今年 3月10日人社部官网出文，用人公司与员工协商一致能够选用电子器件方式签订书面形式劳动合同。近日，北京人力资源与劳动保障局发新闻，将在当地营销推广应用电子器件劳动合同，开辟全国性先例!北京市人力资源管理服务业研究会理事长沈志歈觉得，国家人社部下发的这一文档，毫无疑问了电子签章、电子合同对肺炎疫情下助推企业一切正常运行的关键功效，让应用电子器件劳动合同的企业和员工，没了顾虑。

　　3月23日，发改委在记者招待会上也表明，此次肺炎疫情我们一起更为了解来到信息科技紧密结合与企业战略转型所产生的极大经济效益，将来一段阶段，数字经济的将变成带动经济发展的一个关键模块，各制造行业各行业企业战略转型脚步将大大的加速。

　　智能化过程的加速，使企业员工对智能化也抱有希望。员工期待可以根据智能化、智能化系统技术性，来改进自身的工作内容、工作中方式、工作态度、工作中感受，期待将大量時间交给提升自己，而不是日常事务。HR做为企业与员工的公路桥梁，务必具有智能化观念，一方面更强的为企业塑造智能化优秀人才，此外也根据智能化提高员工魅力，驱动器人才发展。

　　自2006年4月1号《中华人民共和国电子签名法》根据，宣布认同电子签章的合理合法法律效力至今，在租用、金融信息服务、度假旅游、文化教育等生活场景中早已被广泛运用，电子合同对本人而言早早已并不是新事物，电子签章技术性也给每一个人的买卖产生了挺大的方便快捷。可是电子器件劳动合同对企业来讲，是劳动力方式的智能化升級。

　　电子器件劳动合同实质上与纸版劳动合同完全一致。但纸版合同书签定时间长，并涉及到工作人员来回、快递公司邮递及其储存等成本费。在抗疫期内，用友软件就已发布用友软件DHR电子器件劳动合同解决方法，协助企业完全改进纸版合同书往返邮递，而导致的成本增加、用时、费力、全过程没法监控器、管理方法难度系数高的难题。协助企业在采购管理中控制成本、节约时间、信息内容精确、全过程追踪、即时线上访问调取，也解决了当下无触碰入职的难题。

　　用友软件DHR电子器件劳动合同解决方法总体包括基础设置、电子合同进行、员工签名、企业盖公章四个阶段。基础设置处理的是企业和用章人身份验证和多法定代表人行为主体企业下的多元化合同书的难题;电子合同处理的是不一样情景下的运用进行难题;员工签名处理的是员工真正真实身份真正意向的难题;最终企业盖公章归档。合同书签定的全部全过程考虑电子签名法可追溯系统，防伪造。

　　情景1：对入职的员工申请办理新签订合同

　　历经招骋待入职的工作人员在入司时，必须立即签定劳动合同，防止劳动者风险性的产生。依据各家企业入职的步骤的差别，入职新签订合同通常分成三种种类。

　　种类一：录取申请办理时签订合同

　　对根据招骋优选后的员工进行录取申请办理时，HR维护保养基本资料转化成电子合同，默认设置启用电子合同，确定入职后，员工全自动接到电子合同签署通告。

　　种类二：入职新生报道时签订合同

　　入职新生报道申请办理时，维护保养合同书基本资料，默认设置启用电子合同，确定入职后，员工全自动接到电子合同签署通告。

　　种类三：入职后的签订合同

　　针对在入职后签订合同的员工，HR在合同书控制模块进行合同书独立或大批量的签署申请办理，默认设置启用电子合同，合同签订审核进行后，员工全自动接到电子合同签署通告。

　　针对之上三种种类的合同书签定进行后，员工可根据跨平台(友空间、短消息、电子邮箱)接到通告。员工在查询合同签订，系统软件会对员工开展实名验证，验证根据后，员工可开展本人签名/盖公章，再开展二次意向验证。那样既能够确保员工自己实际操作，还可以认证自己意向。

　　情景2：对合同到期的员工申请办理继签

　　依据员工合同到期前传出的合同到期提示，HR进行合同续签建议征求，默认设置启用电子合同。历经员工和有关领导干部愿意继签后，系统软件全自动向员工传出续签合同的通告，员工依据继签通告开启连接进行续签合同的相对实际操作。

　　合同书签定进行后，HR依据管理权限线上访问员工合同书签定状况，并线上盖上公司章，开展合同书归档便于事后运用。员工可在手机端访问查询个人电子合同，并可对电子合同开展免费下载应用。

　　电子合同的应用实际效果立即见效，使用价值不言而喻。电子合同不但是一项节约成本、提高高效率的新技术应用。将来可能变成人力资源管理日常事务的互动方式，让自助式化、自动化技术、集中的远程控制互动方式变成一种将会。尤其是如今的肺炎疫情不断期，协助HR释放大量的日常事务，集中注意力接近业务流程提高使用价值。根据新技术应用完成人力资源管理数智化升級!

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