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切实抓好村级合同档案管理工作

发布时间:2020-11-29 22:21:05阅读数:8214

一、乡村合同书档案管理村庄的难题

合同书档案管理的了解不足。在合同书管理方面这些方面,历经很多年的狠抓、严格管理早已产生一套相对完善的工作内容,例如事先的审核、签署阶段的审批严格把关、承兑阶段的监管等,可是合同书档案管理这一阶段却沒有造成村庄充足的高度重视,合同格式的真实有效、一致性、安全系数常常被忽略,许多村庄沒有专业的档案保管员,即便有也是对合同书档案管理一知半解乃至一无所知。

合同书档案管理品质差、高效率低。因为对合同书档案管理的观念欠缺,在有的村庄来看合同格式是无关痛痒的物品,因此 在搜集、归类、存放上边就满不在乎。一是存放不齐备,存有合同书遗失、损坏、缺页等难题;二是混乱置放,不可以依照合同类别、完成与没完成、時间依次、次序等开展归类,或是将合同书与其他文件材料混存;三是档案管理制度落实关不紧,合同书转交、阅览办理手续欠缺,流于形式;四是责任主体模糊不清,未确立合同书档案存放的责任主体。

二、提升乡村合同书档案管理的措施

提高合同书档案管理观念,提升技术人员素养。镇村要提升对村庄档案管理的队伍管理,对于村庄管理方法能量弱的难题,能够采用党性修养强、风格好、工作中端正态度的人承担档案管理,并对工作员开展相对的档案管理技术培训,尤其是档案数字化的学习培训,搭建档案纸版与数字化互连体制,提升电子器件档案的使用率和安全系数,自主创新档案的管理方法,以合理的信息化管理方式推动档案的信息内容运用。

紧抓制度落实,推动档案管理标准。村庄应认真落实档案管理制度,对合同书档案开展收集整理,序号归档。另外用好合同书登记薄,对合同书开展台账管理,立即健全升级合同书登记薄,根据登记册把握合同书总体状况。依据村庄具体能够对档案管理制度进一步健全,制订村庄自身的档案管理制度,提高档案管理制度的应用性、便利性,要创建起完善的档案阅览制度和档案转交程序流程,搞好纪录备查簿,确立责任主体,防止档案遗失;将档案管理工作中列入工作中考评中,对不恪尽职守的工作人员给与教育批评,提高档案管理制度的权威性。镇要增加对村庄合同书档案管理的查验、具体指导幅度,对不科学的地区立即催促整顿,提高村庄档案管理的规范化。

【来源于:即墨区】

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