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Excel制作合同到期提醒,可自定义提醒天数,老板看了都说好

发布时间:2020-12-05 10:53:25阅读数:6728

  Hello,各位好!,今日跟大伙儿共享下怎样在Excel制做合同到期提醒,而且还能自定提醒的天数,大家先看来下实际效果,当在提醒天数中变更天数,表格中的色调便会全自动的产生变化。早已期满的会被添充为鲜红色,将要到期的会被添充为淡黄色,实际操作也并不会太难,下边就要大家看来下它是怎样实际操作的吧

  

  一、分辨合同书是不是到期

  最先大家必须在表格的插入一个輔助列,来测算下合同书也有多少天到期,能够利用合同到期时间减掉今天的日期,今天的日期我们可以应用today涵数来得到 将涵数设定为:=D4-TODAY()

  接着大家利用合同书剩下天数来测算下涵数是不是期满,在这儿大家将公式计算设定为:=IF(F4<0,“期满“,IF(F4<=$E$2,“将要期满“,““))

  这一涵数是一个if函数的嵌入,最先会分辨剩下天数是否低于0,假如标准创立就回到期满,标准不创立便会进到下一个if函数再分辨是否不大于E2的值,e2便是提醒的天数,假如标准创立就回到将要期满,标准不创立得话证实合同书時间还长,立即回到空值就可以

  

  二、设定色调

  对表格设定色调,在这儿大家采用的是条件格式,最先挑选必须设定的数据信息地区,随后点一下条件格式,再挑选应用公式计算明确文件格式,在这儿大家挑选是不是期满的第一个单元格,也就是E4单元格,随后按2次2次f4挑选锁住英文字母不锁住数据信息,让結果相当于期满,接着点一下文件格式寻找添充设定为鲜红色就可以,那样的话期满的色调就设定结束了,如下图

  

  将要期满的设定方式与之类似,大家只必须将公式计算更改成:=$E4=“将要期满“随后挑选一个自身喜爱的色调添充就可以,最终将輔助列掩藏掉,那样的话就设定结束了

  

  之上便是今日共享的方式,如何?你学好了没有?

  我是Excel从零到一,关注我,不断共享大量Excel方法

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