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合同管理部门的任务

全方位把握公司合同管理的现况。创建合同台账,规定各部门和属下各企业以表格方式汇报合同书签定和履行状况、履行結果。合同管理部门要根据合同书表格、合同评审、合同书履行状况,普遍搜集真正靠谱的合同信息,有目的性地开展工作。

紧紧掌握重中之重合同书。对一些标底很大、难度系数很大、风险性很大的合同书,务必开展合理操纵。区划风险性级別,便于于对合同书的日常管理。依据小区业主信誉度、工程项目难度系数、环境因素、公司工程施工工作能力和工作经验、新项目工作进展、工程施工成本费等,区划合同风险级別。可区划为:一切正常、一定风险性、高度风险性。针对风险性的解决,仍能够再次区划为:环境要素、小区业主要素、已方要素;能够履行考虑合同书、没法履行的合同书、不必再次履行的合同书等。针对一切正常合同书,不必给与特别关心;针对有一定风险性的合同书应造成充足关心;针对高度风险性的合同书要开展高度关心。合同管理部门要创建合同风险明细,工程施工新项目上应创建合同风险要素明细。合同风险是在转变的,因而合同风险管理方法也处在常常调节情况。

创建严苛详细的工作中程序流程。需从步骤上井然有序操纵合同书的签署、履行。应保证合同签订务必根据审查,合同签订前务必历经合同管理部门及有关部门签名确定,随后申请办理领导干部签批办理手续,最终申请办理用章以及他受权办理手续。创建目标责任书,避免工作中出現阶段无法控制或流于形式。

与技术专业部门和下级单位融洽配和。合同管理部门仅仅公司中的一个部门,做好合同管理工作中不可或缺有关部门的适用。非常是对合同书的审查、审批,合同管理部门务必凭借技术专业部门,以处理和论述合同书中的技术专业难题。要创建工程施工工程项目搜集和保存合同书直接证据规章制度,要根据合同书管控人将合同书履行全过程中的各种各样状况意见反馈上去。

具体指导新项目的合同管理工作中。合同签订后,合同管理部门应具体指导新项目的技术人员努力学习合同书,开展解读、学习培训和考試。对工程施工全过程中小区业主、建设单位明确提出的变动及合同书外的新项目內容,有关工作人员务必索取合同条款的办理手续。对施工现场出現的别的难题,但凡对公司有益的,必须依照要求的方法开展纪录、签证办理,得到 赔偿。另外,解决本公司合同管理工作上出現的针对性、地区性难题开展防止和改正,使全部合同管理工作中合理运作。

小编:北卡

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