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如何在合同实施的过程中做好合同管理?

  一、创建合同书实施的保障体系创建合同书实施的保障体系,是为了更好地保证合同实施全过程中的日常事务性工作井然有序地开展,使工程新项目的所有合同书恶性事件处在可控情况,以保证合同目标的完成。

  最先要作合同交底,溶解合同书义务,推行目标管理方法。在总承包协议签署后,实际的实施者是工程项目工作人员。工程项目从工程项目经理、新项目党委书记、新项目中高层到新项目各单位管理者,都应当努力学习合同书各条文,对合同书开展剖析、溶解。工程项目经理、负责人主管要向新项目各部门负责人开展“合同交底”,对合同书的具体内容及存有的风险性做出表述和表明,新项目各部门负责人要向本单位管理者开展较详尽的“合同交底”,推行目标管理方法。使大伙儿了解合同书中的具体内容、各种各样要求及规定、管理流程,掌握做为总承包单位的合同书义务、工程范畴及其法律依据。在传统式的工程项目风险管理中,大家通常十分重视“工程图纸安全交底”工作中,忽视“合同交底”工作中。在当代市场经济体制中,合同交底至关重要,仅有“按合同书工程施工”才可以在实行合同书时出不来或者少出误差。

  第二,要创建采购管理的工作中程序流程。在工程实施全过程中,采购管理的日常事务性工作许多。要融洽好个层面关联,使总承包协议的实施工作中程序化交易、规范性,按品质保证管理体系开展工作中。一方面创建按时或经常性的协调会规章制度,另一方面,针对一些习惯性的工作中应签订工作中程序流程,按品质保证管理体系开展工作中,使管理者有据可依,也就无须开展习惯性的表述和具体指导。

  第三,要创建文本文档系统软件。新项目需要设职业或做兼职的合同书管理者。合同书管理者承担各种各样合同书材料和有关的工程材料的搜集、梳理和储存。这种工作中十分繁杂,必须花销很多的時间和活力。工程的初始材料全是在合同书实施的全过程中造成的,是由小区业主、分包商及新项目的管理者出示的。创建这种文本文档与对这种文本文档开展管理方法对日后工程的索赔与反索赔拥有 关键的实际意义。

  第四,创建汇报和写作规章制度。总承包单位和小区业主、工程监理工程师、分包商中间的沟通交流都应当以书面通知开展,或以书面通知为最后根据。这即是合同书的规定,也是经济发展法律法规的规定,也是工程管理方法的必须。这种內容包含:按时的工程实施汇报,如每月的劳动量表格;在工程全过程中产生的特殊情况以及解决的书面形式文档,如工程自然环境的忽然转变、不能预测分析的地质学标准及其别的状况这些,这种都务必有工程监理工程师及总承包单位的签定和认同。对在工程中合同书彼此的一切商议、建议、请示报告、标示都应贯彻落实在紙上。使工程主题活动有依有据。

  二、提升合同书实施过程管理合同书实施操纵是合同书实施全过程中对合同书推行操纵的关键步骤。

  第一,对工程目标开展强大的操纵。总承包协议界定全部工程基本建设的总目标,这一目标经溶解后贯彻落实到每个分包商等,那样就产生了目标管理体系。溶解后的目标是紧紧围绕总目标开展的,溶解后的目标完成是否以及贯彻落实的品质,立即关联到总目标的完成是否以及品质,这就是他们的相互关系。操纵这种目标便是为了更好地确保工程实施按预订的方案开展,顺利地完成预订的目标。工程实施操纵的具体内容包含:合同书操纵、质量管理、安全管理、进展操纵和成本操纵。

  合同书操纵拥有 它的独特性,其较大 的特性是动态,一方面在合同书的实施全过程常常会遭受外部的影响,是呈起伏状向合同书目标看齐,这就必须及时处理,并多方面调节。另一方面,合同书自身也在持续转变,肯定不会改变的合同书是不会有的,特别是在像开关电源基本建设工程这类巨大而繁杂的工程。做为总承包单位的合同书操纵,不但是对于与小区业主中间的总承包协议,并且包含与总承包协议有关的别的合同书,如分包合同、供货合同这些,也包含这种合同书间的集中控制。特别是在在现阶段的总承包模式不绝健全的状况下,沟通交流和融洽这中间关联越来越至关重要。

