企业合同管理存有什么普遍风险?

　　做好合同管理,能够确保企业在合同书起草、签署、执行、纠纷案件等阶段的合理合法合规,防止法律法规风险及财产损失。那麼,企业在合同管理中一般会遭遇什么风险,又该采用哪些对策、怎样开展预防呢?下边我将为您共享合同管理风险及其预防关键点。

　　合同管理风险1:合同书內容不标准

　　实例:某建筑工程公司在为某幼稚园修建教学大楼新项目后,彼此就工程进度款价钱发生了纠纷案件。但因工程施工时需订合同不标准,附设工程项目、服务设施无书面形式合同书,造成 工程预算没法评定。起诉期内,该幼稚园的办校遭受危害而没法再次进行,已入园的学员也遭遇入学艰难……

　　风险讲解:近些年,因合同书內容不标准而造成 的合同纠纷案愈来愈普遍。企业合同书假如应用了不标准的样本,造成 合同书內容条文参差不齐、承诺未知、描述不清等,很有可能会引起合同书难实行、义务难定义等难题,事后乃至会引起合同纠纷案,给一切正常运营产生巨大风险。

　　合同管理风险2:合同变更不同歩、內容遭伪造

　　实例:A企业责任人向B企业购买货品,并承诺借款由C企业交由B企业。B企业如期交货后,却一拖再拖未接到借款。掌握下,发觉原来是A企业责任人私底下伪造了合同文本中的收付款企业,并在接到货款后增至个人帐户中放纵……

　　风险讲解:合同书起草、签署环节,通常会历经数次修定。这类状况下,签订彼此的合同书版本号假如不一致,或签署时合同书遭受一方私自伪造,将很有可能造成 企业的合法权利遭受损害。

　　合同管理风险3:执行监管不及时

　　风险讲解:履行合同环节,要是没有做好关键节点的追踪和监管,很有可能会造成 履行合同不全、执行不立即等,非常容易引起合同纠纷案。

　　合同管理风险的防控措施

　　一方面,企业应依照相关法律法规,创建合同管理管理制度并严格遵守,保证合同事务管理的合理合法合规。另一方面,需创建健全的合同管理体制,并将合同书风险防止体制考虑到进来,做好应急方案,进而在损害企业权益的状况出現时要立即解决、合理合法消费者维权。

　　要做好合同管理风险预防,一款功能完善的合同管理系统软件不可或缺。会博通合同管理系统软件,为合同书从起草、审核、签署、执行、纠纷案件到存档等项目生命周期出示智能化解决方法,协助企业处理合同管理中的各类难点,预防合同管理风险。

　　(1)技术专业样本库,适用线上起草:会博通出示技术专业的合同书范本库,并集成化office专用工具,可直接引用适合样本、加上相对合同文本,完成合同书的线上起草和编写,提升起草高效率。

　　(2)搭建“相另一方”库,严审资信评估:能为企业创建內部统一相另一方库,统一管理方法相另一方的证件资质证书、账户信息、关键股东信息、资信评级信息内容等,动态性预防相另一方资信评估风险。

　　(3)全过程在线管理系统:根据规范性步骤,完成合同书的网上审核、改动、签定、存档、查看等。还可根据PC或手机端随时审核,缓解传统式纸版合同书的传送成本费,提高合同书运转高效率。

　　(4)权限管理:能为与合同书事务管理有关的法律事务部、政策法规等职工依职责受权,谁可对合同书开展起草、改动,谁可查看合同书,都会管理权限监管范畴内,降低合同书操作失误、泄漏风险。

　　(5)防扩散水印数据加密:可根据通用性水印、种类专用型水印、限定主要用途的步骤事后水印等,为合同书文档开展数据加密,防止合同书遭受伪造、避免 合同书內容泄漏。

　　(6)执行追踪,预防合同纠纷案:制订履行合同方案,严格控制合同书在执行中产生的续签、变动、填补、停止等个人行为,并根据提示作用,对各履行合同连接点全自动提示,提示企业妥善处理与跟踪。

　　(7)灵便集成化,适用外部环境合作:可与企业有关软件系统,如与OA办公管理、证件管理方法、档案保管等信息系统集成,根据步骤与数据信息的共享资源及对接,支撑点內部各项任务的推动。并适用将外界律师事务的基本资料、案子信息内容等导进服务平台,统一管理方法,提升与外界律师事务的协作高效率。

　　合同管理的风险预防,是标准合同管理的关键一步,针对企业维护保养合法权利尤为重要。会博通借助很多年来累积的智能化工作经验,能为各领域出示合同管理智能化解决方法,协助企业完成合同书的高效率、规范管理。

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