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通用合同管理系统设计方案(二)

采购管理,只是把合同附件和合同书有关数据管理方法起來,数最多能具有的功效的便是统一、规范化管理,保证这一方面,远沒有反映出采购管理的使用价值。采购管理最后還是要为业务流程和管理方法出示数据适用、管理决策支撑点。文中创作者对合同书智能管理系统中的数据及应用情景开展了整理小结,与大伙儿共享。

一、什么数据可以用?

采购管理最后要为业务流程和管理方法出示数据支撑点,管理决策支撑点,大家最先要了解合同书有那些数据、知道有那些数据,融合大家的管理方法和业务流程需求,大家就可以来生产加工这种数据,让其真实可以出示管理决策支撑点。

大家讨论一下合同书中有那些数据(不要说合同书就一个配件哈,那么就确实无法写下去了)。

合同书名字:一串文本。合同编号:自定的一串文本。合同金额:嗯,数据出現了。签署方:对外开放的,顾客or经销商。合同书业务流程归类:自定的选择项,能够 明确合同书做什么用的。合同书收付款归类:嗯,能确立是收款合同书還是付款合同。合同有效期数:有每一期的额度,方案的收付款時间。收付款标准:一串文本。签署人:谁签的。行为主体:哪个企业、单位、人签署的……(数据过多,也不一一列举了)

这么多数据,看见头都变大,也太乱。一时间不清楚应当如何去应用这种数据了?没事儿,大家先给这种数据分出类:

会计数据。合同书有收款、支付和别的(没有钱的合同书)合同书,别的合同书我们可以临时忽略,收款合同书和付款合同中的数据有:合同金额和收付款期次。合同文本。合同文本范围比较多,大家只是将收付款标准拎出去(额,我是个俗人啊)。管理方法字段名。合同编号、合同书的业务流程归类、合同书的收付款归类这些这种信息是大家为了更好地便捷采购管理提升的內容,合同书自身并沒有这种信息。别的信息。界定不清楚得话都能够用,合同书字段名里边,并不是会计字段名、合同文本和管理方法字段名的,都算入别的信息里边。合同书信息那样之后,看见舒适多了,可是呢,只是分类整理毫无疑问不好,我们要考虑到这种信息如何使用。这儿大家先要有一个定义:除开合同附件,别的的都能应用,全看如何使用。

二、数据如何使用?

即然大家收集了合同书这种数据,将其独立纪录,这种数据毫无疑问有其存在的价值。许多状况下,我们都是让这种数据安安稳稳的躺在数据库文件吃灰(干万不可以让数据库能有灰,要不然就可以see you了),大家必须把这种数据用起來,下边大家详细介绍这种数据有那些功效。

1. 用收付款期次做收付款方案

合同书从收付款的视角能够 将其分为:收款合同书、付款合同和别的合同书。收付款合同会出现相对的合同金额和收付款期次,在前面采购管理中,大家讲到,必须将合同书的收付款期次获取出去,以数据的方式开展管理方法,在这儿,我们可以运用收付款期次开展合同书的收付款进度管理,出示给会计。

合同书数据是合同书数据中应用最经常的数据,能够 做收付款方案、收票/开税票账表、合同书收付款归纳等。

2. 合同签订状况意见反馈市场计划的执行计划

一个公司,不太可能只进不出,也不太可能只出不进,收款合同书、付款合同和别的合同书毫无疑问都是会存有。

大家在这儿将收款合同书和市场计划挂勾,今年初或是月月初大家会出现相对的签订或是销售工作计划,那最后的实行結果则意见反馈在合同书上边(自然,你也能够 说成订单信息,在这儿如果我们将合同书的范畴扩张,订单信息还可以列入到合同书的范围中,即订单信息的各种各样合同信息可能是服务平台的条例,而订单信息中则体现的是合同书中的主要内容),根据合同书的额度,我们可以见到方案的进行状况。

3. 顾客的协作状况

这儿的顾客界定为公司外全部的公司或是本人,大家和她们的协作状况能够 根据合同书的签订状况反映出去,包含协作频次、签订额度、合同书的履约情况这些。

4. 合同书的实行状况

合同签订之后,各个部门意见反馈合同书的实行状况,根据合同书智能管理系统开展归纳,使我们可以确立合同书的实行状况。自然,我们可以将合同书的实行状况范畴变小到合同金额的收付款上,合同金额的收付款进行,标示合同书的实行是不是进行也行。

自然合同书的数据应用不仅是上边所讲內容,实际依据大家每一个公司的要求来明确合同书数据的状况,大家必须确立的是:合同书智能管理系统尽管是智能管理系统,但合同书智能管理系统的目地不仅是管理方法,也必须为业务流程出示适用,让管理方法落地式,让业务流程提效。

三、表格设计方案

前边大家简易的讲了一下合同书的数据如何使用,表格这儿大家将已不深层次去将,只不过是将这种数据明确一种展现方式罢了,依据数据和应用情景,我们可以选用饼状图、柱形图、折线统计图这些。要是大家拥有初始数据,别的的都已不是难题。

结语

此章关键简易讲了一下合同书的数据及应用情景,管理方法这些数据依据大家每一个公司的需求不一样而不一样,实际应用则根据大家采购管理的数据融合业务场景而不一样。期待根据我的文章内容能让大伙儿在做合同书智能管理系统的情况下更为便捷,另外也热烈欢迎一起沟通交流、学习培训。

此章內容告一段落,下星期大家然后聊合同变更的內容,另外也会在1-2篇上下,将全部合同书智能管理系统的计划方案完毕,随后刚开始聊别的的控制模块。有对别的控制模块或是系统软件很感兴趣的能够 在评价中意见反馈帮我,我能梳理成系列产品文章内容意见反馈给大伙儿。

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文中由 @墨语 原創公布于每个人都是产品运营,未经审批同意,严禁转截

题图来源于 Pexels,根据 CC0 协议书

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