最新动态!北京市在全国各地首先公布推动电子器件劳动合同的实施方案, “电子合同”与“纸版合同书”具备同样法律认可, 持续30很多年的纸版劳动合同将逐渐进到数字化新时期,HR也将要进到“电子化”时期!
实际上今年,为搞好抵御肺炎疫情工作中,推动公司开工投产、员工学生就业等民生工程工作中,人力资源社保部政策研究室就下发了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。
它是社会发展和公司人力资源步骤电子化的关键里程碑式:
1、从法律法规上确立了电子器件劳动合同的合理合法,评定其为书面形式劳动合同,立即且清楚地答复了先前众多公司、HR及员工顾忌的难题:有法律认可吗?有关部门认不认?
2、对合理合法合规管理的电子器件劳动合同需考虑的标准作出规定:详细、精确、不被伪造,为公司在挑选经销商时出示了参照根据。
01
电子签已变成许多 公司的挑选
了解北森的朋友们应当对电子签并不生疏,2018年起,北森就刚开始营销推广电子签服务项目,协助公司完成劳动合同的电子化管理方法。一经发布,电子签就以其更加方便、节约成本、安全性合规管理,获得了一众顾客。
上年北森的顾客在开展1000人劳动合同换签时,HR精英团队仅用时不上两个钟头就完成了全部表明、签署、确定及合同书下达全步骤。不但高效率提高,全部新项目的成本费也减少了。
顾客的HRSSC责任人表明:
这电子签挺不错,当场签过, 全部步骤就都拿下了,签署、盖公章、储存、派发一条龙进行,简直便捷啊!电子签大家很早已想干了,北森替大家完成了,此次员工的感受也尤其棒。
02
不仅于劳动合同,
北森HR SaaS全情景电子签强势来袭
先前,在大伙儿的认知能力里,电子签的应用情景主要是签署劳动合同,北森HRSaaS全情景电子签解决方法(北森电子签2.0)强势来袭,超过劳动合同单一应用情景,围绕员工在公司内从新员工入职到辞职的项目生命周期,全方位提高HR业务流程合规,助推人力资源企业战略转型!实际应用领域包括:
Offer环节:签署确定Offer
新员工入职环节:签署新员工入职信息登记表、签署劳动合同
员工服务项目:签署各种证实(工作证明、个人收入证明等)
就职环节:涨薪确定、绩效反馈确定、合同续签等
辞职环节:签署终止合同协议书、离职证明书等
03
开创性深层次业务场景,助推HR业务流程更高效率
在全新升级升級的北森电子签2.0中,更有下列作用特点协助HR更高效率进行日常管理:
适用浏览:电子签推送以前能够浏览签署內容,立即地出现未知错误。
多文件打包签署:比如在新员工入职签署合同书的时,很有可能还需签署竞业协议等好几个文档,员工非常容易漏签,需HR再度提示。而北森电子签2.0适用多文件打包签署,签一次所有起效!
适用提示催办:假如员工沒有立即查阅信息内容,或忘记签署,系统软件适用提示员工签署。
一键撤消:假如发觉已推送出来的电子签有不正确,还能够开展一键撤消,未签署的文档不留印,没留法律法规安全隐患。
再次推送:电子签有不正确一键撤消后,或是员工贷款逾期未签署,內容到期,能够一键再次推送。
北森电子签2.0版本号归属于北森一体化HR SaaS的关键有机化学构成部分,具备与人事部门工作流程深层集成化的纯天然遗传基因,员工签署后,能够自动同步人员名单,让HR业务流程更灵巧、更高效率。
04
多种安全防护,确保网络信息安全
怎样确保签署合理、明确是员工自己签署
签署前,必须先向员工开展实名验证。验证方法适用【多因子实名验证】和【面部识别生物识别技术技术性】二种方法,与派出所身份证信息智能化核对,确保自己签署。
员工验证
员工签订
怎样确保签署結果不被伪造
根据优秀的防伪造技术性和时间格式干固合同书內容,保证 签订結果不能伪造或是伪造可被发觉,公司和员工均可根据Adobe 开启电子合同PDF 文本文档即时校检。
签署信息内容储放云空间是否会有风险性
根据网址数据加密、传送数据加密、储存数据加密、安全审计系统过虑、KMC三层密钥管理管理体系、加密存储等多种数据加密安全防护,确保网络信息安全。
电子签在质证层面有什么法律法规适用
服务平台签署的电子合同自身便是合理直接证据;
每一份合同书所需合同书附页纪录详细签订证据链;
服务平台还可出示运行日志等原材料做为辅证;
在独特要求下,还能够出示公证机关出示的公证委托书等证实。
*之上一部分內容梳理自人力资源和社保部、互联网。
伴随着电子签的普及化,愈来愈多公司发觉,电子签在人力资源行业内具有多情景运用使用价值,从新员工入职到辞职的项目生命周期,电子签必须和人力资源业务流程开展深层融合,充分发挥更高功效。
北森电子签2.0版本号,无缝拼接置入北森一体化HR SaaS的员工项目生命周期旅途,offer、新员工入职、员工服务项目、就职、业绩考核、辞职每个情景线上签署,历经近2年的商品打磨抛光,完成了近10人次的签署,及其近百家顾客实践累积,在人力资源业务场景遮盖深度广度和适用深层上不断提升,为HR产生了方便快捷、安全性和高效率,为员工产生了更强的感受,助推公司人力资源管理方法企业战略转型。
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