在信息化时期的大情况下，定点医疗机构正遭遇着向诊治信息化、管理方法信息化的智能化医院转型发展，医院管理方法方面为能够更好地出示综合办公的相关服务、整合系统資源、考虑医院信息化的迅速发展趋势，已经搭建融入新方式的综合办公管理系统。

此前，湖南省省肿瘤医院聪慧合同书信息系统发布，意味着该系统软件宣布进到试运转环节；系统软件对于合同书审批难、存档难、跟踪难、查看难、共享资源难等各个方面工作中难题产品研发而成，省肿瘤医院将根据全新升级的管理系统，合理落地式行政部门管理方案。

据湖南省省肿瘤医院党委书记刘晓红详细介绍：聪慧合同书信息系统是做为内部控制管理体系的支撑点，做为全院聪慧医院一期新项目的关键构成部分，以合同书內容围绕合同书实行与管控、财务审计，让项目执行得清清楚楚、让项目风险管理得清清楚楚 .

聪慧合同书信息系统切合了基本建设聪慧医院的发展趋向，推动医院企业办公智能化系统、规范化、精细化管理、高效性基本建设，另外降低資源、時间、人力资源消耗，以医院内控制度标准为具体指导，以各有关部门长期总计工作经历为基本，在多单位的紧密配合下成功试运转。

根据信息化方式创建合同书智能管理系统，完成省肿瘤医院业务流程合同书数据信息信息规范化管理和事务管理的规范性、系统化管理方法，促进医院內部有关职能科室在采购管理上的协作相互配合，最后合理地提高医院的专业化管理能力和综合性运作高效率。

合同书信息智能管理系统的基本建设以智能化系统为总体目标，根据融合医院具体情况的基本上，完成了合同书內容数字化、文件格式规范化、步骤高效性、进展数据可视化、阶段简单化、提交同步化、信息精确化等 7 大作用。

据统计，湖南省省肿瘤医院聪慧合同书信息系统将完成合同书的线上审核，合同书信息产生账表便捷查看与统计分析，完成合同书內容的简易迅速搜索；而且合同审批进行以后不能改动，有利于合同书的规范管理及其确保医院财产的安全系数。

为促进合同书信息系统在省肿瘤医院內部的迅速应用推广，合同书信息系统发布培训会议已于最近在贵院写字楼六楼党建活动室举办，关键学习培训目标为各职能科室责任人及部门合同书管理人员，湖南省省肿瘤医院党委委员卿文浩作了专题调研和鼓励，学习培训反应热情、成效显著。

潇湘晨报新闻记者张树波 报道员彭璐 刘孝谊 刘琛慧

合同书信息智能管理系统七大作用：

合同书內容数字化：创建详细的合同书数据库查询，将过去储放在档案库房的纸版合同书以数据信息的方式上传入系统软件，让零散的信息根据系统软件筛选 " 活起來 "；

合同格式规范化：标准合同书內容文件格式，有益于提高工作效率、防范风险；

合同书步骤高效性：健全內部审批流程图 " 数据信息多老板跑路、员工少跑腿服务 "，完善内控制度体制；

合同书进展数据可视化：摆脱手工制作纸版合同书进展的跟踪所有必须借助不一样部门的员工借助记忆力或纪录单独进行的局势，降低很多人力资源消耗的另外，保证合同进展的操纵的精确性；

合同书阶段简单化：系统软件简易实用，除掉不断核查搜索信息的反复繁杂阶段，依照合同书內容精确区划各部门岗位职责管理权限，另外对于不一样信息使用人，迅速获取合理信息。

合同书提交同步化：信息立即互换，降低落后。连接固资系统软件与成本预算智能管理系统，将财产进库步骤、付款流程、预算管理步骤融汇贯通于合同书流程管理内，完成医院內部信息的数据共享，降低单位间沟通交流阶段繁杂导致的信息落后、不正确、忽略。

合同书信息精确化：依靠智能化服务平台，将海量信息精确转换有效信息，为医院管理决策出示根据，提升医院经营，提升医院管理方法。

【来源于：ZAKER潇湘】

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