  第二,对合同书实施开展追踪和监管。在工程开展的全过程中,因为具体情况千姿百态,造成 合同书实施与预订目标产生偏移,这就必须对合同书实施开展追踪,要持续找到误差,调节合同书实施。

  做为总承包单位对分包合同及其供货合同的实施要开展合理的操纵,要对其开展追踪和监管,以确保总承包协议的实施。除此之外,做为总承包单位有义务对分包商的工程和工作中开展统筹兼顾,以确保总目标的完成。

  第三,对合同书实施全过程提升信息管理方法。伴随着当代工程项目建设经营规模的不断发展,工程难度系数与品质规定持续提升,而盈利成分却持续减少,工程管理方法的复杂性和难度系数也越来越大。因而信息量也不断发展,信息沟通交流的频率与速率也在提升,相对地工程管理方法对信息管理方法的规定也愈来愈高。信息化管理方法是给工程项目风险管理出示了一种优秀的管理方法。现阶段在工程管理方法中对信息的解决还根据纸物质开展,信息的水流量并不悦。对总承包单位而言,一方面它是因为新项目本身的管理方法水平的高矮,另一方面也遭受工程分包公司本身的管理能力的危害。

  因而,要提升合同书实施全过程的信息管理方法,务必从三层面下手。一是确立信息商品流通的途径;二是创建新项目电子计算机信息智能管理系统,对相关信息开展连接,保证共享资源,加速信息的水流量,减少项目风险管理花费;三是提升对小区业主、工程监理、分包商等的信息管理方法,对信息传出的內容和時间有另一方的签名,对另一方信息的注入更要妥善处理。

  三、合同变更管理方法合同书內容的经常变动是工程合同书的特性之一。一般是总承包协议或分包合同的变动。分包合同的变动比总承包协议变动更经常。这是由于总承包协议通常选用固定不动总价合同,而分包合同选用的多种形式,有单价合同、固定不动总价合同这些。如开关电源工程基本建设中,总承包单位接到分包商的合同书联系单是百余过千。

  在合同书实施全过程中,并并不一定的变动都能够做为合同变更的。如我工程项目修建的某发电厂合同书中确立“在本合同有效期内因为国家规定的动态性工程造价指数值增涨……则对新项目的投资额开展调节”:“针对因不可抗拒恶性事件导致的危害,甲方和乙方将商议明确对工程合同款和合同书施工期的调节”;对合同书范畴的变动,也是有专业的章节目录叙述,对范畴变动的界定、范畴变动程序流程、价钱的付款这些难题都是有确立的条文。

  合同变更是索赔的重要环节,因而对合同变更的解决要快速、全方位、系统软件。合同变更命令应该马上在工程实施中落实并反映出去。在合同变更中,量较大 、最经常的是工程变动,它在工程索赔中常占的市场份额也较大 。这种变动最后全是根据各分包商反映出去。对工程变动的义务剖析是工程变动原因与工程变动难题解决,是明确索赔与反索赔的关键的立即的根据。

  四、合同书实施的索赔与反索赔管理方法对总承包单位而言,合同书索赔一样有两个层面,一是与小区业主关联,一是与分包商的关联。采购管理围绕工程实施的整个过程和每个方面,而采购管理的关键构成部分便是工程施工索赔。工程施工索赔亦另外围绕于工程实施的整个过程和每个方面。总承包单位一方面要依据合同书标准的转变,向小区业主明确提出索赔的规定,降低工程损害;另一方面运用分包合同中的相关条文,对分包商明确提出的索赔开展合情合理的剖析,很有可能地降低分包商明确提出的索赔。对因为分包商本身缘故推迟施工期、和不能填补的品质缺点及安全性事故责任要按合同书罚则开展反索赔。另外要按合同书标准公正看待多方权益,坚持不懈谁之过,谁赔付。在索赔与反索赔全过程时要重视普遍性、合理合法和合理化。

  在索赔管理方法时要留意一种状况,分包商在招投标时为了更好地得到工程,通常有心放低价格,招标后又期待根据索赔开展填补。我们在工程基本建设中就遇到这类状况,某施工企业明确提出的索赔额竟达到合同额的60%.对这种状况要作细心地剖析。

  总而言之,工程施工总承包公司的采购管理从工程招投标、发标逐渐直到保质期满接到最终的质保金已经,围绕于全部工程。它即是新项目实施的强有力确保,也是公司管理能力的综合性反映,做为工程施工总承包公司务必用心搞好此项工作中。

【我想改错】 责编:Adith

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