效率,可以说,是一种必然趋势。毫无疑问对劳资双方都有利,是提升劳动力管理方法,推动劳动合同规章制度深层次贯彻落实的一件便民利民利企的事实、好事儿。

推动劳动合同电子化是一种制度创新,关键反映在合同书签署后的管理工作,员工从新员工入职到辞职全部劳动合同续存周期时间内,会造成诸多必须签署的文档。包含新员工入职时签署的保密协议书,转岗协议书,及其辞职时出示的离职证明书这些。如选用传统式的纸质方法,需要很多反复、复杂的事务性工作。若选用电子合同,不只是降低了時间和劳动量,更关键的是选用优秀电子信息技术,为劳动人事管理方法提效赋能,并还能加强管控,既能够更合理维护保养员工利益,还可以从规章制度上为公司发展防止大的风险性。

依照社会化运行、政府部门具体指导服务项目的标准,应用大数据技术,产生“网上签订、链上管理方法、大数据的应用”的电子化劳动合同,是一种人力资源资源优化配置的新模式。推动劳动合同电子化,从某种程度上说,也是政府部门人力资源局社会保障部单位广泛开展“放管服改革”改革创新的一项合理措施。根据对用人公司劳动合同的有关数据分析和管控,借助互联网大数据、区块链技术等前沿科技方式,立即把握劳动合同实行中有关变化状况,寓管理方法于服务项目中,有益于更强推动政务服务中心在人力资源管理服务项目层面的转型发展。

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