这周恰好在梳理大家新项目的合同书和发票。
无论是申请办理方還是CRO,合同书和budget管理方法全是PM的关键工作职责。临床医学经营单位的合同书诸多,发票就大量了。梳理的不太好便是一笔糊涂账。有时,几十万的账务都是出現少付或少收的情况~
尽管许多 大企业都是有自身的财务软件,可是针对单独Project或PM而言,许多 情况下并不太好用。因此,我还是更喜欢用EXCEL立即记录自身新项目的合同书和发票情况。
今日就把这个实用工具共享给大伙儿。关键作用有三个:
1)记录合同书重要信息内容;
2)全自动tracking花费收入支出情况;
3)记录并全自动归纳发票情况,有利于buget管理方法。
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在应用这一表格前,你能在第一页开展一些基础设定。例如项目编号、合同类型等。
另外,也有一些常见问题,在应用时要注意:
以便完成数据信息全自动归纳,打开文件时尽量先启用宏!仅在乳白色单元格录入数据信息,别的色调的单元格是用于全自动测算的,已锁住了。不必更改前边4个网页页面的部位,新的网页页面必须移到她们4个后边,不然程序流程会错误。要新录入一份合同书时,必须拷贝“合同模板”这一页,随后对拷贝的网页页面重新命名,表格名字里不可以包含符号、空格符和括弧等。录入新的合同书后,必须在“明细表”里刷新数据。出具发票或收付款花费后,在“开税票记录”里记录发票信息内容。
全部表格并不繁杂,大伙儿在应用全过程中碰到什么问题、或是有哪些提议,能够 明确提出来,我再提升看一下。
期待这一实用工具可以帮到大伙儿。假如大伙儿感觉有效,之后再共享一些别的的哈~~
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