北京市2017年1月19日电 /美通社/ -- 前不久，北京市慧点科技风险管理方法与操纵业务部解决方法部产品运营周蕾为《法人》特邀攥写了一篇有关法律事务部管理方法互联网大数据的文章内容，名为《信息化助力企业合同风险的法律与财务联防联控》。该文章内容表明，企业要想把合同书管住，只从法律规格上开展合同书的合理合法合规管理方法是还不够的，在法律核查和总体监管的基本上，还必须依靠会计的能量和方式，完成合同书风险的防治。下列节选自全篇：

合同书安装着企业几近全部的对外开放买卖，其管理方法的优劣，将立即危害企业的经营指标和盈利，企业的总合同价也几近体现企业的对外开放成交额，企业合同书账款的收付款状况另外还可以体现企业的现金流量状况。因此 ，针对合同书的管理方法不可限于合同书的合理合法合规管理方法，另外也必须完成合同书的会计监管，根据合理的管理方法和方式，达到企业降低成本的目地。

企业法律和财务部做为合同管理的两个核心、关键的管理方法单位，需协同起來开展合同书风险的联防联控，减少企业合同管理的法律和会计风险，提高企业管理方法的规范化和高效率，使企业在猛烈的市场需求中获得优点。文中关键从合同书的法律和会计监管的角度剖析企业的合同管理，并明确提出怎样依靠信息化管理的方式完成合同书风险的法律和会计的联防联控。

从会计的角度下看合同书会非常简单，大概能够 分成三类，收款合同书、付款合同、无收付款合同书。在其中收款合同书和付款合同占所有合同书总数的90%之上，关键体现企业的赢利和现金流量状况，是合同管理的关键，也是合同书风险防治的重要。

从企业的应收帐款看收款合同书

应收帐款做为企业的一项债务，其确定一般 是企业收入准则的标准。针对应收帐款，必须开展即时的追踪与监管，被托欠的应收帐款应立即采取一定的有效措施，机构催款。应收帐款不可以立即取回，是企业的一项很重要的风险，危害企业的总体资产运转。应收帐款关键根据合同书来造成，因此 企业为避开应收款未收或是延收等风险，必须从合同书的根源上开展防治。

最先，在签订合同书以前，企业的法律和财务部应最先评定顾客的资信评估状况和授信额度，企业能够 根据內部买卖历史时间，按时评定顾客的资信评估状况和授信额度，完成顾客资信评估的动态管理，使企业在签订合同书时，既有历史时间工作经验的参照，预防风险，又能依据环节订单量来调节授信额度，提高顾客满意度。

次之，对于合同文本也必须法律和财务部的协同核查，一方面考虑合理合法合规的规定，另一方面也需对支付条文、支付方式、合同违约金、延迟时间执行的惩罚方式等开展承诺，从合同文本上确保应收帐款期满不可以取回的风险，完成应收帐款的事先预防。

第三，在合同书具体履行合同的全过程中，法律单位和财务部也需实时监控系统合同的效力进展和账款取回状况，针对将要期满和逾期的账款，必须提示业务员，立即取回账款，完成应收帐款的事中操纵。

最终，针对长期逾期仍未取回的应收款，必须法律单位、财务部、市场销售单位协作，提前准备纠纷案件的解决，搜集有关的直接证据和原材料，用法律的方法来解决困难，完成应收帐款的过后解决。

从企业的应付款看付款合同

应付款做为企业的一项负债，是企业采购商品或服务项目在品质、总数等层面检验达标，且有税票凭据下企业应当付款的一笔账款。应付款应当被纳入企业的资产付款方案，开展资产付款的分配。假如企业逾期未开展付款，一样也遭遇着被诉的风险。企业的应付款也多见合同书而造成，因此 适应没付或推迟付款的风险也必须从付款合同的根源来防治。

最先，企业在决策购置以前，应当事先提前准备购置成本预算，确保本年度内有该笔花费开支的方案。此外，企业在与经销商签合同时，必须审批经销商的资质证书、营业范围和运营工作能力，保证经销商有工作能力出示需要的产品或服务项目。企业在签订以前，根据对经销商的资质认证、生产经营情况的优劣，鉴别资信评估不错的经销商，完成经销商的准入条件。最后根据公开招标、询比价等方法挑选合适的经销商，进行经销商的筛选全过程，防治经销商不可以彻底履行合同的风险。

