合同管理规章制度做为法务组织建设的关键构成部分,是保证 合同书参加单位在合同书商讨、签署、执行、异议处理等每个环节的合规,以防止企业运营遭遇多余的风险性。
实际中,法务对合同书的把控通常聚焦点于签署前的文字审核,但事实上法务合同管理应该是围绕合同书签署前、中、后全步骤的。
▋冲关一:合同书审核签署
合同书审核签署:特指合同书签署起效前的工作中,包含早期合同格式交涉、合同书权利与义务沟通交流、条文拟订审核和內部审批流程图的确定,及其用章签署、合同书邮递等一系列全过程。核查合同书是法务工作人员深入了解业务流程的最好是机遇。
▋冲关二:履行合同监管
履行合同监管:指监管和妥善处理履行合同全过程中的恶性事件,例如合同书工程验收期内妥善处理,全自动延期合同书前开展评定等。
▋冲关三:合同纠纷案防止
合同纠纷案防止:对于潜在性纠纷案件开展干涉的体制,例如应收帐款逾期、查账产生异议等状况立即干预操纵风险性,一旦开启相对恶性事件,立刻起动程序流程固定不动直接证据、制订纠纷案件解决应急预案、沟通交流交涉等抵制风险性。
一、法务合同管理困扰
合同书签署前涉及到资信评估核查、项目立项、交涉;合同书签署中涉及到合同书审核、审核建议的意见反馈、合同书的审核和用章;合同书签署后涉及到履约的跟踪、归档及直接证据收集。企业运营中,法务合同管理通常存有下列困扰:
● 相另一方资信评估风险性如何防范?
● 合同格式怎么才能拟稿、高效率修定?
● 合同书审核步骤怎样更高效率、更合规管理?
● 怎样核查表格、文字不统一?
● 怎样合理追踪合同书履约的每一个连接点?
● 业务流程、法务、外界刑事辩护律师怎样合理协作?
二、蓝凌聪慧合同管理,协助法务高效率管合同书
蓝凌聪慧合同管理借助很多年来累积的智能化工作经验,选用最前沿AI技术性,为各领域出示合同管理智能化解决方法,协助法务对合同书拟定、审核、执行、纠纷案件、存档等,开展项目生命周期的监管。
1、合同书范本库,迅速智能化拟稿
平台搭建了一个合同书范本库,集成化office专用工具,法务能够线上编辑表格,直接引用适合的合同书范本,加上相对的合同文本。
2、文字智能化比照,缓解法务劳动量
法务工作人员通常碰到合同书审核劳动量大及其审核易失败的难题,服务平台能够全自动标明纸版、电子器件等不一样版本号合同书中的差别点,核对Word、PDF等不一样格式条款。
3、分组管理合同文本,便捷直接引用
法务工作人员能够在系统软件中常见合同文本规范化管理建立、改动、批量导入、全自动分析,也适用衍化条文建立,便捷建立样本时直接引用。
4、统一相另一方库,严审相另一方资信评估
创建內部统一相另一方库,借助大数据风控技术性,动态性预防相另一方资信评估风险性。服务平台适用证件资质证书、账户信息、关键股东信息、资信评级信息内容等的管理方法。
5、合同书网上审核,步骤全透明高效率
经办人员进行合同书步骤后,抵达法务审核阶段,发觉合同书难题,可立即额外合同书修改建议,或退还特定连接点开展改动,防止了合同书传统式审核高效率低的难题。
6、把控履约连接点,立即预料风险性
制订履约方案,严苛监控合同在执行中产生的续签、变动、填补、停止等个人行为,对邻近履约连接点的合同书全自动提示,便于承办人提早搞好交涉和签订的提前准备。
7、连接外界律师事务,提升法务、律师事务合作
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