次之，在合同生效的全过程中，一方面必须确保所签订合同书合乎当初的成本预算方案，另一方面法律单位和财务部必须协同核查合同书的条文，在考虑合理合法合规管理的前提条件下，合同书的支付条文必须尽可能合乎企业內部的支付习惯性和周期时间，以确保企业能依照条文承诺开展付款，防止出现适应没付或是推迟付款的风险，完成应付款风险的事先预防。

第三，在合同书履行合同全过程中，法律和财务部还要实时监控系统合同书的履行合同进展和支付状况，针对按要求进行产品或服务项目交货的经销商，企业要立即备案应付款，并立即分配资产付款方案，预防推迟付款所产生的风险，完成应付款风险的事中操纵。

最终，假如企业內部在资产付款上存在的问题，法律、会计和购置单位应立即协作，与经销商开展商议和沟通交流。根据申请办理推迟、合同变更等有关方法来保证合同和买卖的顺利开展，解决被诉的风险，完成应付款风险的过后解决。

之上是以会计应收款和适应的角度上去管理方法收款和付款合同整个过程的法律和会计风险。根据对这两大类合同书的法律和会计风险的防治，基础能够 完成企业80%之上的合同书风险防治，并将合同管理全过程中的重要风险开展了事先预防、事中操纵和过后解决，完成合同管理风险防治的总体目标。

信息化管理助推合同书风险防治

恰好是因为合同管理是多单位协作进行的事宜，因此 更必须依靠信息化管理的方式，完成多单位的办公协同，完成合同管理全过程的信息共享，从法律和会计规格上提升合同书整个过程的监管。

一般而言，企业的应收款应付款、经销商、客户资料、成本预算数据信息等都会企业的会计类系统软件中管理方法，自然可能是好几个系统软件。而企业的合同管理系统软件又会是一个单独于财务软件的技术专业的整个过程风险防治的系统软件。因而企业在创建合同书系统软件时，也不可以仅限完成合同书的协同核查和合同管理自身，必须进一步集成化有关的财务软件，来完成合同管理整个过程的法律与会计的联防联控，使法律和财务部的管理者明确的了解合同书的签订状况、经销商、顾客的资信评估状况、掌握合同书实行的情况。

合同管理整个过程的法律与会计的联防联控，在一些管理方法精细化管理程度高的企业信息化管理实践活动中获得了运用，小编融合自身执行的一些企业法律与会计联防联控取得成功的实例工作经验，进一步论述企业搭建合同管理信息管理系统的标准。

标准之一：业务流程结合 -- 创建一体化的合同管理系统软件，根据系统软件的连通，完成合同书风险的联防联控。

履行合同（收款）

如圖所显示，收款合同书根据集成化顾客主信息系统，完成客户资料的共享资源，掌握顾客的资信评估和授信额度，另外还能够即时把握顾客的借款账户余额，预防合同生效的风险。根据合同书与ERP订单信息、税票、应收款系统软件的集成化，掌握合同书的应收帐款状况，预防应收帐款的风险。根据与资产系统软件的间接性集成化，追踪合同书的具体收款状况，预防应收款风险。

履行合同（支付）

如圖所显示，付款合同根据集成化预算系统，完成合同生效和第三方支付的预算管理；根据集成化线上报账系统，完成合同书的支付操纵；根据间接性与会计清算系统软件及资产信息系统集成，完成合同书应付款和具体付款的追踪与监管，预防应付款风险。

标准之二：数据预处理 -- 创建合同书全口径数据信息的共享资源，完成数据信息的透明度，使管理人员在自身的管理权限范畴内均可查询真正精确的合同书数据信息。

合同签订前的经销商、顾客、成本预算数据信息，签署中的合同书基本资料、审核数据信息，签署后的合同书应收款、适应、税票和具体收付款数据信息分散化在好几个不一样的系统软件中，这种零散数据信息如果不融合，则数据信息难以充分发挥其使用价值，仅有将整个过程数据信息融合在一起，确保不管法律還是财务部管理者都能即时查询全新的精确数据信息，才可以輔助其合理操纵风险，把握公司合同的总体状况，便捷科学研究的管理决策，这另外也是合同书大数据分析的核心理念和总体目标。

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